2022'nin En İyi Sözleşme Yönetim Yazılımı

İş ilişkilerinde yasal haklarınızı korumak zorundasınız. Bu, bir şirketi yönetmenin, sözleşmeleri düzenli olarak hazırlamayı, müzakere etmeyi ve yönetmeyi içerdiği anlamına gelir.
Bu belgeler, belirli bir işlemde iki veya daha fazla taraf arasındaki gizliliği ve işbirliğini teşvik eder. Bu sürecin her aşaması çok fazla zaman alır ve hatalara ve eksikliklere tabidir. Sözleşme otomasyonu, onu daha optimize ve etkili hale getirir.  

Bitrix24

Belge yönetimi için güçlü araçlar sunan hepsi bir arada bir sistemdir. Platform, özel olarak sözleşme yönetimi için tasarlanmamıştır, ancak işletmeler yüksek kaliteli diğer hizmetlerinden de yararlanabilir. Yazılım, sözleşmelerinizi saklamanıza ve gruplandırmanıza, erişim haklarını kontrol etmenize, tüm düzenlemeleri ve sürümleri izlemenize, belge oluşturma iş akışlarınızı otomatikleştirmenize ve ekip üyelerinizle iletişim kurmanıza olanak tanır. Şirketin ortağı, verimli sözleşme yönetimi için bir dizi eklenti sağlar. Şablon oluşturma, e-imzalar, ödeme planı takibi ve onay süreçlerini içerir.

ARTILARI

• Ücretsiz bulut tabanlı sürüm (sınırsız kullanıcı)

• Çoklu işbirliği araçları

• Çeşitli entegrasyonlar

EKSİLERİ

• Sözleşme yönetimi için özel olarak oluşturulmamıştır.

• Şirket içi planlar için sözleşme yönetimi eklentileri mevcuttur

Bitrix24 şu özellikleri sunar:

• İçerik depolama;

• Veri taşıma;

• Belge oluşturma;

• Belge erişim hakları;

• Gelişmiş arama ve filtreleme;

• Özel alanlar;

• Çevrimiçi ve yerel düzenleme;

• REST API'si;

• Akıllı süreç otomasyonu;

• Dosya senkronizasyonu;

• Dosya paylaşımı;

• Sürüm oluşturma;

• Rapor oluşturma;

• İşbirliği araçları;

• Çoklu entegrasyonlar;

Belgeleriniz üzerinde etkili bir şekilde işbirliği yapabilmek, özellikle uzak ekipler için çok önemlidir. Çoklu işbirliği ve iletişim araçlarıyla, sözleşme yönetiminde doğruluğu koruyabilir ve kaçırılan teslim tarihlerini önleyebilirsiniz. Kişisel ve grup sürücüleri ve dosya izinleri, verilerinizin güvenliğini sağlar. Herhangi bir değişiklik yapılmasını önlemek için salt okunur modunu ayarlayabilirsiniz. İş akışı otomasyonu, tekrarlayan görevlerin sayısını azaltmaya ve hatırlatıcılar ve bildirimler almaya yardımcı olur.

Fiyatlandırma

• Bitrix24, bulut ve şirket içi sürümler sunar. Şirketiniz, bir dizi faydalı işlev içerdiğinden bulut tabanlı ücretsiz sürümünü seçmekten yararlanabilir.

• Ücretsiz (bulut): sınırsız kullanıcı, veri taşıma, çevrimiçi ve sürücü depolama, CRM ve takvim entegrasyonu, çevrimiçi ve yerel düzenleme, iletişim araçları.

• Basic: 49 ABD doları/ay/5 kullanıcı, çevrimiçi ve sürücü depolama, belge oluşturma ve görüntüleme, dosya senkronizasyonu, düzenleme, sürüm oluşturma, iletişim, entegrasyonlar, REST API.

• Standard: 99$/ay/50 kullanıcı, depolama (100 GB çevrimiçi), ortak düzenleme, sürüm oluşturma, genel dosya ve klasör paylaşımı.

• Professional: 199$/ay/sınırsız, depolama (1.024 GB), özel alanlar, dosya paylaşımı, dosya erişim hakları, düzenli raporlar, otomasyon.

ContractWorks

Bu platform, kişilerinizi fazla güçlük çekmeden yönetmenize yardımcı olacak uygun maliyetli bir çözüm sunar. Kullanıcı arayüzü basit ve sezgiseldir. Sistem herhangi bir beceri gerektirmeden kolayca kurulabilir. Yapay zeka destekli teknolojiler sunar, böylece bazı iş süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz. ContractWorks, çeşitli endüstriler ve şirket boyutları için uygundur ve departman veya kuruluş çapında uygulanabilir.

