Uzaktan Çalışan Ekiplerde Proje Motivasyonunu Artırmak İçin 8 İpucu
İçerik Tablosu
Projelerde Uzaktan Ekip Motivasyonunu Geliştirme Stratejileri:- Beklentileri açıkça tanımlayın
- İletişimi ve görüşmeleri sürdürün
- Büyüme zihniyetini teşvik edin
- Çok yönlülük ve empati gösterin
- Mental sağlık günlerinin benimsenmesini teşvik edin
- Teknolojiyi entegre edin
- Bir ödül programı ayarlayın
- Güven oluşturun ve mikro yönetimden uzak durun
SSS
İster beş ister yüzlerce kişi olsun, bir ekibi yönetmek asla kolay olmayacak. Çeşitli tavırlara sahip bireyleri kümelemek, sıklıkla çatışmalara, yanlış anlamalara ve iş verimliliğinde azalmaya neden olabilir. Ancak konuyu hassas bir şekilde ele alırsanız, olağanüstü kurumsal hedeflere ulaşmak için ekibinize ilham verebilirsiniz. İnsanları benzer bir dalga boyuna sokmak bir şeydir, ancak ortak bir amacı gerçekleştirmek için işbirliği yapmalarını sağlamak tamamen başka bir şeydir.
Kuruluş, uzaktan çalışanlara ilham vermenin yeni yollarını arayarak, tutarlılık, toplumsal bağlılık, bütünlük ve kapsayıcılıktan oluşan belirgin bir ortak kültür yaratma şansına sahiptir. Özellikle bir işletme uzak bir yapıya dönüştüğünde, proje motivasyonu ve çalışanların katılımı herhangi bir şirketin büyümesi için çok önemlidir. Bu düşünce, proje yönetiminde motivasyonun önemini daha da detaylandırıyor.
Projelerde Uzaktan Çalışan Ekiplerin Motivasyonunu Geliştirme Stratejileri
1. Beklentileri açıkça tanımlayın
Personelinizin evden çalışırken nasıl davranması gerektiğine ilişkin sınırların ve temel kuralların belirlenmesi, uzak bir işgücüyle nasıl başa çıkılacağını belirlemenin ilk adımıdır. Proje motivasyonunun ertelenmemesi için ekibinizin beklentilerinizin farkında olduğundan emin olun. Bu beklentiler aşağıdaki şekillerde olabilir:
-
Şirket kültürü
-
Çalışma yaklaşımları
-
Proje özellikleri
-
Stil kılavuzları
-
İletişim kuralları
-
ilişki geliştirme
Yöneticiler, tıpkı geleneksel bir ofis ortamında olduğu gibi, personel vardiyaları ve prosedürleri hakkında personeli bilgilendirmekle yükümlüdür. Beklentileri karşıladıklarından emin olmak için ekip üyelerinin performansını izlemek önemli olsa da, güvensizliğe yol açabileceğinden onları çok dikkatli izlemekten kaçının.
Bu, herkesi daha iyi sonuçlar elde etmek için işbirliği yapmaya motive eder. Ek olarak, herkesin gelişimi izleyebilmesi ve başarısını yakından gözlemleyebilmesi için sık sık bir vizyonla tanımlanan ve hem açık hem de ulaşılabilir hedefler belirleyin. Ekip uyumunu geliştirmek, proje yönetiminde daha fazla üretkenliği, liderliği ve motivasyonu teşvik eder ve çalışanları takdir ve bağlı hissetmeye teşvik edebilir.
2. İletişimi ve görüşmeleri sürdürün
İş birliği yeteneği, etkili bir ekibin ve proje motivasyonunun önemli bir bileşenidir, ancak iletişimsiz insanlar verimli bir şekilde etkileşimde bulunmayı zorlaştırır. Ekibin, internet erişimi ve muhtemelen şirket için hayati önem taşıyan personel üyeleri için kurumsal cep telefonları gibi gerekli kaynaklarla donatıldığından emin olun. Örneğin, proje yönetimini ve ekip üyesi iletişimini daha verimli hale getirmek ve herkesin doğru yolda olmasını sağlamak için Bitrix24 gibi bir yönetim aracı platformu kullanın. Dosyaları paylaşmak ve personel üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmek için ekibinizin bulut kullanımını teşvik edin.
Tesis dışı çalışanlarınızın dahil olduklarını hissettirmek için planlanmış check-in çağrıları ayarlayın, ayrıca, iş arkadaşları arasında gündelik etkileşimleri teşvik eden çevrimiçi mesajlaşma ve sohbet hizmetlerinin kullanımını teşvik edin.
