Bitrix24'ün Abonelik bölümü, plan yönetimini daha basit ve hızlı hale getirmek ve genel kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla güncellendi. Bu alan; abonelik durumunuzu kontrol etmek, planınıza dahil olan limitleri doğrulamak ve yenileme veya bir üst pakete geçiş (upgrade) gibi olası değişiklikleri değerlendirmek için merkezi bir nokta görevi görür (Bitrix24 tarafından sunulan tüm planlar arasında hızlıca karşılaştırma yapmak için özellik karşılaştırma tablosuna göz atabilirsiniz).
Daha net ve düzenli bir arayüz sayesinde kullanıcılar, aktif planla ilgili tüm temel bilgileri tek bir ekranda bulabilir. Bu da verilerin veya ayarların farklı bölümler arasında aranmasıyla vakit kaybedilmesini önleyerek daha hızlı karar alınmasını sağlar.
Bu güncelleme, Bitrix24'ü iş birliği, görev ve proje yönetimi, CRM ve kurum içi iletişim için eksiksiz bir platform olarak kullanan şirketler ve ekipler için özellikle yararlıdır. Özellikle organizasyon büyüdüğünde veya çalışma ihtiyaçları değiştiğinde, mevcut planı takip etmek ve Bitrix24 kullanımını stratejik olarak planlamak, mevcut tüm özelliklerden en iyi şekilde yararlanmak için kritik önem taşır. Ayrıca, abonelik bilgilerine anında erişim sağlanması, yöneticilerin kaynak kullanımını daha hassas bir şekilde planlamasına yardımcı olarak ani kesintilerin veya kısıtlamaların önüne geçer.
Bu bölüme erişmek için Bitrix24 hesabınızın herhangi bir ekranında, sol menüde bulunan Abonelik seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Aktif Plan Detaylarını Görüntüleme
Bu bölümde; plan adı, son kullanma tarihi ve kalan gün sayısı gibi mevcut planınızla ilgili tüm bilgileri anında görebilirsiniz. Bu genel bakış, durumu kontrol altında tutmanıza ve yenileme veya plan değişikliğini önceden planlamanıza olanak tanır.
Planı Yenileme veya Yükseltme (Upgrade)
Kullanıcı, bu bölümden doğrudan aboneliğini yenileyebilir veya organizasyonun ihtiyaçlarına göre bir üst planı seçebilir. Ayrıca Bitrix24, yükseltme veya erken yenileme durumunda yeni planın son kullanma tarihini tahmin eden entegre bir hesaplayıcı sunarak daha fazla şeffaflık ve kontrol sağlar.
Plan Limitlerini Kontrol Etme: Depolama, E-posta ve Kullanıcı Sayısı
Abonelik bölümünün en yararlı yönlerinden biri, plan limitlerini (yani mevcut kaynaklardaki kısıtlamaları) hızlıca kontrol edebilme imkanıdır. Takip edilebilen başlıca limitler şunlardır:
-
Bulut Depolama Alanı: Bölüm; toplam alanı, kullanılan miktarı ve boş alanı gösterir. Bu, dosya yükleme veya belge yönetimiyle ilgili sorunların önlenmesine yardımcı olur.
-
E-posta: Bağlı posta hizmetleri aracılığıyla Bitrix24 üzerinden gönderilebilecek aylık maksimum e-posta sayısını gösterir. Ticari faaliyetler, pazarlama veya müşteri iletişimi için Bitrix24 kullananlar için kritik bir veridir.
-
Kullanıcılar: Planda kaç kullanıcının (çalışanlar ve harici kullanıcılar) dahil olduğunu ve portalda halihazırda kaç kişinin kayıtlı olduğunu doğrulayabilirsiniz. Bu bilgi, şirketin büyümesini yönetmek ve yeni üyelerin eklenmesini planlamak için kullanışlıdır.
Bu bilgileri hızlıca görmek için Limitleri Görüntüle'ye tıklamanız yeterlidir. Tüm kısıtlamaların listesini görmek isterseniz, aktif planın tüm detaylarını ve mevcut seçeneklerle karşılaştırmasını sunan Plan Uyumluluk Kontrolü sayfasına giden bir bağlantı mevcuttur.