ARTILARI

• Kullanım kolaylığı

• İyi müşteri desteği

• Uygun fiyatlar

• Ücretsiz veri taşıma

EKSİLERİ

• Mobil uygulama yok

• Sınırlı entegrasyonlar

• Sözleşme oluşturma yeteneği yok; sadece şablonlar sağlar

• Sözleşme müzakerelerine odaklanmamış

Temel özellikleri şunları içerir:

• Güvenli bir merkezi depo;

• Yönetici kontrollü erişim;

• Özelleştirilmiş raporlar;

• Otomatik sözleşme ana hatları;

• Önemli kilometre taşı bildirimleri;

• E-posta bildirimleri;

• OCR, gelişmiş arama işlevleri;

• Akıllı belge etiketleme;

• Entegre imzalar;

• Veri şifreleme;

• Çok faktörlü kimlik doğrulama;

Fiyatlandırma

Şirket uygun fiyatlarla üç plan sunuyor:

Standart: Sınırsız sayıda kullanıcı, 2.500 belge ve 5 elektronik imza lisansı için aylık 600 ABD doları. Senelik abonelik

Profesyonel: Ayda 800 ABD doları, sınırsız kullanıcı, 10.000 belge ve 10 e-imza lisansı. Senelik abonelik

Kurumsal: $1000/ay, sınırsız kullanıcı ve belge, 20 e-imza lisansı, Senelik abonelik.

Concord

Bu sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmeler oluşturmak ve tüm müzakerelerinizi yönetmek için merkezi bir platform sunar. Kullanıcılar platforma sınırsız sayıda sözleşme yükleyebilir, şablonları kullanarak belge taslağı oluşturabilir, herhangi bir üçüncü tarafla sohbet edebilir, iş akışlarını otomatikleştirebilir ve özel raporlar oluşturabilir. Sistem, verileriniz için otomatik yedekleme sağlayan Salesforce, DocuSign, Word, Google Drive, Box ve Dropbox ile entegre olur. Concord ayrıca herhangi bir konuğu belgelerinizi incelemeye, düzenlemeye ve imzalamaya davet etmenize de olanak tanır. Büyük şirketler için en uygunudur. Şirket ücretsiz bir deneme sürümü sunuyor.

Artıları

• Sınırsız sözleşme, izleyici ve imza

• Hızlı ve doğru arama işlevleri

• oplu yükleme özellikleri

• Kolay ve güvenli sözleşme paylaşımı

Eksileri

• Planlarda geri iade yapılmaz

• Sınırlı raporlama metrikleri

• Platform dışında imzalanan sözleşmeleri entegre etmek karmaşıktır

• Nasıl çalıştığı konusunda diğer ekip üyelerini eğitmenin modern bir yolu yok

Concord, tüm düzenlemelerinizi ve eylemlerinizi kapsamlı bir denetim günlüğünde saklar, böylece bunları istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Platform, çeşitli uluslararası ve sektöre özel standartlara uygun olduğu için en yüksek güvenlik seviyesini garanti eder. Gelişmiş güvenlik seçenekleri arasında karmaşık parolalar, çift kimlik doğrulama ve bölgesel veri barındırma yer alır.

Temel özellikleri şunları içerir:

• Gerçek zamanlı düzenleme;

• Sınırsız e-imza;

• Akıllı alanlar;

• Şablon depolama;

• Onay iş akışları;

• Verimli müzakereler için sürüm oluşturma;

• Özel yorumlar ve sohbetler;

• Önceden onaylanmış maddeler için madde kitaplıkları.

Fiyatlandırma

Concord dört plan sunar. Yıllık veya aylık abonelik seçebilirsiniz. Yıllık ücretini tercih ederseniz %26'nın üzerinde tasarruf edersiniz.

Ücretsiz: Sınırsız belge ve dijital imza, 3 kullanıcıya kadar işbirliği araçları ve 3 şablon. 

Standart: Ayda 17 ABD doları, sınırsız şablon, değişiklik yönetimi, toplu gönderme özellikleri, özel roller ve ekipler, sınırsız izleyici. 

Profesyonel: Ayda 49 ABD doları, iş akışı onayları, özelleştirilmiş raporlar, entegrasyonlar, açık API. 

Kurumsal: Fiyat verilmemiştir, madde kitaplığı, özel markalama, yan yönetim, SSO.

