ÜRETKENLİK

Tüm takvimlerinizi tek bir yerde tutun. Bitrix24 ile tüm kişisel görevlerinizi bir araya getiren bir takvim oluşturabilirsiniz. Son teslim tarihlerine ve programa göz kulak olmak için görev yönetiminde takvimleri kullanın. Şirketle veya yalnızca belirli ekiplerle paylaşılan takvimler de oluşturabilirsiniz. Ekipler bireysel görevleri, grup proje ilerlemesini takip edebildiğinde ve takvimden sohbet edebildiğinde iş birliği daha kolaydır. Bitrix24 takvimleri, mobil uygulamadan erişebildiğiniz için çok kullanışlıdır. Artık kimse bir daha toplantıyı kaçırmayacak.

Bitrix24 ile zamanı kolayca takip edin. Yazılımımız, çalışanların zamanı takip edebilmelerine ve yöneticilerin zaman çizelgelerini denetleyebilmelerine imkan sunar. Her bir göreve ne kadar zaman harcandığını görmek, yöneticilerin daha iyi bir görevlendirme planı yapmalarını ve proje tahmininde bulunmalarını kolaylaştırır. Projelerin ne kadar sürdüğünü bilen şirketler, müşterilerine daha isabetli fiyat çıkarabilir.

Kanban, görsel panolarla arası daha iyi olanlar için bir görsel görev yönetimi aracıdır. Yazılım, görev yönetimini kolaylaştırmak için gerçek zamanlı iletişim ve işe tamamen şeffaf bir bakış imkanı sunar. Projenin tüm parçaları, ekip üyelerinin ve proje yöneticilerinin istediklerinde görevin her kısmının ilerlemesini görebilecekleri şekilde düzenlenir. Kanban ile üretkenliği artırmak çok kolay.

Gantt grafikleri, görsellerle arası iyi olanlar için bir başka değerli görev yönetimi aracıdır. Grafikler, görevlerin ve kaynakların tek bir noktada görselleştirilmesini ve düzenlenmesini kolaylaştırır. Ekipler ortak çalışmaya açık çevrimiçi platformda birlikte çalışarak kilometre taşlarına ulaşabilir, hedefleri yakalayabilir ve sohbet ederek işlerini bitirebilir. Dinamik grafikler, ekiplerin bir arada daha iyi çalışmalarına giden yollardan yalnızca biridir.

Tüm şirket dosyalarınızı bir arada tutabileceğiniz tek bir konuma sahip olmak Bitrix24'ün en sevilen avantajlarından biridir. Çalışanlar, paylaşılan dosyalara Bitrix24'ün mobil uygulaması da dâhil olmak üzere her yerden erişebilir. Özelleştirilebilir erişim izinleri sayesinde şirketler, dosyalarını güvende tutabilir. Müşterilerle dosya paylaşmak isteyen şirketler, tüm dosyalarını dış kaynaklara açmadan bu dosyalara sınırlı erişim sağlayabilir. Çevrimiçi dosya depolama; gelen kutusu dağınıklığını azaltır, kağıt maliyetlerini düşürür ve süreçleri kolaylaştırır. Ayrıca ofiste daha az dosya dolabı kullanarak alan kazanırsınız. Depodaki dijital belge dosyalarının açıkça etiketlenmesi, düzenlenmesi ve aranması kolaydır.

Bitrix24, ekipleri gerçek zamanlı olarak sürekli irtibatta tutan birden fazla iletişim kanalı sunar. Yöneticiler; çizelgeler, görev şablonları ve sohbet kanalları aracılığıyla devam eden işlerle ilgili gerçek zamanlı raporlar alabilir. Ekipler, üzerinde çalıştıkları çeşitli proje parçaları hakkında irtibatta ve güncel kalmak için gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir. Ekipler farklı konumlarda olsalar bile bir aradaymış gibi çalışabilir. Yöneticiler gerçek zamanlı olarak yapılan tüm görevleri görüntüleyebildiği için görev yönetimi daha kolay olur. En önemlisi de gerçek zamanlı işbirliği özelliklerine sahip olmak; ekiplerin, irtibatta kalmalarını ve birlikte çalışmalarını sağlayarak daha üretken olmalarına yardımcı olur.

