Başarılı Yönetim için En İyi 10 Liderlik Aracı

İçerik Tablosu

1. Takvim
   
2. Bulut tabanlı depolama
   
3. Görev yöneticisi
   
4. Proje yönetimi görselleştirmeleri
   
5. Otomasyonlar
   
6. Zaman izleyicileri
7. Video konferans
   
8. Anında mesajlasma
   
9. İK yardımcı araçları
   
10. Ekip değerlendirme araçları
    

Yönetim ve liderlik son yıllarda büyük bir inceleme altına girdi. Konuyla ilgili yazılan kitap sayısı olimpik bir havuzu doldurabilir ve önerilen stratejiler birbirinin zıttı olabilir.

Ancak New York Times'ın En Çok Satanlar listesinde çok sık bulamayacağınız şey, büyük liderler ortaya çıkaran araçlarla ilgili kitaplardır.

Yönetim stratejisinin bundan çok uzakta önemli olmadığını söylemiyoruz. Ancak, bu makale tamamen liderlik araçlarına odaklanacak. Kişisel beceriler zor kazanılan ve haftalar adanmış öğrenme gerektiren bir şey olsa da, her şeyin saat gibi çalışmasını sağlamak için performans analitiği, işe alım asistanları ve otomasyonlarla kendinizi donatmak yalnızca bir dakikanızı alır.

O yüzden daha fazla uzatmadan, kullanışlı örnek senaryolarla en iyi 10 aracımızı inceleyeceğiz.

1. Takvim

Başarılı yönetimin kökünde iyi bir organizasyon vardır ve denenmiş ve test edilmiş takvimden daha iyisi yoktur. Elbette, her gün için küçük bir kutu bulunan on iki sayfalık bir çevirmeli kitaptan bu yana biraz ilerlediler. Ancak prensip aynıdır: Neden değerli beyin gücünüzü, yapmanız gereken her şeyi hatırlamak için nafile bir girişimde kullanasınız ki?

Takvimler, ekibinizle paylaştığınızda liderlik araçlarına dönüşür. Bir yönetici olarak, herkesin iş yükünü tek bir düğmeyle kontrol edebilirsiniz. Diğer taraftan bakıldığında, ekibiniz ne zaman boş çalışma saatleriniz olduğunu görebilir, böylece yoğun bir işin içindeyken kapınız çalınmaz. 

Ama en önemlisi, takvim gününüzü yapılandırmanın ve yükümlülüklerinizi yerine getirmenin bir yoludur. İşlerin zirvesinde olduğunuzda, etrafınızdakilere güven, itimat ve profesyonellik aşılarsınız.

2. Bulut tabanlı depolama

Organizasyon için bir diğer önemli hack, içeriğinizi bulutta kategorilere ayırmaktır. Klasörleriniz için bir hiyerarşi ayarlayarak başlayın. Örneğin, bir pazarlama ekibiyseniz, sosyal medya için bir, içerik için bir, iş birliği için bir klasör ve ekibinizin hızlı bir şekilde tanımlaması için ihtiyaç duyduğunuz kadar çok klasör oluşturun. 

Dünyanın geri kalanı formatını unutun, dosyalarınızı bugüne kadarki en iyi yol olan önce yılı, ardından ayı ve ardından günü şeklinde düzene koyun. Bu, pek çok yöneticinin gözden kaçırdığı basit bir numaradır.

Peki bulutta olmak neden bu kadar önemli?

Günümüzde en iyi liderlik araçlarının tümü web tabanlıdır ve dosya depolama da farklı değildir. Uzak veya karma biçimlere dönüşen bu kadar çok ekiple, dosyaların erişilemez olmasına izin veremezsiniz. Ekibiniz ister kişisel dizüstü bilgisayarlarında ister telefonlarında bağlanıyor olsun, aradıklarını anında bulmaları gerekir. 

3. Görev yöneticisi

Görev yönetimi yazılımı, liderlik değerlendirme araçlarını düşündüğünüzde muhtemelen akla ilk gelen şeydir. Buradaki oyunun adı yapıdır. Bir görevden diğerine sürüklenmek yerine, tatmin edici bir şekilde tamamlanırsa başarıyı temsil eden net bir yükümlülükler listesi sunarsınız. 