Updraft

Bu iyi özelliklere sahip sözleşme yönetimi aracı, meslektaşlarının tekrarlayan ve zaman alan görevleri azaltmasına yardımcı olmak için avukatlar tarafından tasarlanmıştır. Diğer profesyoneller tarafından da uygulanabilir. Sistemin algoritmaları ve yasal veritabanları, hukukçular tarafından takip edilen taslak hazırlama süreçlerini otomatikleştirerek hukuk dışı profesyonellerin kullanımını kolaylaştırır. 

Artıları

• Yasa dışı veya onaylanmamış sözleşme şartlarının kullanımını önleyen kontrollü bir taslak hazırlama süreci

• Gerçek zamanlı raporlar için analiz araçları

• Görev yönetimi

• Harici kullanıcılar için ücretsiz bir çevrimiçi sözleşme taslak portalı sağlar

Eksileri

• Ticari planları pahalı olabilir

• Bir hesaptan diğerine güncelleme, yeniden yüklemeyi gerektirir

• İlk kurulumu ve uygulaması diğer araçlara göre daha karmaşık olabilir

Bu yazılımla, benzersiz gereksinimlerinizi karşılamak için özel elektronik imza iş akışları ve onay süreçleri oluşturabilirsiniz. Banka düzeyindeki şifreleme algoritmaları, belgeniz işlenmeden önce her kullanıcıyı doğrular. Zaman kazandırır ve dolandırıcılık riskini azaltır.

Updraft'ın ana özellikleri şunlardır:

• Şablonlar;

• Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi;

• Merkezi bir depo;

• Özel sözleşmeler;

• Dijital imzalar;

• Sürüm kontrolü;

• İş akışı yönetimi;

• Toplu sözleşme süreçleri;

• Tamamlama ve uyumluluk takibi.

Fiyatlandırma

Sağlayıcının fiyatlandırma yapısı, kullanıcı sayısına ve aylık işlemlere bağlıdır. Daha büyük işletmeler için toplu indirimler sunar. Özel gereksinimlerinize göre hazırlanmış bir fiyat teklifi almak için Updraft'ın web sitesinde bir form doldurmanız gerekecek. Demo versiyonu talep edebilirsiniz.

PandaDoc

Karmaşık sözleşmeleri özelleştirmenize, müzakere etmenize ve dijital olarak imzalamanıza olanak tanıyan hepsi bir arada bir iletişim yönetimi çözümüdür. Önceden onaylanmış tümce seçeneklerinden oluşan bir kitaplıkla birleştirilmiş birden çok şablon sunar, bu da hatasız profesyonel belgeleri hızla oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, yenileme hatırlatıcıları planlayabilir ve yaklaşan yenilemeleri otomatik olarak takip edebilirsiniz. Sistem, HubSpot CRM, Piperdrive, Salesforce, Box, PayPal, Slack ve daha fazlasıyla entegre edilebilir. Bu sözleşme yönetimi yazılımı, her büyüklükteki işletme için iyi bir çözüm olabilir. 

Artıları

• Ticari planlar için 24 saat destek

• Sınırsız dijital imza ve belge yükleme

• Kullanıcı arayüzü tasarımı basit ve kavraması kolaydır

• 14 günlük ücretsiz deneme

Eksileri

• Bazı düzenleme özellikleri karmaşıktır

• Ücretsiz planı sınırlı entegrasyonlara sahiptir

• Zaman zaman sistem hataları olabilir

• Temel özellikleri şunları içerir:

• Belge oluşturma ve imzalama;

• Özel değişkenler ve alanlar;

• Mevzuata uygunluk;

• Özel markalama;

• Ödeme işleme;

• Bildirimler ve hatırlatıcılar;

• İmza geçmişi ve denetimi. 

Fiyatlandırma

PandaDoc'un dört planı var. Yıllık plani seçmek, %24'e kadar tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Platformu 14 günlük deneme sürümüyle test edebilir ve bir demo sürümü talep edebilirsiniz.

Free: Sınırsız imza ve belge yükleme, mobil uygulama ve ödemeler.

Essentials: Ayda 19 ABD doları/kullanıcı, şablonlar, sürükle ve bırak belge düzenleyicisi, fiyatlandırma tabloları, belge analitiği, 24 saat e-posta ve sohbet desteği. 

Business: Ayda 49 ABD doları/kullanıcı, içerik kitaplıkları, özel marka oluşturma, onay iş akışları, toplu gönderme işlevleri, CRM ve Zapier entegrasyonları. 