Hem görevlerde hem projelerde üretkenlikten istifade edilir. Yöneticiler, işleri tek başına görev olarak, küçük görevlere bölünmüş büyük projeler hâlinde veya Bitrix24'te herkesin iş birliği yapacağı bir proje başlatarak atayabilir. Yöneticiler, atamayı özelleştirebildiğinde görev yönetimi kolaylaşır. E-postadan göreve dönüştürme özelliği, e-postaları görevlere dönüştürmeyi kolaylaştırır ve böylelikle müşteri talepleri ya da ekip fikirleri asla unutulmaz.

Bitrix24 kullanmanın en büyük avantajlarından biri, ekiplerin birlikte daha iyi çalışmasına destek olmasıdır. Ekiplerin tek bir platform kullanarak iletişim kurması ve iş birliği yapması için birçok alan bulunur. İletişim kurmak için en popüler alanlardan bazıları sohbetlerde, görev şablonları üzerinden sohbet edilen yerlerde ve takvimlerde bulunur. Gerçek zamanlı iletişim sayesinde ekipler daha kolay iş birliği yapabilir. Bitrix24, yöneticilerin iletişimleri daha sonra daha kolay erişilebilmesi için tek bir merkezî noktada depolamasına olanak tanır. Böylece herkes, ekip toplantılarından sonra veya müşterilerle yapılan iletişimlerden alınan kararları hızlı bir şekilde bulabilir.

Proje yöneticilerine atanan birçok görev genellikle tekrarlanır. Haftalık ve aylık görevler geldiğinde, yönetici bunları ekibine dağıtmalı ve talimatları doldurmalıdır. Otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla, proje yöneticileri bir kez görev atayabilir ve otomasyonu kurabilir. Otomasyon, özelleştirilebilir görev şablonlarını kendi avantajınıza kullanmanıza olanak tanır. Haftalık, iki haftada bir, aylık veya 10 günde bir olsun, görevlerin düzenli olarak ayarlanması kolaydır. Böylece görev yönetimi her hafta başında çok daha az zaman alacak ve çalışanlar kendilerini bekleyen işin ne olduğunu bilecekler.

Aracımız sayesinde, bir e-posta görüşmesinden sonra görev oluşturmak daha kolaydır. E-posta Entegrasyonu, yalnızca birkaç tıklamayla doğrudan bir e-postadan görev oluşturmaya izin veren bir görev yönetim aracıdır. Bu, bir görevin oluşturulmasının unutulduğu veya ertelendiği durumları azaltmaya yardımcı olur. Bunun yerine, yöneticiler ve ekip üyeleri ara adımları atlayabilir ve hemen bir görev oluşturabilir. Bu, bir şirketin müşteri yönetimi süreçlerini güçlendirirken üretkenliği artırır.

Görev atanlar için masaüstü yönetim yazılımı hayatı kolaylaştırır. Tekrarlanan görevler için günlük, haftalık, aylık veya özel görevler belirlemek üzere otomatik ayarları kullanın. İşin ilerleyişini istemek için görevlerde iletişim kurun veya iş yükünü tartışmak için sohbeti kullanın. Proje yöneticileri, her ekip üyesinin iş yükünü görebilir ve gerektiğinde görevleri atayabilir veya kaldırabilir.

Bitrix24'ü yanınızda taşıyın. Kullanımı kolay mobil uygulamamız ile Bitrix24'ün masaüstünde sunduğu tüm özelliklere telefonunuzdan erişebilirsiniz. Telefonunuzda bir görev yönetimi aracına sahip olmak, yeriniz ve programınız konusunda daha esnek olabileceğiniz anlamına gelir. Bulut depolamadan ulaşılabilen bilgiler depolama alanınızı da kaplamaz. Şirketiniz, çalışanların birden fazla yerde ya da hareket hâlinde olmasına ihtiyaç duyuyorsa tam mobil uygulamaya erişmek tüm ekip için harika bir avantaj olur.