Mümkün olduğunda, potansiyel olarak duygusal veya stresli durumlarda çağrıya katılın. E-posta, duyguyu iletmek için ses tonunuzdan çok daha zayıf bir araçtır. Ek olarak, görüntülü sohbetler ve web konferansı telekomünikasyon için bir zorunluluk olduğundan, pratik yapmaya başlamak ve ekran görünümünüze alışmak için doğru an.
3. Büyüme zihniyetini teşvik edin
Büyüme zihniyetini benimseyen bir kişi, becerilerinin, bilgilerinin ve yeteneklerinin daha da geliştirilebileceğini hisseder. Büyüme zihniyetine sahip insanlar, yeni şeyler öğrenmek, yeni beceriler kazanmak ve mevcut yeteneklerini geliştirmek için fırsatlar ararlar. Gelişme zihniyetine sahip biri, bir zorlukla karşılaştığında, bunu bir başarısızlık potansiyeli olarak değil, ilerlemek için bir açılış olarak algılar. Hayattaki başarının şanstan veya şanstan değil, çok çalışmaktan geldiğini düşünüyorlar.
Bir ekip, çok yetenekli olsalar ve mükemmel bir beceri setine sahip olsalar bile, proje motivasyonunu artırmak için sürekli olarak teşvik edilmelidir. Yöneticiler, hem kişisel gelişim hem de performans hedeflerini vurgulayarak uzaktan çalışanlara ilham verebilir.
Gelişim anlayışını temel alan bu yöntem, ister hizmetin ön saflarında ister üst yönetimde olsun, iş hayatınızın hangi aşamasında olursanız olun, her zaman gelişme potansiyeli olduğu fikrini benimser. Bir yönetici olarak, grubunuzun sadece performanslarından ziyade yeteneklerine odaklandığınızda kendiniz ve uzaktaki iş gücünüz için yeni fırsatlar yaratabilirsiniz.
Ancak gelişme zihniyetine sahip olmak aynı zamanda başarısızlığı bir öğretim fırsatı olarak kabul etmek demektir. Yankı odalarımızda kaldığımızda, genellikle zaten yetkin olduğumuz konularda üstün oluruz, ancak beceri yeteneklerimizi genişletmeyiz. Kendilerine olan inançlarını genişletmek ve kariyerlerini ilerletmek için fırsat kollayan ekip üyeleri, yöneticileri tarafından teşvik edilmelidir.
4. Çok yönlülük ve empati gösterin
Gerçekten de, her personelin nispeten benzer bir işyeri düzenine göre çalışmadığını bilmelisiniz. Bazı insanlar evli ve çocuk sahibi olabilir, bazıları ise olmayabilir. Bazı insanlar geleneksel ev ofislerinden çalışırken, diğerleri bunu tercih ettikleri kafe dükkanında, arka bahçede veya yatak odasında yapabilir. Bu, daha fazla uyarlanabilirlik ve empati ile uzak ekiplere liderlik etmenizi sağlayacaktır.
Hasta olan veya kişisel bir kriz geçiren herhangi bir ekip üyesinin durumunu anlamalısınız. İnsanlığınız onlara olan ilginizi gösterir. Kuruluş, geleneksel ofis çalışma alanlarından uzaktan etkileşime geçerken, yöneticilerin stres, sapmalar ve uyum düzeyinin farkında olması gerekir. Bunu takiben, uzaktan çalışanlara liderlik ederken görev izleme konusunda esnek olun.
Empati, bir masaüstü bilgisayarın arkasında gözden kaçabilir, ancak bu, kalıcı bağlantılar oluşturmanın çok önemli bir bileşenidir. ekibinizdeki insanlar için empati duygusu üretkenliği ve morali güçlendirebilir. Ek olarak, ekip üyelerinizin endişelerine yakından dikkat ederek ve mümkün olduğunda yararlı eleştiriler talep ederek empati gösterebilirsiniz.
5. Mental sağlık günlerinin benimsenmesini teşvik edin
Çalışanlar, sağlıkları iyiyken ve takdir edildiklerinde daha fazla iş üreteceklerinden, ekip üyelerinizin zihinsel sağlığı bir yönetici olarak en büyük önceliğiniz olmalıdır. Bu nedenle, mental sağlık günlerinin benimsenmesini teşvik etmek, ekibinizdeki proje motivasyonunu artırmanın harika bir yoludur.