Enterprise: Fiyat verilmez, sınırsız sayıda ekip çalışma alanı, SSO desteği ve özel kullanıcı rolleri, kullanıcı performansı, içerik raporlama, API ve Salesforce entegrasyonu.

Juro

Platform, hukuk ve iş ekiplerinin belgelerini oluşturmasına, onaylamasına, dijital olarak imzalamasına ve yönetmesine olanak tanıyan birleşik bir çalışma alanı sağlar. Bu yazılımı kullanmak, dakikalar içinde özelleştirilmiş bir sözleşme almanızı ve onay için hızlı bir şekilde göndermenizi sağlayacaktır. Ticari planlar, Gdrive, Salesforce ve Slack ile entegrasyonları içerir. 

Artıları

• 50 sözleşmeye kadar ücretsiz planı vardır

• Kullanım kolaylığı

• Kapsamlı bir dizi özellik

Eksileri

• Mobil uygulama yok

• Aynı belgeyi aynı anda birkaç kişiye gönderememe

Juro'nun içerdiği özellikler şunlardır:

• Belge oluşturma;

• Dijital imzalar;

• Önceden oluşturulmuş şablonlar;

• Devlet sözleşmeleri;

• İşbirliği araçları;

• Uyumluluk takibi;

• Sürüm kontrolü;

• İş akışı yönetimi;

• Optik karakter tanıma.

Fiyatlandırma

Dört yıllık plan mevcuttur ve aylık ödeme yapamazsınız. Şirket bir demo sürümü sunuyor. 

Free: 1 kullanıcı ve 50 sözleşme, şablon düzenleme, harici müzakere, yerel dijital imzalar, Kanban araçları içerir. 

Lite: 59$/500 sözleşme/5 kullanıcı, sınırsız şablon, dahili yorum, yerel imzalar, denetim izleri, yenileme hatırlatıcıları, Slack ve şirket veri entegrasyonu. 

Team: 90$/sınırsız sözleşme/10 kullanıcı, onay iş akışları, özel tablo görünümleri, OCR ve veri çıkarma, CSV dışa aktarma ve kullanıcı erişim seviyeleri. 

Business: Fiyat talep üzerine belirlenir; tek oturum açma özelliği, toplu eylemler, SAML, Salesforce ve Greenhouse entegrasyonu, REST API ve web kancaları içerir.

Agiloft

Onlarca yıldır sözleşme yönetimi hizmetleri vermektedir. Şirket sürekli olarak yazılımını geliştirmek için çalışıyor. Sistem, kod içermeyen bir platform üzerine inşa edilmiştir ve bu da onu son derece özelleştirilebilir hale getirir. Agiloft, esnek onay iş akışları, yerleşik yapay zeka, şablonlar ve madde kitaplıkları, otomatik bildirimler ve mevcut sistemlerle senkronizasyon sunar. Sözleşme yönetimi yazılımını uygulamak, sözleşmeye dayalı sözleşmeleri başlatma, yürütme ve yönetme ile ilişkili iş akışlarınızı düzenlemenize olanak tanır. Her tür ve büyüklükteki işletmeler için uygundur. 

Artıları

• Sistem son derece özelleştirilebilir

• Mükemmel müşteri desteği

• Ücretsiz deneme sunar

Eksileri

• Sistemi anlamak karmaşık olabilir, kullanıcıları ve geliştiricileri eğitmek biraz zaman alır

• Dahili sohbet yok

Agiloft, verileriniz için üst düzey güvenlik sağlar. Herhangi bir ihlali önlemeye yardımcı olan yapılandırılabilir iki faktörlü kimlik doğrulamayı kullanır. Tüm bilgileriniz güvenli bir şekilde birincil veri merkezinde tutulur ve yedekli SSD sürücülerle ikincil sunuculara kopyalanır. Bu sözleşme yönetimi yazılımını seçmek, GDPR, HIPAA ve Sarbanes-Oxley gibi düzenleyici gereksinimleri karşılamanıza da olanak tanır.

Agiloft'un özellikleri şunlardır:

• Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi;

• Önceden oluşturulmuş şablonlar;

• Dijital imzalar;

• Cümle kitaplıkları;

• Sürüm kontrolü;

• İçerik depolama;

• Yapay zeka destekli araçlar;

• Uyum ve tamamlama takibi;

• Onay iş akışları ve yürütme;

• Uyarılar ve performans takibi

Fiyatlandırma

Agiloft, özelleştirilmiş fiyatlandırma stratejileri sunar. Talep üzerine bir teklif alabilirsiniz. 

