2025'in 7 En İyi Sözleşme Yönetimi Yazılımı

Satış sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, çalışan sözleşmeleri, avans sözleşmeleri, zaman ve malzeme sözleşmeleri... Sözleşme çeşitleri saymakla bitmiyor, değil mi? Peki bu kadar sözleşmeyi kim, nasıl yönetiyor? Şirketlerin %40'ı sözleşmelerle ilgili görevlerin kim tarafından yürütüldüğünün net olmadığını söylüyor. Bu belirsizliğe ek olarak, şirketlerin %89'u çok sayıda basit sözleşmeyi yönettiğini belirtiyor. Yani işlere genel bir pencereden baktığımızda şu gerçekle yüzleşiyoruz: Tekrarlayan idari görevler, dağınık iş akışları ve görev tanımı yapılmamış sorumluluklar, sözleşme süreçlerini hem hataya açık hem de zaman kaybettiren bir hale getiriyor.

Oysaki iş dünyasında yasal haklarınızı korumak, sözleşmelerin eksiksiz, hatasız ve ilgili tüm tarafların katılımıyla hazırlamak oldukça önemli. Peki, bu kadar kapsamlı ve detaylı bir süreç nasıl yönetilir?

Bu yazımızda tam da bu sorunun peşine düştük. Çünkü cevap oldukça net görünüyor: En iyi sözleşme yönetimi yazılımı, tüm bu karmaşayı sizin yerinize çözüyor. Sizin için tam 15 farklı yazılımı test ettik ve en iyi 7 tanesini seçerek bu listeye dahil ettik.

Favorimiz mi? Sözleşme yönetiminde olması gereken tüm temel özellikleri sizlere sunan Bitrix24 çözümleri. Elektronik belge depolama, belge yönetimi, erişim ve yetki ayarları, e-imza entegrasyonu, otomatik belge oluşturma ve dahası. Üstelik Türkçe dil desteğiyle geliyor ve temel özellikleri ücretsiz bir şekilde sunuyor. Tabii son karar her zaman size ait, makalemizin devamında 7 en iyi sözleşme takibi seçeneği keşfedebilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi Yazılımı Nedir?

En iyi sözleşme yönetimi yazılımına geçmeden önce bu yazılımların aslında ne olduğuna kısaca değinebiliriz. Herhangi bir sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmelerin tüm aşamalarını hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yönetmeniz için tasarlanmıştır. Sözleşme taslağından tarafların onay sürecine ve imza takip aşamasına kadar tüm süreçten bahsediyoruz. Günümüzün modern teknolojileri bir sözleşmenin işletme hedefleriyle uyumlu bir şekilde tamamlanması ve yinelenmesi için tüm araçları sağlar. İşte bu araçların toplandığı yer de otomatik sözleşme yönetimi yazılımlarıdır.

Otomasyonun devreye girdiği sözleşme takip yazılımlarında tüm süreç tanımlanmış iş kurallarına göre otomatik olarak yönetilir. Elektronik sözleşme şablonları oluşturulur, e-imza ve denetim kayıtları gibi araçlarla tüm iş akışlarının daha hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Ayrıca sözleşme gözden geçirme ve onay süreci bulut sistem üzerinden yürütülür. Bulut tabanlı sözleşme yazılımı sayesinde tüm ekipler dünyanın neresinde olursa olsun tüm sözleşmelerin üzerinde birlikte çalışabilir, yorum yapabilir, gönderebilir veya düzenleyebilir.

Sözleşme yönetimi programı nasıl seçilir?

İşletmenizdeki sözleşme karmaşasından bıktınız ve artık bir sözleşme yönetimi programı kullanmaya başlamanın zamanı olduğunu düşünüyorsunuz. Peki, iyi bir sözleşme takip yönetimi yazılımı nasıl seçilir?