Uzak ekipleri yönetirken, herkesin tolerans ve adaptasyon derecelerinin farklı olduğunu unutmayın. Çok az çalışan uzaktan çalışmaya, proje kurallarına ve şirket politikalarına uyum sağlamayı basit bulsa da, bazılarının evden çalışma yöntemlerine alışması daha uzun sürebilir.
Uzak ortamla tanışmak için daha uzun bir süreye ihtiyaç duyan personel, yoğun baskı altında çalışmaya zorlandıklarında ruh sağlığı sorunları yaşayabilirler. Birkaç çalışan, zorlu bir yaşam çatışması ile mücadele edebilir ve sorunlarıyla ilgilenmek ile işlerini sürdürmek arasında mücadele edebilir. Derhal ve etkili bir şekilde ele alınmazsa, bu onlar üzerinde olumsuz bir psikolojik etki yaratabilir.
6. Teknolojiyi entegre edin
Sanal bir topluluk oluşturma ve sürdürme yeteneği artık her zamankinden daha erişilebilir. Dijital ekip çalışması ve ortak çalışma için çeşitli yüksek kaliteli, uygun maliyetli seçenekler vardır. Temel hususlara özellikle dikkat ederek, kullanımı kolay araçlar seçin.
E-posta, telekonferans araçları, doğrudan sohbet için bir mekan ve veri paylaşma ve indirme yöntemi, uzaktan çalışanlar için gerekliliklerdir. Proje liderleri, geliştiriciler ve diğerleri gibi özel işlerde çalışan profesyonellerin başarılı olmak için ihtiyaç duydukları uygun iş akışı yazılımına başvurduklarından emin olun.
Hemen hemen tüm saha dışı görevler çoğunlukla teknolojiye bağlıdır, bu nedenle onu engelleyen her şey proje yönetiminde üretken kapasiteyi, liderliği ve motivasyonu kesinlikle azaltacaktır. Modern, güvenilir teknolojiye para harcayın, çünkü günlük işleri uzatan yavaş programlar ve dizüstü bilgisayarların çökmesi, çalışanlarınızın motivasyonunu en hızlı şekilde düşürecek iki şeydir.
Projeleri ve hedefleri açıklamaya çalışırken bir veya iki personelin gadget'ının arızalandığı veya geciktiği çevrimiçi bir konferans, yaşayabileceğiniz en can sıkıcı şeylerden biridir. Bu nedenle, personelinizi işleri için yüksek internet hızlarına girmeye teşvik edin veya bunu sağlayacak finansal kapasiteye sahip olduğundan emin olduğunuzda şirkete bu fikri finanse etmesini önerin.
7. Bir takdir programı oluşturun
Uzaktan çalışan bir ekibe liderlik ederken ekip üyelerinin çabalarını takdir etmek ve mümkün olduğunda onları övmek çok önemlidir. Anlamlı tanıma, alıcıya ilham verir ve diğer personel üyelerine taklit etmeleri gereken eylemler hakkında net bir mesaj gönderir. Para yerine sosyal tanınmayı, takdir nişanlarını, kariyer beklentilerini ve ikramiyeleri hesaba katın . Bu şansı, şirket içinde proje motivasyonunu artırmak için genellikle büyüme fırsatı bulamayan çalışanlara vermek için kullanın.
Uzak bir yerde görüş olmaması durumunda, anlık raporlarla gözetim prosedürlerinizi ve etkileşimlerinizi geliştirin. Üretimi izlemek, hedefe yönelik sorular sormak ve trendleri belirlemek için veri toplamak için hızlı nabız anketlerinden yararlanın. Çalışanlarla sanal toplantılar yaparak ve hangi engelleri aştıklarını veya meslektaşlarının onlara nasıl yardım ettiğini keşfederek hem ekiplerin hem de çalışanların başarılarını takdir etmek, övmek ve kutlamak için bileşenler bulabilirsiniz. Bu şekilde, bir yönetici hangi ödülleri ve istihdam edilecek doğru ödül sistemini nasıl kuracağını belirleyebilir.
8. Güven oluşturun ve mikro yönetimden uzak durun
Herhangi bir etkili bağlantı güven üzerine kurulmalıdır, ancak saha dışı bir ekiple çalışmak bunu daha da önemli hale getirir. Başarıyı görmek istiyorsanız ekip üyeleri arasında güven oluşturmak çok önemlidir. Bir yöneticinin, ekibinin görev ve süreçlerinin her yönüne aşırı derecede kendini kaptırması kolaydır. Ne yazık ki, bunu yapmak, mümkün olduğunca verimli bir şekilde yönetmenizi zorlaştırabilir. Alternatif olarak, iş yüklerini yönetebilmeleri için grup üyelerinize görev atamaya odaklanın.