Ekibinizin görevlerini yönetmek için doğru liderlik araçlarını kullandığınızda, üzerinde çalışabilecekleri adil ve tarafsız bir ölçüt belirleyebilirsiniz. Her görev kartında, performansı ölçmek için net talimatlar, ilgili paydaşlar için iletişim bilgileri ve birkaç ölçüm ekleyin. Esas olarak teslim tarihlerinden ve beklenen süreden bahsediyoruz, ancak kontrol listelerine ve hedeflere insanların en iyi performanslarını göstermelerini sağlayacak her şeyi eklemeyi unutmayın.

İş akışları, görev yönetimi yazılımının bir uzantısıdır ve daha uzun bir süre boyunca beklentileri belirlemeye hizmet eder. Kısacası, iş akışları, bir hedefe ulaşmak için bir araya gelen bir dizi bireysel ama birbiriyle bağlantılı görevdir. Kötü liderlerin belirsiz kurallar ve devasa bir hedef sunabildiği yerde, iyi liderler yolculuğu kaygı duygusu uyandırmayan daha küçük parçalara ayırır.

4. Proje yönetimi görselleştirmeleri

Scrum gibi çevik metodolojiler sahneye çıktığından beri, ideal liderlik araçları ve teknikleri olan bir görselleştirme akışı oldu. Bir yönetici olarak, ekibinizin ilerleme kaydetmesini kolaylaştırmak için mümkün olduğu kadar çok engelleyiciyi kaldırmanız gerekir.

Peki nasıl çalışıyorlar?

Kanban panolarını örnek olarak alın. En basit haliyle, yapılacak işleri içeren bir sütunu, devam edenleri içeren başka bir sütunu ve tamamlanan görevleri içeren üçüncü bir sütunu görüntülersiniz. Ekibiniz ilerledikçe, görevi ilgili sütuna sürükleyip bırakabilir ve ekipteki herkes onları bir bakışta görebilir. 

Aynı görevleri bir Gantt şemasına da dönüştürebilirsiniz. Bu yenilikçi görselleştirme, takviminizde yer alır ve her görev için zaman dilimini açıkça gösterir. İşlerin son teslim tarihlerine yaklaştığını görmenin yanı sıra, kimin boş zamanı olduğunu ve kimin fazla çalışabileceğini hızlı bir şekilde belirleyebileceğiniz için Gantt çizelgeleri liderlik araçları olarak mükemmeldir. 

Bitrix24, Başarılı Yönetim için Tüm Liderlik Araçlarını Sunar 

Sınırsız Kullanıcı Ücretsiz

Bugün Kaydol

5. Otomasyonlar

Otomasyonlar, modern yöneticiler için çok önemlidir. Konsept basit: Tekrar eden küçük görevleri azaltıyorsunuz, böylece herkes yaratıcı bir insan dokunuşu gerektiren işlere konsantre olabiliyor. 

Basit bir örnek, tamamlanan görevleri gözden geçirmek için bir bildirim sistemidir. Ekibinizden biri bir şeyi tamamlandı olarak işaretlediğinde, en kısa sürede gözden geçirebilmeniz için anında bir güncelleme alırsınız. Liderlik araçlarınız bir mobil uygulama ile senkronize edildiyse, sık sık masa başında değilseniz bu bildirimler telefonunuzda bile görünebilir.

Görev atamalarını da otomatikleştirebilirsiniz. Proje yönetimi iş akışlarınızda, görevleri bağımlılıklarla ilişkilendirebilirsiniz. Bağımlılıklar, bir önceki bittiğinde otomatik olarak bir sonraki görevi atayacaktır. Bildirimleri bağımlılıklarla birleştirdiğinizde, çalışanlarınızın bir sonraki adımda onları atamanızı beklemesine gerek kalmadan inceleme aşamasına geçebilirsiniz. 

6. Zaman izleyicileri

Zaman izleyicileri, liderlik değerlendirme araçları kategorisine girer, ancak bunları çalışanların iş yükü yönetimi için de kullanabilirsiniz. Ekibinizi aşırı yüklememek için görevler için zamanı tahmin etmenin bir yolu olduğunu açıklayarak, tam şeffaflık için konsepti ekibinize dikkatlice tanıtın. 