İşletmenize uygun bir sözleşme takip yönetimi yazılımı seçerken bazı kriterlere dikkat etmek önemli. Özellikle kurumsal süreçleri en verimli şekilde yönetmek için doğru araçları kullanmalısınız:

• Seçtiğiniz yazılım otomatik iş akışları, güvenli sözleşme depolama, uyumluluk takibi ve sözleşme analizi gibi kapsamlı araçlar sunuyor mu?
• Sözleşmeler kullandığınız diğer yazılımlara sorunsuz bir şekilde entegre oluyor mu? CRM, ERP, e-imza ve belge yönetimi entegrasyonu tam mı?
• Veri güvenliği nasıl sağlanıyor? Erişim ve kullanıcı izinleri yapılandırılabiliyor mu?
• Yazılım arayüzü kullanıcı dostu ve sezgisel bir deneyim sağlıyor mu? Satın alma işleminden sonra teknik destek ve eğitim sağlanıyor mu?
• Ücretsiz mi veya ücretsiz deneme sürümü var mı? Fiyat seçenekleri işletme bütçenize uygun mu?

Yukarıdaki sorular, işletme ihtiyaçlarınıza özel en uygun aracı bulmanıza yardımcı olacaktır. Bizler de bu sorularla yola çıkarak aşağıdaki seçenekleri bir araya getirdik. Burada paylaştığımız bilgiler geliştiricilerin resmi web sitelerinden edinilmiş olmakla birlikte, fiyat dahil tümü gelecekte değişebilir. Güncel bilgileri kendi sitelerinden kontrol etmenizi önemle tavsiye ederiz.

En İyi Sözleşme Yönetim Yazılımları

1. Bitrix24

Fiyat:

• Sonsuza kadar ücretsiz: Sınırsız kullanıcı
• Basic: 49$/aylık
• Standard: 87$/aylık
• Professional: 175$/aylık
• Enterprise: 350$/aylık

(Fiyatlar dönemsel olarak değişebilir. Güncel bilgi için Bitrix24 Fiyatlandırma sayfasını ziyaret edebilirsiniz.)

Bitrix24, doğrudan sözleşme yönetimi için tasarlanmayıp kapsamını daha geniş tutan hepsi bir arada bir iş platformudur. Yani, sözleşmeleri etkili bir şekilde yönetirken CRM, iletişim merkezi, İK ve daha birçok araçtan da faydalanabiliyorsunuz. Sözleşme süreçleri ise belge yönetiminde sunduğu güçlü özellikler sayesinde yürütülüyor. Bulut tabanlı altyapısında sözleşmeleri depolayabilir, kategorilere ayırabilir, erişim haklarını düzenleyebilir ve belge oluşturma süreçlerini otomatik olarak tamamlayabilirsiniz. Ayrıca şablon oluşturma, e-imza kullanımı, ödeme planlarını takip ve onay süreçleri de kapsamlı entegrasyonlar sayesinde güvenli bir şekilde yönetilebilir.

Artıları;

• Belge oluşturma ve düzenleme
• Belge erişim izinlerinin detaylı yönetimi
• Gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri
• Özel alan tanımlamaları
• Dosya senkronizasyonu ve paylaşımı
• Raporlama araçları
• Çoklu sistem entegrasyonları
• E-imza entegrasyonu
• Çok faktörlü kimlik doğrulama
• İş birliği araçları
• REST API ile özelleştirme

Eksileri;

• Özel olarak sözleşme yönetimi için geliştirilmiş bir uygulama değil.

2. Concord

Fiyat:

• Essentials: 399$/aylık
• Business: 699$/aylık
• Enterprise: Özel fiyatlandırma

(Yıllık fiyatlandırma bilgisidir, Essentials ve Business paketleri 5 kullanıcı içerir.)

Concord, sözleşme yönetimi süreçlerini merkezi bir platformda yönetmek isteyenler için kapsamlı bir yazılımdır. Şu anda tamamen ücretsiz bir sürümü yok, ancak yazılımı denemek için iş e-posta adresinizle birlikte bir demo planlayabiliyorsunuz. Yazılımın en büyük artılarından biri, sınırsız sayıda sözleşme yüklemenize ve şablonlar aracılığıyla belge taslakları oluşturmanıza yardımcı olmasıdır. Ayrıca, diğer bulut depolama hizmetleriyle entegre olarak, verilerinizin otomatik olarak yedeklenmesini sağlar. Fiyatlandırma konusunda oldukça iddialılar. Bu yüzden sadece büyük ölçekli işletmeler için uygun bir seçenek olabilir.

