PROJE YÖNETİMİ

Ofis yönetimi aracı, görev atama işini kolaylaştırır. Tekrar eden görevler için günlük, haftalık, aylık ya da özelleştirilmiş ayar kullanabilirsiniz. Kontrol ederken ilerlemeyi sormak için görevlerde iletişime geçin ya da iş yükünü görüşmek için sohbet özelliğini kullanın. Proje yöneticileri, her ekip üyesinin iş yükünü görüp gerektiğinde görev atayabilir ya da alabilirler.

Raporlamak artık daha kolay. Proje yönetimi aracımızla özelleştirilmiş raporlar oluşturarak epey zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz. Gerekli tüm bilgilerin tek bir noktada toplanmış olması, sadece birkaç tıklama ile gelişmiş raporlar oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Gantt grafikleri, değerli bir görev yönetimi aracıdır. Araç, görevlerin ve kaynakların tek bir noktada görselleştirilmesini ve düzenlenmesini kolaylaştırır. Ekipler ortak çalışmaya açık çevrimiçi platformda birlikte çalışarak dönüm noktalarına ulaşabilir, hedefleri yakalayabilir ve işi birlikte çalışarak tamamlayabilir. Dinamik bir grafik yaratan bu görsel araçla herkes birlikte daha iyi çalışabilir.

Kanban, bir görsel proje yönetimi aracıdır. Yazılım, görsellerle arası iyi olanlar için gerçek zamanlı iletişim ve işe tamamen şeffaf bir bakış imkanı sunar. Projenin tüm parçaları, ekip üyelerinin ve proje yöneticilerinin istediklerinde görevin her kısmının ilerlemesini görebilecekleri şekilde düzenlenir. Kanban ile uyumsuzlukları azaltırken üretkenliği artırın.

Bir proje yöneticisinin görevlerinin birçoğu tekrarlıdır. Haftalık ve aylık görevlerin atanma zamanı gelir ve yöneticinin yerine getirilmeleri için bu görevleri ataması gerekir. Proje yöneticileri, otomatik iş akışlarıyla yalnızca bir kere görev atayıp işlemi otomatikleştirebilir. Otomasyon, özelleştirilebilir şablonlara sahip olmanın bir avantajıdır. Görevler; durumun gerektirdiğine göre haftalık, iki haftada bir, aylık ya da 10 günde bir gibi düzenli şekillerde kolayca ayarlanabilir. Böylelikle proje yöneticileri her hafta başı aynı görevleri atayarak zaman kaybetmez ve başka görevlerle ilgilenebilir.

Proje yöneticileri, platforma önceden yüklenmiş şablonları çeşitli görevler için kullanabilir. Özelleştirilmiş şablon yaratma seçeneği de bulunur. Her iki seçeneği de kullanabilmek, ekiplerin platformdan kendileri için en uygun şekilde çalışabilecekleri anlamına gelir.

Sohbetlerin ardından görev oluşturmak artık çok kolay. Bir müşteriyle yazışırken ya da ekip üyelerinin e-postalarını gözden geçirirken görev oluşturmak unutulabilir. Artık daha sonra ilgilenmek için hatırlatıcı ayarlamak yerine proje yönetimi aracımızı kullanarak doğrudan e-postadan görev oluşturabilirsiniz. Zaman tasarrufu yaparak ve e-posta ile görev oluşturma arasındaki basamakları atlayarak üretkenliğinizi artırın ve müşteri yönetiminizi de geliştirin.

Tüm görevlerin yapılışını gerçek zamanlı olarak görün. Ekipler birlikte çalışabilir ve süreci yaşanırken izleyebilir. Yöneticiler, tamamlanan işlerle ilgili gerçek zamanlı raporlar ve müşteri yönetimi güncellemeleri alabilir ya da başka projelerde çalışabilir. Ekipler, üzerinde çalıştıkları her işte güncel kalmak için yan yana olmalarına gerek olmaksızın gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir. Ekipler farklı konumlarda olsalar bile bir aradaymış gibi çalışabilir. Gerçek zamanlı iş birliği özelliklerine sahip olmak, ekiplerin irtibatta kaldıkları ve birlikte çalıştıkları için daha üretken olmalarına yardımcı olur.

Tüm şirket dosyalarınızı tek bir yerde toplayın. Özelleştirilebilir erişim izinleriyle şirketiniz daha iyi organize olabilir. Tüm dosyalarınızı etiketleyin ve dijital aramayla aradığınızı daha hızlı bulun. Bitrix24'ün bulut depolama seçeneğiyle dosyalarınıza her yerden, hatta müşteri toplantılarında bile erişebilirsiniz. Dosya paylaşımı ve depolamanın bir diğer faydası da kağıt ve dosyalama yeri masraflarını azaltabilmenizdir. Ayrıca şirketler, müşterilerin belirli dosyaları paylaşması için kısıtlı erişim imkanı sunarak gelen kutusundaki birikmeyi azaltıp bazı süreçleri kolaylaştırabilir.

Hareket halindeyken Bitrix24'ü yanınıza alın. Kullanımı kolay mobil uygulamamız ile Bitrix24'ün masaüstünde sunduğu her şeye telefonunuzdan erişebilirsiniz. Uygulamayı kullanarak konumunuz ve programlarınız konusunda daha esnek olun. Şirketiniz, çalışanların birden fazla yerde ya da hareket hâlinde olmasına ihtiyaç duyuyorsa, mobil uygulamaya erişim harika bir avantajdır.

Bitrix24'ün, satış ekiplerinin performanslarını artırmalarına destek olacak eşsiz bir tahmini var. Daha düzenli olmak ve iletişim kurmak, CRM konusunda fayda sağlasa da yapılabilecek başka şeyler de var. Satış ekipleri, müşterinin satış kanalından geçişini izleyebilme ve kritik anlardan faydalanabilme imkanı sunduğu için Bitrix24'ü sever. Araçtaki notlar, tüm çalışanların müşterinin süreci hakkında güncel kalması ve bilgilendirilmesi için saklanır.