Küçük İşletmeler İçin En İyi 10 Muhasebe Yazılımı
İçerik Tablosu
Giriş- Zoho Books
- Fresh Books
- Intuit QuickBooks
- Xero
- NetSuite
- Kashoo
- Sage Business Cloud Accounting
- Neat
- Wave
- Zip Books
SSS
En iyi muhasebe yazılımını seçmek, küçük işletmeniz için radikal bir değişiklik olabilir . "Kendi bildiğin gibi yapma" ve her şeyi kafandan takip etme fikri hoşunuza gidebilir, ancak amaca yönelik yazılımlar şaşırtıcı miktarda zaman kazandırabilir ve hataları önemli ölçüde azaltabilir.
Aldığınız muhasebe yazılımı işlevleri, büyük ölçüde hangi aracı tercih ettiğinize bağlıdır. Sizin için en iyi aracın hangisi olduğuna karar vermek zor olabileceğinden, 2023 için favorilerimizin bir listesini derledik.
1. Zoho Books
Fiyat: Ücretsiz / ayda 15 ABD dolarından başlayan fiyatlarla ücretli sürümler
Artıları: Çok çeşitli özellikler ve entegrasyonlar
Eksileri: Bordro işlevleri kısıtlamalarla birlikte gelir
Fatura yazılımı, giderler ve analizlerden gibi her şeyle Zoho Books, size rekabetçi bir fiyata çok çeşitli işlevler sunar. Ayrıca girişimciler, kullanıcı başına yılda 1000 fatura kapasitesi sağlayan ücretsiz sonsuza kadar sürümü tercih edebilir. Müşterileri, muhasebenizi kolaylaştırabilmeniz için vergi hesaplamalarını ve iş akışlarını kapsayan otomasyonları sık sık övüyor.
Zaten bir Zoho kullanıcısıysanız, Zoho Books sizin için ideal bir seçenektir. Zoho Mail, Zoho People ve Zoho CRM gibi yazılımlara yerel entegrasyonlar bir araya getirildiğinde, bu size tüm işinizi yürütmeniz için tek bir platform sağlar ve bir sürü farklı parolayı hatırlamanıza gerek kalmaz.
Ayrıca, kart doğrulama ve vergi uyumluluğu ile ilgilenen diğer uygulamalarla mükemmel entegrasyonlar elde edebilirsiniz. Zoho yalnızca Hindistan'daki müşterilere maaş bordrosu sunduğundan, bu aynı zamanda bir maaş bordrosu işlevine ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.
2. FreshBooks
Fiyat: Ayda 15 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artıları: Büyük tasarruf sağlayan sık anlaşmalar
Eksileri: FreshBooks, eğitim materyalleri konusunda yetersiz kalıyor
Muhasebe deneyimi olmayan işletme sahipleri için ideal olan FreshBooks, kullanıcı dostu olacak ve ne yaptığınızı tam olarak bilmeseniz bile uyumlu kalmanızı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Lite sürümü, yelpazenin daha hesaplı ucunda yer alır, ve kapsamı oldukça basittir ( yalnızca beş faturalandırılabilir müşteri). Bununla birlikte, kredi kartı ve banka havalesi ile ödeme alabileceğiniz gibi, satışlarınızı takip edebilir ve raporlar düzenleyebilirsiniz. Seviye atlayarak, aktif müşteri sayınızı artırabilir ve yabancı müşterileri çoklu para birimi ve dil faturalandırması ile karşılayabilirsiniz.
Premium seviyeye ulaştığınızda, giderler, faturalar, makbuzlar, geç ödeme hatırlatıcıları ve proje kârlılığı gibi çok çeşitli otomatik takip elde edersiniz. Başlamak için bu özellikleri anlamak başlangıçta biraz zor olabilir, ancak verimlilik ve profesyonellik açısından büyük bir avantaj sunarlar.
3. Intuit QuickBooks
Fiyat: Ayda 15 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artıları: Vergi beyannamelerinde iyi yardım
Eksileri: Gelişmiş paketler için çok pahalı
Adından da anlaşıldığı gibi intuit, yani sezgisel olan QuickBooks, kurulum ve özellikler açısından en iyi muhasebe yazılımları arasındadır. Küçük işletme sahipleri, standart gelir ve gider işlevlerine ek olarak üç aylık vergi tahminlerini sever ve hareket halindeki küçük ekipler için kilometre takibi harikadır. Intuit QuickBooks ayrıca, bağımsız girişimcilere yönelik Simple Start paketinin sadeleştirilmiş bir versiyonu olan serbest meslek katmanı sunar.
Ancak, birçok göze çarpan özelliğin önemli bir ekstra maliyeti var ve bu da birçok kullanıcı için oldukça sinir bozucu. Örneğin, analizlere ve sezgilere ayda 200 ABD doları karşılığındaki gelişmiş planla sahip olabilirsiniz. Farklı platformların özellikleri bu kadar kapsamlı olmasa da, performansınızı başka bir yerde ücretsiz olarak analiz edebilmeniz bu yüksek mebladaki ödemeyi tartışmalı bir karar haline getiriyor.
