2025'in En İyi Envanter Yönetim Yazılımları

Dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte envanter yönetimi süreçleri de büyük ölçüde otomasyona dayalı hale gelmiştir. İşletmeler, stok takibinden sipariş yönetimine kadar birçok operasyonu verimli ve hatasız yürütmek için profesyonel envanter izleme yazılımı araçlarına yönelir.

Bu yazıda, en iyi envanter yönetimi yazılımlarını derledik. 20 farklı yazılımı inceledikten sonra en iyi 5 tanesini listeledik. Değerlendirmede dikkate aldığımız kriterler; yazılımların sunduğu özellikler, kullanıcı dostu arayüz, entegrasyon yetenekleri, ölçeklenebilirlik ve maliyet oldu.

Envanter yönetim uygulamaları, her işletmenin başarısı için kritiktir. Doğru yazılım seçimi, stok kontrolünü kolaylaştırarak zamandan ve maliyetten tasarruf etmeye olanak tanır. İyi bir envanter yönetim yazılımı; aynı zamanda raporlama, analiz ve entegrasyon gibi gelişmiş özelliklere de sahip olmalıdır. Bitrix24, tüm bu ihtiyaçları karşılayacak kapsamlı bir envanter ve varlık yönetimi çözümü olarak kullanılabilir. Kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü özellikleriyle Bitrix24 sayesinde işletmenizin envanter yönetimini daha verimli hale getirin!

Envanter ve Envanter Yönetimi Nedir?

Envanter, bir işletmenin sahip olduğu tüm ham madde, yarı mamul ve mamul ürünlerin toplamını ifade eder. Üretimden satışa kadar olan süreçte işletmeler, elinde bulundurduğu bu varlıklarla faaliyetlerini sürdürebilir. Envanter, yalnızca fiziksel ürünleri değil; tedarik aşamasındaki malzemeleri ve üretim hattındaki yarı işlenmiş ürünleri de içerir. Doğru envanter yönetimi yapılmadığında stok fazlası, stok yetersizliği, tedarik zincirinde aksamalar gibi birçok sorunla karşılaşılabilir.

Envanter yönetimi ise işletmenin elindeki stokları verimli bir şekilde kontrol etme sürecidir. Ürünlerin doğru zamanda, doğru miktarda ve doğru yerde bulunmasını sağlarken maliyetlerin azaltılmasına katkıda bulunur. Etkin envanter yönetim araçları sayesinde işletmeler, müşteri taleplerine hızlı cevap verebilir, stok maliyetlerini azaltabilir ve operasyonel süreçlerini düzenleyebilir. Bu da kârlılıkla birlikte müşteri memnuniyetinin artması anlamına gelir.

Envanter Türleri

• Ham madde: Üretim sürecinin başlangıcında kullanılan temel malzemelerdir. Örneğin, bir mobilya üreticisi kereste, kumaş gibi ürünleri ham madde olarak kullanır.
• Yarı mamul: Üretimi tamamlanmamış, ancak üretim sürecinin bir aşamasından geçmiş ürünlerdir. Fabrikalarda üretim hatlarında bekleyen parçalar, yarı mamul ürünlere örnektir.
• Mamul (bitmiş ürün): Satışa hazır, tamamen üretilmiş ve müşteriye sunulabilecek ürünlerdir. Örneğin, mağaza raflarında yer alan hazır ürünler, bitmiş mamullerden biridir.
• Bakım, onarım ve işletme (MRO) malzemeleri: Üretim ve diğer operasyonlar sırasında kullanılan, doğrudan satışa sunulmayan destekleyici malzemelerdir. Vidalar, eldivenler, temizlik ürünleri gibi ürünler örnek olarak verilebilir.
• Transit (taşıma halindeki): Sipariş edilen ancak henüz depoya ulaşmamış, taşıma sürecindeki stoklardır. Bu envanterler tedarik zincirinin bir parçası olarak kabul edilir.

Envanter Yönetiminin Zorlukları Nelerdir?

