Etkinlikler İçin Kayıt Formu Oluşturulması ve Kullanımı
Çevrimiçi veya çevrimdışı bir etkinlik düzenlediğinizde, bunun için bir kayıt formu oluşturmalısınız . Marka bilinirliğinizi artırmalı ve insanları etkinliğe katılmaya teşvik etmelisinizdir. Bu makaleden, kodlama beceriniz olmasa ve daha önce hiç yapmamış olsanız bile, sıfırdan bir kayıt formunu nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.
Kayıt Formuna Neden İhtiyacınız Var?
Her türlü etkinlik için bir kayıt formu kullanışlı olacaktır:
● Konferans
● Seminer
● Parti
● Aile toplantısı
● Müsabaka
● Yaz kampı
● Web semineri
Formlar çeşitli web kaynaklarına uyarlanabilir: siteler, mobil siteler ve uygulamalar, sosyal medya, e-ticaret platformları vb.
Kullanıcı dostu ve görsel olarak çekici bir kayıt formu, aşağıdaki hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacaktır:
● Katılımcıların etkinliğinize kaydolmasını sağlar
● Markanız hakkında olumlu bir ilk izlenim yaratır
● Etkinlik planlaması için kullanabileceğiniz bilgileri toplar
● Pandemi sırasında kişileri takip eder
Kayıt formu, katılımcılara bilgilendirici mesajlar gönderebilir. Örneğin, ödemelerinin başarılı olduğunu bildirebilir veya girişte kullanmaları gerekebilecek bireysel onay kodları gönderebilir.
Etkinlik Kayıt Formu İle Nasıl Bilgi Toplanır?
Kayıt formu aracılığıyla topladığınız bilgiler, pazarlama çalışmalarınızı daha iyi planlamanıza ve etkinliği bizzat gerçekleştirmenize olanak tanır. Potansiyel katılımcılarınıza düzinelerce soru sormak isteyebilirsiniz - ancak bu bir hata olur! Kayıt formu şablonuna eklediğiniz her fazladan alan, satışlarda düşüşe neden olur.
Katılımcılardan yalnızca gerekli minimum bilgileri toplamalısınız:
-
İsim
-
E-posta
-
Telefon numarası
-
Kredi kartı detayları
Pazarlama departmanınız, her bir katılımcının yaşını ve cinsiyetini, eğitim ve gelir düzeylerini, medeni durumunu, ikamet ettiği yeri, sektörü, çalışma pozisyonunu, sosyal medya profillerine bağlantıları ve diğer ayrıntıları öğrenmek isteyebilir. Bu verileri toplamak için, etkinliğin katılımcılarına bir e-posta anketi veya sosyal medya anketi doldurmalarını önerebilirsiniz. Bunun için bir ödül alırlarsa, bunu yapmaya daha istekli olmalılar. Hubspot, Mailchimp, Google Calendar veya pazarlama için kullandığınız herhangi bir yazılımla entegre olan bir kayıt formu şablonu seçmek isteyebilirsiniz.
Kayıt Formundaki Bilgiler Nasıl Kullanılır
Bir kayıt formu şablonu seçerken, en kapsamlı işlevselliği sunanı tercih etmek isteyebilirsiniz. Örneğin, her yeni bir kişi kaydolduğunda form size bir e-posta gönderebilir. Ayrıca, kayıt formu sizin için birçok yararlı metrik toplayabilir ve kapsamlı raporlar oluşturabilir. Alabileceğiniz birkaç rapor örneği aşağıda verilmiştir:
● Etkinlik listenize kaç kişinin baktığı
● Zaman içinde sattığınız bilet sayısı
● Kayıt yaptıranlarınızın nereden geldiğini gösteren haritalar
Tüm bu istatistikleri gerçek zamanlı olarak alacağınız için, bunları kurumsal çabalarınızı geliştirmek için kullanabileceksiniz. Örneğin, katılımcılarınızın çoğunun çok uzaklardan geleceğini öğrenebilirsiniz. Etkinliğinizin katılımcılarına özel fırsatlar sağlamak için yerel bir otel ve/veya havayolu ile ortaklık kurmak isteyebilirsiniz.