Artıları;

• Sınırsız sözleşme, takip ve e-imza desteği
• Toplu yükleme özellikleri
• Gerçek zamanlı elektronik belge düzenleme
• İş birliği ve müzakere araçları
• Sınırsız ücretsiz izleyici ve misafir erişimi
• Ek protokol yönetimi
• Özel roller ve ekipler
• Teklif formları

Eksileri;

• Sınırlı raporlama araçları
• Pahalı fiyatlandırma ve ücretsiz sürüm yok

3. Trackado

Fiyat:

• Ücretsiz: 1 Kullanıcı
• Starter: 49$/aylık
• Business: 159$/aylık
• Enterprise: 369$/aylık

(Yıllık ödemelerde %20 tasarruf sağlar, güncel bilgi için sitesini ziyaret edebilirsiniz.)

Trackado, şirket sözleşme yazılımı olarak müşteri, çalışan ve paydaşlar dahil tüm sözleşmelerin merkezi bir havuzda toplanmasını sağlar. Sözleşme deposunda özel alanlar oluşturabilir, kategoriler yaratabilir veya diğer bulut depolama alanlarında paylaşım yapabilirsiniz. Ayrıca yenileme ve fesih gibi önemli etkinlikler için hatırlatıcılar oluşturma imkânı da sunar. Sözleşmenin inceleme ve onay aşamalarını iş akışı modülü ile otomatik olarak yürütebilir, elektronik e-imza desteği alabilir, raporlama ve panolar ile tüm sözleşme süreçlerini tek bir yerde yönetebilirsiniz.

Artıları;

• Sözleşme deposu
• Etkinlikler ve hatırlatmalar
• İş akışı modülü
• Elektronik e-imza
• Dahili ve harici tüm sözleşme taraflarına ait bilgiler tek bir yerde
• Takip etmek istediğiniz verilere özel alanlar
• Tek oturum açma ile kolay giriş
• Kullanıcılar için farklı yetkilendirme seviyeleri

Eksileri;

• Sınırlı entegrasyon seçenekleri
• Sınırlı müşteri desteği

4. PandaDoc

Fiyat:

• Starter: 35$/aylık
• Business: 65$/aylık
• Enterprise: Özel fiyatlandırma

(Yıllık satın alma işlemlerinde %46 tasarruf sağlar, güncel bilgi için sitesini ziyaret edebilirsiniz.)

PandaDoc teklif, sözleşme ve fatura gibi belgelerin oluşturulması, gönderilmesi, takip edilmesi ve elektronik olarak imzalanması süreçlerini tek bir platformda sunan bulut tabanlı bir yazılımdır. Sürükle bırak arayüzü sayesinde kolay bir sözleşme yönetimi süreci sağlar. Ayrıca önceden onaylanmış metin blokları ve şablon seçenekleri ile belgeleri hızlı bir şekilde oluşturma imkânı sunar.

Artıları;

• Metin kutuları, başlıklar, fiyat tabloları ve medya öğeleri ekleyerek gelişmiş belge oluşturma
• Belgelerin görüntüleme, imzalama ve ödeme geçmişini anlık olarak takip
• Belge etkinlikleri hakkında bildirimler ve hatırlatıcılar oluşturma
• Elektronik imzalar yasal düzenlemelere uygun

Eksileri;

• Ücretsiz planda sınırlı sözleşme yönetimi araçları
• Raporlama ve analiz özellikleri kısıtlı

5. Signeasy

Fiyat:

• Ücretsiz: bireysel kullanıcılar için
• Personal: 15$/aylık
• Business: 30$/aylık
• Business Pro: 40$/aylık

(Yıllık ödemelerde %33 tasarruf sağlar. Kendi planını oluşturma seçeneği özel fiyatlandırma içerir.)

Signeasy, elektronik imza ve sözleşme oluşturma aracı olarak yapay zekâ destekli özelliklerine dikkat çekiyor. Otomatik sözleşme onay süreci sağlayan yazılım zaman ve maliyet kontrolü avantajıyla farklı ölçeklerdeki işletmelere hitap ediyor. İş birliği, otomasyon, imza ve sözleşme yönetimi araçları başta satış olmak üzere insan kaynakları, bilgi işlem ve hukuk departmanları arasında kullanılabilir.