Envanter yönetimi, her ne kadar işletmelerin operasyonel başarısı için önemli olsa da uygulamada zorluklarla karşılaşılabilir. Stok seviyelerinin doğru bir şekilde takip edilmemesi, işletmelerin ya stok fazlası ya da stok yetersizliği yaşamasına yol açar. Fazla stok, gereksiz depolama maliyetleri ve sermaye anlamına gelir. Stok yetersizliği ise müşteri memnuniyetsizliği, satış kaybı gibi olumsuz sonuçlara neden olabilir.

Özellikle birden fazla depo ya da şube ile çalışan işletmeler için stok takibini senkronize ve güncel tutmak da oldukça zordur. Talep tahminlerinin yanlış yapılması, sipariş süreçlerinde hatalara, tedarik zinciri aksaklıklarına ve operasyonun verimsiz olmasına yol açabilir. Ayrıca insan hatalarına açık manuel sistemler, envanterde kayıplara ve yanlış raporlamalara sebep olabilir. Yazılım envanter yönetimi sayesinde bu zorlukların üstesinden gelinebilir.

Envanter Yönetim Yazılımlarının Faydaları

İşletmeler, envanter yönetim uygulamaları sayesinde bu zorlukların üstesinden daha kolay gelir. Otomasyon sayesinde stok yönetim süreçleri hızlı, hatasız ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Envanter yönetim yazılımlarının sunduğu avantajlardan bazıları şunlardır:

• Yazılım sayesinde stok seviyeleri anlık olarak izlenir ve güncellenir. Böylece stok fazlası ya da yetersizliği gibi sorunlar önceden tespit edilip önlem alınabilir.
• Depolama, sipariş ve tedarik süreçlerindeki gereksiz harcamalar azalır. Daha planlı siparişlerle stok maliyetleri düşürülür.
• Yazılımın otomatik sipariş önerileri ve tedarikçi yönetimi gibi özellikleriyle tedarik zinciri hızlanır.
• Manuel işlemlerden kaynaklanan veri giriş hataları ve envanter tutarsızlıkları azalır ve kısa sürede genel operasyonel güvenlik artar.
• Gelişmiş raporlama araçları ile stok devir hızı, ürün performansı ve maliyet analizleri yapılabilir. Envanter yönetim sistemi çözümleri sayesinde yöneticiler etkin bir şekilde tüm süreci yönetip sağlıklı kararlar alabilir.

Envanter Yönetim Yazılımı Seçiminde Nelere Dikkat Edilmeli?

• İşletmenin ölçeğine, sektörüne ve özel gereksinimlerine uygun bir yazılım seçilmelidir. Örneğin, e-ticaret işletmeleri ile üretim odaklı işletmelerin ihtiyaçları farklı olabilir.
• Yazılımın kolay kullanılması ve anlaşılır bir arayüze sahip olması, personelin yazılımı hızlıca benimsemesini sağlar ve eğitim süresi kısalır.
• Seçilecek stok takibi yazılımı muhasebe, ERP, e-ticaret gibi diğer sistemlerle entegre çalışmalıdır; böylece süreçler otomatikleşir.
• Bulut tabanlı programlar, farklı lokasyonlardaki stokların anlık takibini kolaylaştırır; verilere her yerden erişilebilir.
• Detaylı raporlar ve analiz modüllerine sahip yazılımlar, işletmenin stok yönetimi stratejisini oluşturmasına yardımcı olur. Envanter yönetim yazılımı incelemeleri de seçim sırasında işletmelere yardımcı olabilir.

2025’in En iyi Envanter Yönetim Yazımları Hangileri?

2025 yılı itibarıyla piyasada birçok güçlü ve yenilikçi envanter yönetimi için yazılım aracı mevcuttur. Farklı özellikleri ve avantajlarıyla öne çıkan bu yazılımlar, işletmelerin ihtiyaçlarına göre seçebileceği bir çeşitlilik sunar. Aşağıda bunların en iyilerinin güncel bir listesini bulabilirsiniz, ancak lütfen fiyat ve özellik bilgilerinin zaman içerisinde değişebileceğini unutmayın.