Ekip üyelerinizin görevlerini sürekli olarak mikro yönetim olmadan tamamlamalarına izin vermek, proje motivasyonu için çok önemlidir. İşlerin nasıl tamamlanacağına dair tavsiyelerde bulunmak faydalı olsa bile, takım arkadaşlarınızın önemli unsurları kendi başlarına halletmelerine izin vermeyi unutmayın. Sonuç olarak, çalışanlar işleri üzerinde kontrole sahip olduklarını hissedecekleri için tüm yetenekleriyle performans göstereceklerdir.
Uzak çalışanları işe alan işverenler, kendilerine verilen görevleri kontrol etme ve zaman yönetimi yeteneklerini geliştirme özgürlüğü vererek onlara güven göstermelidir. Güven, coşkuyu teşvik eder ve dostluk, uzaktan çalışanların işleriyle ilgili herhangi bir konuda tereddüt etmeden sizinle konuşmasını kolaylaştırır.
Uzaktan Çalışan Ekiplerde Proje Motivasyonunu Artırmanın Farklı Yolları Üzerine Son Düşünceler
En iyi sonuçları elde etmek için, uzaktaki ekibinizi teşvik etmek ve proje yönetiminde motivasyonun önemini anlamak çok önemlidir. Onları hem kişisel hem de toplu olarak dahil etmek için stratejik bir plan oluştururken ekip üyelerinin özelliklerini, rollerinin kapsamını ve iş dışındaki yükümlülüklerini göz önünde bulundurun.
İşin sırrı, farklı yaklaşımları denemek ve sonra bunları gerektiği gibi değiştirmek. Onlarda neyin yankı uyandırdığını anlarsanız, ekibinizin girişimleri her zamankinden daha sorunsuz bir şekilde işleyecektir.
SSS
Yöneticilerin uzaktan çalışanları motive etmesi neden önemlidir?
Çalışan motivasyonu önemlidir çünkü evden çalışmak onları yalnız ve kopuk hissettirebilir. Bu nedenle, üretkenliklerini korumak için ilgilerini sürdürmek için elinizden gelenin en iyisini yapmak çok önemli hale gelir. Çabalarını ve başarılarını kabul ederek, inançları ve çalışma dürtüleri artırılabilir.
Uzak ekiplerdeki çalışanları motive etmenin bazı benzersiz yolları nelerdir?
Proje motivasyonunu iyileştirmenin bazı benzersiz yolları şunlardır:- Çevrimiçi ekip oluşturma etkinlikleri ayarlama
- Çevrimiçi partiler düzenlemek
- Motivasyonu ölçmek için anket araçlarını kullanma
- Check-in'lerin düzenli olarak yapılması
- Çalışan bağlılığı yazılımını kullanma
- Sağlıklı iş yarışmalarını teşvik etmek
- Seyahat teşvikleri ve sağlıkla ilgili faydalar sağlamak
Bir proje ekibini nasıl motive edersiniz?
Bir proje ekibini motive etmek için aşağıdaki ipuçlarını deneyin:- Beklentileri açıkça tanımlayın
- İletişimi ve görüşmeleri sürdürün
- Büyüme zihniyetini teşvik edin
- Çok yönlülük ve empati gösterin
- Akıl sağlığı günlerinin benimsenmesini teşvik edin
- Teknolojiyi entegre edin
- Bir ödül programı ayarlayın
- Güven oluşturun ve mikro yönetimden uzak durun
İki ana motivasyon türü nelerdir?
Motivasyonun iki ana türü dışsal ve içseldir. Dışsal motivasyon, dış kaynaklardan ödül almak uğruna hareket etme davranışıdır. Bu arada, içsel motivasyon, tutkularımızı takip ederken ve becerilerimizi geliştirirken engelleri arama ve üstesinden gelme konusundaki doğuştan gelen eğilimimizi ifade eder.
Uzak bir ekibe liderlik etmenin zorlukları nelerdir?
Uzak ekip motivasyonunu artırmak için hemen ele alınması gereken uzak ekiplere liderlik etmedeki birkaç zorluk aşağıda listelenmiştir:- İletişim sorunları
- Kurum kültürüne saygı
- İlerleme takibi yok
- Güven eksikliği
- Zamanlama sorunları
- Düşük çıkış seviyesi
- Azaltılmış çalışma saatleri
- Canlı toplantı yok