Ücretsiz Deneme Modunu Etkinleştirme
Bir diğer önemli özellik ise, Professional planın özelliklerine 15 gün boyunca tamamen ücretsiz erişim sağlayan Deneme Modu'nu tek tıkla etkinleştirebilmenizdir. Bu deneme süresi, özellikle otomasyon ve gelişmiş süreç yönetimi açısından üst bir planın ekibe somut avantajlar sağlayıp sağlamayacağını değerlendirmek için yararlıdır. Deneme modu Free, Basic ve Standard planları için mevcuttur ve yalnızca bir kez etkinleştirilebilir.
Promosyon Kuponlarını Uygulama
Bölüm ayrıca, bir planı etkinleştirmek, aboneliği yenilemek veya başka bir plana geçmek için promosyon kodu girmenize olanak tanıyan Kupon Uygula işlevini içerir. Bu özellik, iş ortaklarından veya kampanyalardan alınan indirim kodlarının karmaşık adımlara gerek kalmadan anında kullanılmasını sağlar.
Kullanıcılar İçin Pratik Avantajlar
Bitrix24'teki Abonelik bölümü güncellemesi, genel kullanıcı deneyimini iyileştirmenin yanı sıra şu pratik avantajları sunar:
-
Plan ve abonelik süresi üzerinde daha fazla kontrol.
-
Aynı alan üzerinden daha hızlı yenileme ve yükseltme yönetimi.
-
Ani blokajları veya kısıtlamaları önlemek için kullanım limitlerinde şeffaflık.
-
15 günlük ücretsiz deneme modu sayesinde Professional planı maliyetsiz değerlendirme imkanı.
-
Kaynakları ve kullanıcıları karmaşık işlemler olmadan izleyebilen yöneticiler ve BT sorumluları için basitleştirilmiş navigasyon.
Pratik Kullanım Örneği
Standard plan kullanan ve hızla büyüyen bir şirket hayal edelim. Son aylarda ekip yeni çalışanlar ekledi ve Drive bölümüne daha fazla belge yüklemeye başladı. Portal yöneticisi Abonelik bölümüne girer ve şunları fark eder:
-
Planın bitmesine sadece birkaç gün kalmış.
-
Mevcut bulut alanı dolmak üzere.
-
Kayıtlı kullanıcı sayısı limit sınıra ulaşmış.
Bu tablo sayesinde yönetici, gelişmiş özellikleri test etmek ve üst plana geçmenin mantıklı olup olmayacağını değerlendirmek için hemen Professional plan deneme modunu etkinleştirmeye karar verir. Deneme süresince ekip yeni otomasyon araçlarını deneyimler; ek özelliklerin yararı onaylandığında şirket, belki de bir iş ortağından aldığı kuponu kullanarak doğrudan aynı bölümden yükseltme işlemini gerçekleştirir. Böylece şirket, hizmet kesintisi yaşamadan kaynaklarını optimize eder ve Bitrix24'ü vakit kaybetmeden yeni ihtiyaçlarına uyarlar.
Tek Platform, Tam Verimlilik
Tüm araçları tek bir yerde toplayan bir yazılım seçmek, bir ekibin organizasyonunu ve üretkenliğini artırmak için temeldir. İletişim, proje yönetimi, CRM, belge arşivleme ve süreç otomasyonu aynı platformda birleştiğinde, şirketler farklı uygulamalar arasında vakit kaybetmez ve kopuk bilgilerden kaynaklanan hataları en aza indirir.
Merkezi bir dijital ortam, verilerin ve etkinliklerin tek bir noktada toplanmasını sağlayarak iş birliği yapmayı, ilerlemeyi izlemeyi ve güncel bilgilere dayanarak daha bilinçli ve hızlı kararlar almayı kolaylaştırır. Ayrıca birbirine bağlı araçlar, kurum içi şeffaflığı artırır; her departman sürekli güncelleme veya belge talep etmek zorunda kalmadan ihtiyacı olan kaynaklara erişebilir. Kapsamlı bir yazılım, birden fazla ayrı çözümü satın alma ve yönetme ihtiyacını azaltarak maliyetleri kontrol altında tutmaya da yardımcı olur.
Daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? Bu yeniliğin tüm detaylarını keşfetmek için Yardım Merkezi makalemizi okuyun.
Daha Fazlasını Keşfet
.jpg?1769015194081)