1. Bitrix24

En iyi envanter yönetim yazılımı araçlarından biri olan Bitrix24, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Stok alımları, satış siparişleri, transferler ve yazım işlemleri gibi temel envanter yönetimi işlemleri, sade ve sezgisel bir şekilde yapılabilir. Böylece yeni kullanıcılar da yazılıma hızlıca adapte olabilir.

Bitrix24 hem masaüstü hem de mobil platformlar üzerinden erişilebilir. Envanter işlemleri, mobil uygulama aracılığıyla da yönetilebilir. Böylece kullanıcılar, hareket halindeyken dahi veri girişi yapabilir. Veriler bulut üzerinde saklandığı için her zaman güncel veriler saklanır ve veri kaybı riski azalır.

CRM, satış siparişleri, pazarlama ve diğer iş süreçleriyle entegrasyona sahiptir. Envanter yönetimi, diğer modüllerle uyumlu çalışarak iş süreçlerini merkezileştirir. Bu entegrasyon, operasyonel verimliliği artırır.

Stok alımları, transferler ve diğer işlemleri takip etmenin yanı sıra farklı fiyatlara sahip paketler mevcuttur. Ayrıca kullanıcılar stok verilerini dış sistemlerden içeri aktarabilir ve envanter bilgilerini doğrudan sistem üzerinden güncelleyebilir. Böylece işletmelerin kendi mevcut sistemlerine uyum sağlamalarını kolaylaştırır.

Fiyatlar ise şu şekilde:

Bitrix24'ün sınırsız sayıda kullanıcı için sonsuza kadar ücretsiz olan bir sürümü olduğunu da hatırlatalım. Fiyatlar zaman içinde değişiklik gösterebileceği için en güncel fiyat bilgilerine resmi web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Artıları:

• Gelişmiş envanter yönetimi araçları.
• Mobil uygulama üzerinden envanter yönetimi ve belge işleme.
• Farklı fiyatlandırma ve maliyetleme yöntemleriyle uyumlu.
• Bulut veya kendi sunucusuna kurulum seçeneği.
• Kullanıcı dostu arayüz ve güçlü entegrasyon özellikleri.

2. NetSuite

Oracle NetSuite, bulut tabanlı kapsamlı bir ERP ve envanter yönetim sistemidir. Gelişmiş stok yönetimi, sipariş takibi, tedarik zinciri planlaması, depo yönetimi gibi birçok fonksiyona entegre bir şekilde ulaşmak mümkündür. NetSuite, özellikle envanter seviyelerinin gerçek zamanlı takibi ve otomatikleştirilmiş yeniden sipariş mekanizması ile dikkat çeker. Bunun yanı sıra raporlama ve analiz araçları sayesinde işletmeler stok devir hızından tedarikçi performansına kadar birçok metriği kolayca izleyebilir.

NetSuite’in arayüzü kurumsal düzeyde geniş kapsamlı olduğu için biraz karmaşık görünebilir. Ancak kişiselleştirilebilen panolar ve kullanıcı dostu modüller sayesinde esnek bir yapıya sahiptir. İlk etapta öğrenme eğrisi yüksek olsa da kullanıcılar, sistemin sunduğu kapsamlı özellikleri öğrendikçe arayüzün verimliliğinden memnun kalabilir.

NetSuite, farklı üçüncü parti yazılımlar ve Oracle’ın diğer ürünleriyle sorunsuz bir şekilde entegre çalışır. E-ticaret platformları, CRM sistemleri ve muhasebe yazılımlarıyla güçlü API entegrasyonları kurar ve tüm iş süreçlerini tek bir merkezden yönetmeyi kolaylaştırır. Ayrıca özel iş akışları oluşturmak ve entegrasyonları özelleştirmek de mümkündür.