Professional: Sözleşme yazdırma şablonları, sözleşme karşılaştırma, onay iş akışları, müşteri desteği, 5 uzman kullanıcı ve zamanlayıcı tabanlı kurallar.

Professional extended: Standart destek, sözleşme şablonları, satıcı portalları, çoklu dil desteği, çalışan ve müşteri portalları ve önceden oluşturulmuş entegrasyonlar. 

Enterprise: Müşteri desteği, baskı şablonları, sözleşme karşılaştırma ve yazma, açık entegrasyon API'ı ve komut dosyası oluşturma, önceden oluşturulmuş AI modülleri ve şirket içi sürüm dağıtım seçenekleri. 

Enterprise extended: Sözleşme yönetimi özellikleri, sınırsız özel modüller, 24 saat destek.

ContractSafe

Bu sözleşme yönetimi yazılımı, çeşitli kullanışlı özellikler ve çeşitli fiyatlandırma seçenekleri sunar. Platformun kurulumu ve kullanımı kolaydır. Depolama ve paylaşım, güvenlik ve bildirimlere odaklanır. ContractSafe'in gelişmiş arama yetenekleri, herhangi bir belgeyi anahtar kelimeye göre aramanıza olanak tanır. Etiketleme özelliği ile sözleşmelerinizi hızlı bir şekilde gruplamak için etiketler atayabilirsiniz. Şirket, tam yaşam döngüsü yönetimi sunmaz. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygunudur. 

Artıları

• Sınırsız kullanıcı ve hatırlatıcı

• Uygulaması kolay

• Kapsamlı etiketleme ve güçlü arama yetenekleri

• Kapsamlı güvenlik

• Duyarlı müşteri desteği

Eksileri

• Bazı işletmeler için pahalı olabilir

• Sistem bazen yavaş olabilir

• Sözleşme yazarlığı veya yerleşik düzenleme yok

• Sınırlı işbirliği

ContractSafe, çok çeşitli güvenlik özellikleri sunar. Otomatik site dışı yedekleme işlevi, verilerinizin veya herhangi bir hassas bilginin asla kaybolmamasını garanti eder. Ayrıca istediğiniz zaman kendi yedeklerinizi oluşturabilirsiniz. Kötü amaçlı yazılım ve izinsiz giriş tespit sistemleri, hesabınızın güvenliğini sağlamak için tehditleri düzenli olarak izler. Ayrıca ISO 27001 ve PCI DSS sertifikalı veri merkezlerinin ihlalleri ve kredi kartı sahtekarlığını önleyeceğinden emin olabilirsiniz.

Platform şu özellikleri sunar:

• Sınırsız kullanıcı;

• Kolay roller ve izinler;

• Yeni yüklemelerle ilgili bildirimler;

• Sezgisel anahtar kelime arama;

• Raporlama yetenekleri;

• Otomatik e-posta hatırlatıcıları;

• Filtrelenebilir takvimler;

• Otomatik sözleşme yenilemeleri;

• Veri koruması;

• Ürün içi yardım ve kılavuzlar;

• Özelleştirilmiş eğitim oturumları;

• Harici uygulamalarla entegrasyonlar

Fiyatlandırma

Her plan, ücretsiz deneme, veri ve belge geçişi, ilk katılım desteği, uygulama desteği ve eğitimi ve müşteri hizmetini içerir. Yıllık ödeme yapabilir veya aylık ücretleri seçebilirsiniz. Yıllık planlar %20 tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca bir demo planlayabilirsiniz. 

Basic: 299$/ay/500 sözleşme, sınırsız kullanıcı ve tarih hatırlatıcısı, OCR ile sözleşme hızı araması, banka düzeyinde güvenlik, kullanıcı rolleri ve izinleri, toplu düzenlemeler ve değişiklik takibi.

Standard: 499$/ay/1.000 sözleşme, Temel + özel alanlar ve formlardaki her şey, birden çok kaydedilmiş görünüm, rapor planlama, redline oluşturma ve DocuSign entegrasyonu. 

Professional: 699$/ay/2500 sözleşme, Standart + 100 hızlı başlangıç ​​sözleşmelerinde her şey, 2 yönlü DocuSign entegrasyonu, sanal veri odaları, çoklu oturum açma özellikleri ve Zapier entegrasyonu. 

Enterprise: 899 $/ay/5.000 sözleşme, Profesyonel + 200 hızlı başlangıç ​​sözleşmelerindeki her şey, Salesforce ve API entegrasyonları ve IP beyaz listesi.