Artıları;

• Hazır şablonlar, sözleşme düzenleme ve imzalayan ekleme
• Özel markalama, kişi içe aktarma ve özel alanlar
• E-posta bildirimleri, sıralı imzalama ve otomatik hatırlatıcılar
• YZ destekli sözleşme analizi ve özet
• Tek oturum açma, çok faktörlü kimlik doğrulama ve rol bazlı erişim kontrolü

Eksileri;

• Büyük ekipler için yönetim araçları kısıtlı olabilir.
• Ücretsiz planda sınırlı YZ özellikleri

6. ContractSafe

Fiyat:

• Organize: 450$/aylık
• Finalize: 695$/aylık
• Maximize: 895$/aylık

(Yıllık fiyatlandırma seçerek tasarruf edebilirsiniz. Güncel bilgi için sitesini ziyaret edebilirsiniz)

ContractSafe, sözleşmelerin kolay ve güvenli bir şekilde yönetilmesi için kullanıcı dostu bir platform olarak tasarlanmıştır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tüm planlarda sınırsız kullanıcı erişimi sunar. Bulut tabanlı yönetim sistemi kullanarak sözleşmelerin depolanması, aranması ve izlenmesi süreçlerini en kolay şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Artıları;

• Anahtar kelime arama ve özelleştirilebilir etiketleme sistemi sayesinde sözleşmelere hızlı erişim
• Yaklaşan son tarifler, fesihler ve yenilemeler için otomatik e-posta bildirimleri
• Farklı erişim seviyeleri belirleyerek kullanıcıların yetki kontrolü
• Kötü amaçlı yazılım ve izinsiz giriş tespit sistemleri ile üst düzey veri güvenliği
• Hızlı müşteri destek hizmetleri sayesinde özellikle yeni kullanıcılar için avantajlı

Eksileri;

• Sınırlı dijital iş birliği araçları

7. Oneflow

Fiyat:

• Ücretsiz: sonsuza kadar
• Essentials: 20$/aylık
• Business: 54$/aylık
• Enterprise: Özel fiyatlandırma

(Yıllık satın alma işlemlerinde %17'ye kadar tasarruf imkânı sağlar. Güncel bilgi için sitesini ziyaret edebilirsiniz.)

Oneflow, manuel sözleşme takip süreçlerini otomasyona bağlayan bir başka güçlü sözleşme yönetimi yazılımıdır. Dijital sözleşmeleri hazır şablonlarla hızlı bir şekilde düzenleyebilir, taraflar arasında eşzamanlı olarak düzenlenmesini sağlayabilir ve imza alanları ekleyebilirsiniz. Ayrıca, sözleşme üzerinde herhangi bir değişiklik durumunda anında bildirim almak da mümkündür. Çok aşamalı onay süreçlerinden veri şifreleme ve erişim kontrolüne kadar birçok özellik bu uygulamada mevcuttur. Üstelik, sonsuza kadar ücretsiz planı da vardır. Ancak, ücretsiz sürüm büyük işletmeler için sözleşme yazılımı olarak yetersiz kalabilir.

Artıları;

• Belge üzerinde gerçek zamanlı iş birliği (yorum yapma, YZ ile sözleşme inceleme ve özet)
• Elektronik e-imza desteği
• Özel kullanıcı izinleri, özel markalama ve şablon kitaplığı

Eksileri;

• Analiz ve raporlama araçları sınırlı.
• Entegrasyon yetenekleri sınırlı.

Sonuç: En iyi sözleşme yönetimi yazılımı nedir?

En iyi sözleşme yönetimi yazılımı listemizin sonuna geldik ve bizim kazananımız Bitrix24 araçları oluyor. Araçları diyoruz çünkü Bitrix24 sadece sözleşme yönetim aracıyla değil entegre CRM, proje yönetimi, belge yönetimi ve iletişim modülleriyle birlikte geliyor. Yani müşteri ve çalışanlarınızı tek bir platform üzerinden maksimum verimlilikte yönetmenizi sağlıyor. Sözleşmelerin şirketin diğer iş süreçleriyle doğrudan entegre bir şekilde yürütülmesini sağlamak istiyorsanız Bitrix24'e hemen ücretsiz bir şekilde kaydolabilirsiniz.