Birkaç tıklamayla ücretsiz çevrimiçi kayıt formları oluşturun
Kayıt Formlarının Özelleştirilmesi ve Güvenliği
Kayıt formunuz aşağıdaki güvenlik özelliklerine sahip olabilir:
-
CAPTCHA doğrulaması
-
SSL bağlantısı
-
Veri yedeklemeleri
-
Yanlışlıkla silerseniz, verileri 30 gün içinde geri yükleme fırsatı
Katılımcılarınız, özel verilerinin ve ödeme kimlik bilgilerinin %100 gizli tutulacağından emin olabilir.
Bir kayıt formu şablonu seçtikten sonra, onu özelleştirebileceksiniz. Form, yerleştirmeyi planladığınız web kaynağının tasarımına ve renk paletine güzel bir şekilde uyacaktır. İnsanlar markanızın kurumsal tarzını ilk bakışta tanıyacaktır.
Birinci Sınıf Kayıt Formu Oluşturmak İçin Hangi Yazılımı Seçmelisiniz?
Harika bir kayıt formu oluşturmak için Bitrix24'ü kullanmak isteyebilirsiniz . Dünyanın her yerinden 10 milyondan fazla işletme, form oluşturmak için bu yazılıma güveniyor. Ücretsizdir ve inanılmaz derecede kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Sektörünüze ve şirketinizin tarzına en uygun kayıt formu şablonunu kolayca seçmenize olanak tanır.
Bitrix24 , dahili ve harici iletişim için yerleşik bir iletişim merkezine ve sınırsız sayıda kayıt depolayabilen özelleştirilebilir alanlara sahip ücretsiz bir CRM'e sahiptir. Kayıt formunuz, her bir katılımcıyla ilgili ayrıntıları doğrudan CRM'e gönderebilir. Daha sonra bu verileri doğrudan Bitrix24 içinde e-posta ve telefonla pazarlama kampanyaları yürütmek için kullanabilirsiniz. Belirli bir kişiye ulaştığınızda veya sizinle iletişime geçildiğinde, CRM bu etkileşimle ilgili bilgileri otomatik olarak veritabanına ekleyecektir.
Kayıt formu şablonunu sitenize yerleştirebilir veya formu doğrudan Bitrix24.com’dan elde edebilirsiniz. Henüz bir web siteniz yoksa, onu oluşturmanıza bile gerek kalmayacak. Bir siteye ihtiyacınız varsa, Bitrix24 web sitesi oluşturucusunu kullanarak site oluşturabilirsiniz. Yapıcı, herhangi bir kodlama becerisi olmadan kullanabileceğiniz 100'den fazla şablon sunar. Açılış sayfanız için ücretsiz barındırma hizmeti alacaksınız ve Bitrix24'ün pazarlama işlevini kullanarak bu sayfanın tanıtımını yapabileceksiniz.
Bu sistem, bir bulut veya on-premise çözümün yanı sıra iOS ve Android için bir mobil uygulama olarakta mevcuttur . Daha fazla özelliğe ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz, üç ücretli plandan birine kolayca yükseltebilirsiniz.
Son Düşünceler
Umarım bu makale işinize yaramıştır ve şimdi çevrimiçi veya çevrimdışı etkinliğiniz için nasıl kayıt formu oluşturacağınızı daha iyi anlıyorsunuzdur. İyi bir form, katılımcıların etkinliğinize kaydolmalarını sağlar, pandemi sırasında kişiler hakkında faydalı bilgiler toplamanıza ve kişileri takip etmenize olanak tanır. Güzel ve kullanıcı dostu bir kayıt formu, markanız hakkında olumlu bir izlenim yaratır ve etkinliğinize daha fazla potansiyel katılımcı çeker. Böyle bir form oluşturmak için Bitrix24'ü kullanmak isteyebilirsiniz: Bu uygulama birçok şablon içerir ve temel işlevleri ücretsiz olarak kullanılabilir.
