GÖREVLER VE PROJELER

Tüm şirket dosyalarınızı tek bir yerde saklayın. Yapılandırılabilir erişim izinleri sayesinde şirket daha iyi organize edilebilir. Tüm dosyalarınızı etiketleyin ve dijital aramayla ihtiyacınız olanı daha hızlı bulun. Bitrix24'ün bulut depolama seçeneğiyle dosyalarınıza müşteri toplantıları sırasında bile her yerden erişin. Dosya paylaşımı ve depolamanın bir diğer avantajı da kâğıt ve belge alanı maliyetlerini azaltabilmesidir. Ayrıca şirketler, müşterilerin belirli dosyaları paylaşması için kısıtlı erişim imkânı sunarak gelen kutusundaki birikmeyi azaltıp bazı süreçleri kolaylaştırabilir.

Zamanınızı daha iyi yönetmek için birden fazla takvim oluşturun. Ekipler takvimler üzerinden iletişim kurarak iş birliğini kolaylaştırabilir. Tüm zaman yönetimi ve takvim özellikleri Bitrix24 mobil uygulamasında mevcuttur, böylece hiç kimse hiçbir toplantıyı kaçırmaz. Birden fazla takvimi yönetin, tüm son teslim tarihlerinizi ve yükümlülüklerinizi takip edin.

Dünyanın neresinde olursanız olun ekipler işi tamamlamak için etkili bir şekilde iş birliği yapabilir. Görevleri gerektiği gibi yinelemek için süreç otomasyonu kullanarak işleri kolaylaştırın.

Göreve odaklı kalmak ve projeleri parçalara ayırmak için yapılacaklar listeleri hazırlayın. Ayrıca görevleri, biri değiştiğinde diğeri de ona bağlı olarak değişecek şekilde birbirine bağlayabilirsiniz.

Gantt şemaları değerli bir proje yönetimi aracıdır. Her görevi ve kaynağı tek bir yerde görselleştirmenize ve düzenlemenize yardımcı olurlar. Ekipler, kilometre taşlarına ulaşabilir, hedefleri yakalayabilir ve görevler üzerinde çalışmak için ortak bir çevrimiçi platformda iş birliği yapabilir. Dinamik bir grafik oluşturan bu görsel araçla herkes daha iyi iş birliği yapabilir.

Kanban, görsel panolarla arası daha iyi olanlar için bir görsel görev yönetimi aracıdır. Yazılım, görev yönetimini kolaylaştırmak için gerçek zamanlı iletişim ve işe tamamen şeffaf bir bakış imkânı sunar. Projenin tüm parçaları, ekip üyelerinin ve proje yöneticilerinin istediklerinde görevin her kısmının ilerlemesini görebilecekleri şekilde düzenlenir. Kanban ile üretkenliği artırmak çok kolay.

Devam eden tüm görevleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyin. Ekipler sürekli olarak iş birliği yapar ve ilerlemeyi izler. Yöneticiler yapılan işlere, müşteri yönetimine ilişkin güncellemelere veya diğer projelerdeki çalışmalara ilişkin anlık raporlar alabilir. Ekipler gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir ve birbirlerine yakın olmadan görevlerin başında kalabilirler. Gerçek zamanlı iş birliği, sürekli iletişim halinde olan ekiplerin verimliliğini artırır.

Bitrix24'ü yanınızda taşıyın. Kullanımı kolay mobil uygulamamız ile Bitrix24'ün masaüstünde sunduğu tüm özelliklere telefonunuzdan erişebilirsiniz. Uygulamadan faydalanarak yeriniz ve programınız konusunda daha esnek olun. Bulut depolamadan ulaşılabilen bilgiler depolama alanınızı da kaplamaz. Şirketiniz, çalışanların birden fazla yerde ya da hareket hâlinde olmasına ihtiyaç duyuyorsa tam mobil uygulamaya erişmek harika bir avantaj olur.