Zaman izleyicilerinin kendi hayatlarını üstlenmelerine izin vermediğinizden emin olun. Bazı yöneticiler, verilere çok fazla güvenme ve ekiplerinin yaratıcılığını zorlama tuzağına düşüyor. Son teslim tarihi her kaçırıldığında çekiçle vurmak, mikro yönetimin en kötü halidir. 

Bununla birlikte, kaçırılan son tarih kalıplarını fark ederseniz, çalışanlarınızla olası neden hakkında saygılı bir şekilde konuşmayı deneyin. Durum değişmiş olabilir ve mevcut son tarihler çok kısa olabilir ya da kişisel bir sorundan kaynaklanıyor olabilir. Liderliğin büyük bir kısmı insan yönetimi ile ilgilidir, bu nedenle girişkenlik ve anlayış arasında doğru dengeyi kurmaya çalışın.

7. Görüntülü konferans

Bu dijital çağda, görüntülü aramalarda beceriksiz olmak için hiçbir mazeret yok. Evet, her uygulama biraz farklıdır, ancak bir lider olarak ciddiye alınmak istiyorsanız pratik yapmanız gerekir. 

Öncelikle dışa dönük, güvenilir, sorunsuz görüntülü arama yazılımına sahip olmak, dünyanın her yerindeki müşterilerle iletişim kurmanıza ve hırsınızı göstermenize olanak tanır. Ekibinizde profesyonelliğe ilham vermek istiyorsunuz ve bunun en iyi yolu iyi bir örnek oluşturmaktır. Zamanla, bazı kişisel en iyi uygulamaları öğreneceksiniz, ancak işte bir başlangıç ​​​​ipucu: iyi aydınlatma elde edin.

Görüntülü görüşme uygulamaları, modern, esnek çalışma biçimlerimiz için temel liderlik araçlarıdır. Ofis dışındayken insan dokunuşuyla toplantıları kolaylaştırmanıza olanak tanırlar. Görüntülü konferans, yüz yüze toplantılar için elimizdeki en iyi alternatiftir; bu nedenle, ister övgü yağdırıyor olun, ister iyileştirme yollarını detaylandırıyor olun, çalışanlarınız bir görüntülü aramayı takdir edeceklerdir. Yine, ister doğaçlama bir tartışma, ister üç aylık bir değerlendirme olsun, her bir bireyi desteklemeye istekli olduğunuzu göstermeye geri dönüyor.

8. Anında mesajlaşma

Anlık mesajlaşma uygulamaları, harika liderlik araçlarıdır: herkes, açıklama almak ve güvenle çalışmalarına devam etmek için size bir mesaj gönderebilir. Hem masaüstü bilgisayarlarda hem de telefonunuzda size ihtiyaç duyduklarında yanlarında olabilmeniz için bir bildirim alırsınız. Kibarca, profesyonelce ve mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye çalışın. Bu, çalışanlarınızı destekleyecek ve onlara güven verecektir. Sizi rahatsız etmeyeceklerini umarak yumurta kabukları üzerinde yürümelerini istemezsiniz. 

Uyarı: Bu, herkesin emrinde olmanız ve günün her saniyesini aramanız gerektiği anlamına gelmez. Şeffaflık adına, katılım sürecinde gerçekçi beklentiler belirleyin ve mesajların kontrolden çıktığını düşünüyorsanız bunları yeniden onaylayın. 

Örnek olarak, tam talimatları messenger aracılığıyla gönderme alışkanlığına girmek istemezsiniz, neler olup bittiğinin izini kaybetmek çok kolaydır. Proje yönetimi yazılımınız için görevle ilgili bilgileri kaydedin ve makale boyutunda bir yanıt gerektirmeyen hızlı sorular için messenger'ı kullanın.

9. İK yardımcı araçları

Açık görünebilir, ancak en iyi takımlar mükemmel insanlardan oluşur. Ancak birlikte iyi çalışan ortalama bireylerden oluşan bir ekip, birbiriyle konuşmayan tüm yıldızlardan oluşan bir gruptan daha iyidir. Bu nedenle, yalnızca en iyi becerileri işe almak için değil, aynı zamanda her adayın kültürel uyumunu da göz önünde bulundurmak için insan kaynakları bilgi sistemlerinden (İKBS) yararlanmanız gerekir. İKBS, işe alma süreci boyunca hızlı ve verimli çalışabilmeniz ve en başından itibaren bir araya gelen bir ekip oluşturabilmeniz için bir çerçeve sağlar. 