KOBİ’lerden büyük ölçekli küresel firmalara kadar kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Modüler yapısı sayesinde büyüyen işletmeler yeni iş birimlerini veya pazarları kolayca sisteme entegre edebilir.

NetSuite, kapsamlı özellik seti ve modüler yapısıyla üst segment bir yazılımdır; bu nedenle maliyet açısından rakiplerine göre daha yüksek bir seviyededir. Envanter yazılımı fiyatları lisans ücretleri, modül tercihlerine ve kullanıcı sayısına göre değişkenlik gösterdiği için en doğru ücret bilgisini uygulama adımlarında alabilirsiniz.

Ücretsiz denemeyi kullanmak içinse bilgilerinizi girdikten sonra size dönüş yapmalarını beklemeniz gerekir.

Artıları:

• Gelişmiş raporlama ve analiz araçları.
• Yüksek entegrasyon kapasitesi.
• Ölçeklenebilir ve modüler yapı.
• Kapsamlı stok ve tedarik zinciri yönetimi.

Eksileri:

• Yüksek lisans ve bakım maliyetleri.
• Başlangıçta öğrenme eğrisinin yüksek olması.
• Küçük ölçekli işletmeler için fazla karmaşık olabilir.

3. Zoho

Zoho Inventory, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış, bulut tabanlı bir envanter yönetim yazılımıdır. Özellikleriyle envanter yönetim yazılımı önerileri arasında bulunur. Ücretsiz plan dahil olmak üzere tüm paketlerinde sipariş yönetimi, stok takibi, envanter raporlaması ve fatura oluşturma gibi temel envanter özellikleri bulunur. Ücretsiz planda bile ayda 50 satış siparişi işleme, tek depo takibi, bir Shopify mağazası entegrasyonu ve temel raporlar mevcuttur. Ayrıca e-ticaret entegrasyonları, ödeme ağ geçitleri ve Zoho Books gibi muhasebe modülleri ile entegre çalışır. API desteği sayesinde harici uygulamalarla da bağlantı kurmak mümkündür.

Zoho, sade ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Özellikle Zoho ekosistemini daha önce kullanan girişimciler ve KOBİ’ler, benzer tasarımlar sayesinde kolayca adapte olabilir. Arayüz, net menü yapısı ve özelleştirilebilir panolar kolay kullanılır.

Zoho Inventory, giriş seviyesinden orta ölçekli işletmelere kadar ölçeklenebilir bir yapıya sahiptir. Planlar; kullanıcı sayısı, depo sayısı, sipariş ve fatura hacmine göre kademeli olarak artar. Ücretsiz plandan başlayarak ihtiyaca göre daha kapsamlı planlara geçilebilir.

Sektördeki birçok rakibine kıyasla uygun fiyatlıdır. Ücretsiz plan, özellikle yeni başlayan işletmeler için uygun olabilir. Ücretli planlar ise özellik setine ve işlem hacmine göre değişir; ancak KOBİ’ler için bütçe dostudur. Ayrıca Zoho’nun diğer uygulamaları ile bir arada kullanıldığında toplam maliyet düşer.

Fiyatları güncel tutmaya çalışıyoruz, ancak zaman içinde değişiklikler olabilir. En doğru bilgi için hizmet sağlayıcının resmî sitesini kontrol edebilirsiniz.

Artıları:

• Birden fazla çevrim içi satış kanalında envanter senkronize edilebilir.
• Ücretsiz planda fatura özelleştirme, nakliye etiketleri, geri gelen siparişler ve ürün paketleme bulunur.
• Ücretsiz barkod, satın alma siparişi ve nakliye etiketi oluşturucuları kullanılabilir.
• iOS ve Android için mobil uygulamaları mevcuttur.

Eksileri:

• Ücretsiz planda kullanıcı sayısı 1, satın alma siparişleri 20 ve satış siparişleri 50 ile sınırlıdır.

4. Square

Bu envanter yazılımı 2025 yılında da işletmeler arasında popülerdir. Özellikle Square POS kullanıcıları için uygun olan Square Inventory, işletmelerin envanterlerini kolayca takip etmelerini sağlar. Ancak bu yazılımın sunduğu envanter yönetimi seçenekleri, daha kapsamlı bir envanter yönetimi yazılımı arayanlar için yeterli olmayabilir. Yine de daha küçük işletmeler ve basit ihtiyaçları olanlar için oldukça kullanışlıdır.

Yazılım, kullanıcıların envanterlerini izlemelerine yardımcı olan bazı raporlama ve analiz araçlarına sahiptir. Stok seviyeleri otomatik olarak güncellenir ve ürünler için günlük uyarı e-postaları gönderilir. Bunun yanı sıra envanter verileri CSV dosyalarıyla dışa aktarılabilir. Ancak daha derinlemesine raporlama ve analiz ihtiyaçları olan işletmeler için bu özellikler yetersiz kalabilir.

Square Inventory, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir; genel arayüzüyle uyumlu olan envanter yönetimi özellikleri, önceden deneyimi olmayanlar tarafından da kullanılabilir. Ürünler ve stok seviyeleri basitçe düzenlenebilir, ayrıca ürünler için özelleştirilmiş açıklamalar ve fiyatlar eklenebilir.

Diğer Square ürünleriyle kolayca entegre olabilen bir yapıya sahiptir. Square POS ve Square for Retail gibi çözümlerle çalışır. Ayrıca Shopventory ve Stitch Labs gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre edilebilir. Ancak daha karmaşık entegrasyon ihtiyaçları olan büyük ölçekli işletmeler için sınırlamalar bulunabilir.

Square Inventory'nin en büyük avantajlarından biri, temel envanter yönetimi özelliklerinin herhangi bir Square hesabıyla ücretsiz olarak sunulmasıdır. Ayrıca ödeme işleme hizmetleriyle gelen bu özellik, başlangıç seviyesindeki işletmeler için çok uygun fiyatlı olabilir. Ancak Plus paket için aylık 89 dolardan başlayan ücretler söz konusudur. Premium pakette ise istenen özelliklere göre fiyatlar değişir. Bu nedenle en güncel fiyatlar için resmi siteye bakmanızda fayda var.

Artıları:

• Square hesabı olan her kullanıcı için ücretsiz sunulması.
• Arayüzün sezgisel ve kullanıcı dostu olması.
• Diğer Square ürünleriyle sorunsuz entegrasyon.
• Herhangi bir mobil cihazdan envanter yönetimi yapılabilmesi.

Eksileri:

• İleri düzey envanter yönetimi özelliklerinin eksik olması.
• Daha derinlemesine analiz ve raporlama yapılamaması.
• Çok sayıda envanter ögesi veya karmaşık tedarik zinciri olan işletmeler için uygun olmaması.

5. Sortly

Sortly ile kullanıcılar, mobil cihazlar aracılığıyla envanter takibi yapabilir, QR kodları ve barkodları tarayabilir, düşük stok seviyeleri için uyarılar alabilir. Ayrıca sistemdeki veriler bulut tabanlı olarak senkronize edilir. Bu sayede tüm cihazlar ve ekipler arasında gerçek zamanlı güncellemeler yapılabilir. Ancak gelişmiş envanter yönetim ihtiyaçları olan büyük işletmeler için bazı özellikler sınırlı olabilir ve kapsamlı entegrasyon sağlanamayabilir.

Sortly, basit ve sezgisel bir arayüze sahip olmasıyla dikkat çeker. Kullanıcılar, envanterlerini hızlı bir şekilde düzenleyebilir ve yönetebilir. Görsel tabanlı organizasyon aracı sayesinde ürünler için birden fazla resim eklemek, özel alanlar tanımlamak ve özelleştirilmiş raporlar oluşturmak oldukça kolaydır. Arayüz, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanımı son derece basit hale getirir. Ayrıca kullanıcılar renk seçeneklerini değiştirebilir, böylece kendi ihtiyaçlarına uygun bir görünüm elde edebilir.