İK liderliği araçlarının faydaları, ilk işe alımın çok ötesine geçer. Bir İK asistanı, performansı değerlendirmek ve kişiselleştirilmiş eğitim atölyeleri sunmak için en iyi liderlik değerlendirme araçlarınızdan biri olabilir. Küçük bir yatırım ve İKBS'nizin yapılandırılmış doğası ile her bireyin ve dolayısıyla bir bütün olarak ekibin becerilerini güçlendirebilirsiniz. 

Ancak birleşik bir ekip idealine geri dönersek, eğitim seanslarınız aynı zamanda her bir bireye yatırım yaptığınızı da gösterir. Kısa vadede, bu büyük bir motivasyon artırıcıdır ve uzun vadede, insanlar sizinle birlikte gelecekteki ilerlemeyi görürler, bu da ciroyu azaltabilir. 

10. Ekip değerlendirme araçları

İyileştirmeyi izlemek için verilere ve analitiklere ihtiyacınız var. En iyi liderlik değerlendirme araçlarından bazılarından zaten bahsetmiştik - meydan okumayı belirleyen görev yönetimi araçları ve performansı ölçen zaman izleyicileri. Ancak, arkanızda doğru sisteme sahip olduğunuz sürece başarıyı tanımlamanıza yardımcı olabilecek çok daha fazla ölçüm vardır.

Örneğin, satış yöneticileri kazanılan anlaşmaları ölçebilir ve aylık veya üç aylık performans raporları çıkarabilir. Benzer şekilde, telefon görüşmelerinde harcanan süreye bakabilir, sonuçları analiz edebilir ve iş akışlarınızı düzene sokmanın yolları üzerinde çalışabilirsiniz. Sürekli iyileştirme anlayışı ile yeni rekorlar kırarak ses getirebilirsiniz.

Ancak liderlik araçlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, bunları her zaman kişilerarası becerilerinizle birleştirmeniz gerekir. Evet, veriler size birisinin hedeflerinin gerisinde kaldığını söylüyor, ancak bununla nasıl başa çıkıyorsunuz? Ani bir tepki mi olacak? Yoksa çalışanınızı desteklemek için yapılandırılmış, ulaşılabilir adımlar mı sunacaksınız?

Bu makaledeki örneklerde görebileceğiniz gibi, liderlik araçları ve tekniklerinin bir kombinasyonu ekibiniz üzerinde derin bir etkiye sahip olabilir. Çaresizce etrafta koşuşturup yangınları söndürmek yerine fikirlerinizi ve stratejinizi harekete geçirmenize olanak tanırlar. 

Ve en iyi yanı, tüm bu araçların halihazırda tek bir kullanıcı dostu platformda bulunmasıdır. 

Bitrix24, iş ihtiyaçlarınıza yönelik hepsi bir arada bir çözüm için bulunmanız gereken yerdir. İletişim ve proje planlama yazılımı? bizde var İK yönetim araçları ve performans analitiği? Bitrix24'ün başka neler sunabileceğini öğrenmek ve daha iyi bir lider olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek için Bitrix24'e ücretsiz kaydolun .

SSS

Liderlik için yönetim araçları nelerdir?

Günümüzde liderlik için yönetim araçları, olabileceğiniz en iyi patron olmanızı sağlayan dijital hilelerdir. Rolleri kuruluşunuzu, stratejik vizyonunuzu, kişilerarası becerilerinizi ve diğer her şeyi kolaylaştırmaktır.

Liderliğin en etkili aracı nedir?

Liderliğin en etkili aracı kaliteli bir proje yönetim aracıdır. Bu sayede, ekibinizin başarılı olması ve herhangi bir performans sorununu ortaya çıkar çıkmaz belirlemesi için zemin hazırlarsınız. 

Başarılı liderlik için en iyi 7 beceri ve araç nedir?

Başarılı liderlik için en iyi 7 beceri ve araç şunlardır:

• İlişki kurma (ve sürdürme!)
• Organizasyon
• Motivasyon becerileri
• Duygusal zeka 
• İK yardımcı araçları
• Proje yönetimi yazılımı
• Performans analizi programları