Yazılım, mevcut iş sistemlerine entegre olabilmek için API desteği sunar. Ayrıca PDF ve CSV dosyalarıyla veri paylaşımı oldukça kolaydır. Ancak bazı ileri düzey entegrasyon ihtiyaçları ve kapsamlı işlevsellik arayanlar için sınırlamalar söz konusu olabilir.

Genel olarak görsel arayüzü ve kolay kullanımı olan bu yazılım, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Ancak daha büyük işletmeler ve gelişmiş entegrasyon gereksinimleri olanlar için özellikler sınırlı kalabilir.

Sortly'nin fiyatlandırması, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için oldukça uygun ve esnektir. Ücretsiz bir plan mevcut olsa da daha fazla özellik ve kişiselleştirme için ücretli planlara geçiş yapmak gereklidir. Ayrıca daha büyük ölçekli işletmeler için bazı temel özellikler yetersiz kalabilir.

Özellikle kurumsal pakette fiyatlar istenen özelliklere göre değiştiği için en güncel bilgilere resmi siteden ulaşabilirsiniz.

Artıları:

• Kullanıcı dostu ve görsel arayüz.
• Çoklu konumları ve envanteri takip etme.
• QR kodu ve barkod tarama özelliği.
• Mobil, tablet ve masaüstü cihazlarla uyumlu.
• Uygun fiyatlı ve farklı sektörlerde kullanılabilir.

Eksileri:

• Gelişmiş envanter ihtiyaçları için tüm özellikler veya entegrasyonlar yok.
• Planlara göre giriş ve özel alan sınırlamaları.

Sık Sorulan Sorular

Envanter yönetimi yazılımı nedir?

Envanter yönetimi yazılımı, işletmelerin stoklarını, ürünlerini, malzemelerini ve varlıklarını dijital ortamda takip etmelerini sağlayan bir yazılım aracıdır. Stok seviyelerini izleme, siparişleri yönetme ve raporlama gibi işlemleri kolaylaştırır.

Envanter yönetimi yazılımı işletmeler için neden önemlidir?

Envanter yönetimi yazılımı, işletmelerin stoklarını doğru ve verimli bir şekilde takip etmelerini sağlar. Böylece fazla stok veya stok eksikliklerinden kaçınılır ve maliyetler azaltılır.

En iyi envanter yönetimi yazılımında hangi özellikleri aramalıyım?

İyi bir envanter yönetimi yazılımında gelişmiş raporlama, entegrasyon, kullanıcı dostu arayüz, mobil erişim ve envanter takibini kolaylaştıran otomasyon özellikleri bulunmalıdır.

Envanter yönetimi yazılımı küçük işletmeler tarafından kullanılabilir mi?

Evet, envanter yönetimi yazılımları, küçük işletmeler için de uygundur; ölçeklenebilir ve kullanıcı dostu özelliklere sahip olur. Böylece küçük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılar.

Envanter yönetimi yazılımının maliyeti nedir?

Envanter yönetimi yazılımlarının maliyeti, yazılımın sunduğu özelliklere ve işletmenin ihtiyaçlarına göre değişir; bazıları ücretsiz deneme sürümleri sunarken bazıları aylık veya yıllık abonelik bazında ücretlendirilebilir.

Envanter yönetimi, işletmenizin en temel süreçlerinden biridir. İyi bir yazılım, stoklarınızı doğru bir şekilde takip etmeniz açısından önemlidir. Bitrix24, tüm bu ihtiyaçları karşılayabilecek güçlü bir yazılım çözümüdür. Gelişmiş raporlama, analiz özellikleri ve esnek entegrasyon yetenekleriyle her büyüklükteki işletme için ideal olabilir. Ayrıca kolayca erişilebilen mobil uygulama ve bulut tabanlı sistemleri ile verilerinizi her yerden yönetebilirsiniz. Bitrix24 ile envanter yönetimini verimli hale getirmek için buraya tıklayın.