Özetle, vergi ödemelerinizi olabildiğince azaltmaya değer veriyorsanız ve her ay sağlıklı bir gelir elde ediyorsanız, Intuit QuickBooks güvenli bir bahistir.
4. Xero
Fiyat: Ayda 13 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artıları: Mükemmel çevrimiçi ve çevrimdışı destek
Eksileri: Early paketiyle ayda yalnızca 20 fiyat teklifi ve fatura
İki adımlı kimlik doğrulama ile verilerinizin güvende olduğunu bilirsiniz ve ayrıca bulut tabanlı uygulamada bir muhasebeci ve diğer ekip üyeleri arasında döngü oluşturabilirsiniz.
En iyi muhasebe yazılımı bile nadiren maaş bordrosu içerir, ancak Xero'nun Gusto ile özel entegrasyonu, kullanıcılara çalışan ödemelerini kolayca düzenlemeleri konusunda rehberlik etmede iyi bir iş çıkarır. Birçok kullanıcı, tüm önemli belgelerinizi tek bir yerde depolayarak size her ay saatler kazandıran otomatik bir veri yakalama özelliği olan Hubdoc özelliklerine işaret eder. Faturalarınızdan bilgi toplayarak ve bunları incelemeniz ve göndermeniz için taslak işlemlere dönüştürerek veri girişinizi halleder.
Xero, uygulamanın tüm alanlarındaki kılavuzlar ve kurslarla destekleyici materyal açısından harika bir iş çıkardı. Bu, muhasebenin inceliklerini öğrenmek için çok fazla zaman harcamamış yeni işletme sahipleri için onu mükemmel kılar.
5. NetSuite
Fiyat: Her işletme için farklı
Artıları: Tüm iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için tamamen özelleştirilebilir
Eksileri: Gelişmiş özellikler, gelişmiş bir fiyat etiketiyle gelir
Oracle tarafından yapılan NetSuite, bu listedeki diğer seçeneklerin çoğundan daha eksiksiz bir iş aracıdır. Basit bir muhasebe aracından çok, sözde bir kurumsal kaynak planlama sistemi olarak, pazarlama otomasyonu, satış gücü araçları ve çok daha fazlasına sahip olacaksınız. Tüm bunlar, hemen çalışmaya başlayabilmeniz için kapsamlı bir işe alım paketiyle birlikte gelir.
Oracle'ın yazılımının şüphesiz kalitesine rağmen, ne yazık ki çoğu küçük işletme bütçesi için ulaşılamaz durumda. Her şirket, ihtiyaç duydukları kesin özelliklere bağlı olarak farklı bir düzeyde ödeme yapar, ancak çoğu kullanıcı, aldıkları araçlar için gerçekçi bir şekilde aylık yüksek bir miktar ödediklerini söyler.
Çoğu küçük işletme için, en iyi muhasebe yazılımı mutlaka en fazla özelliğe sahip olan yazılım değildir. Sınıfının en iyisi bir platforma ihtiyacınız olmadıkça, büyük paralar saçmayı haklı çıkarmak zordur.
Fatura Yönetimi ile Hepsi Bir Arada CRM'e Sahip Olun
Potansiyel müşterilerinizi ve anlaşmalarınızı Bitrix24 ile kolayca yönetin, teklif ve fatura gönderin. Ödeme sistemlerini CRM'inize bağlayın ve hemen satışa başlayın!
Şimdi Dene
6. Kashoo
Fiyat: Ücretsiz / ücretli sürüm ayda 18 dolardan başlan fiyatlarla
Artıları: Sınırsız kullanıcı ve ücretsiz faturalama
Eksileri: Zaman takibi ve belge yönetimi gibi birkaç ekstra özellik
Kashoo, tipik bir küçük işletme sahibinin ihtiyaç duyabileceği şeylerin çoğunu yapan basit bir platformdur. Fatura oluşturmayı ve göndermeyi çok kolaylaştırır ve ilk ücretli katman size otomatik gelir ve gider takibi sağlar. Ayda 30 ABD Doları ile en üst seviyeye çıkarak raporlama, proje maliyet takibi ve bir dizi özelleştirilebilir araç elde edersiniz.
Ücretsiz TrulySmall Accounting katmanı ile şablonlar, ödeme takibi ve hatta ödemenizi zamanında almadıysanız otomatik hatırlatıcılar içeren basit faturalama araçlarına sahip olursunuz. Daha pratik çalışmalarınıza devam edebilmeniz için muhasebeyi aklınızdan çıkarmanın kusursuz bir yolu. Banka hesabınızı da bağlayın, ödemeleriniz otomatik olarak kategorilere ayrılsın ve aklınızdan geçen başka bir şeyle mutabık kılınsın.
Kashoo, temel işlevlerinde yetersiz olmasa da, daha ucuz araçlarla standart olarak gelen bazı ek ekstralardan yoksundur. Hem zaman takibi hem de doküman yönetimi bazı kullanıcıların damaklarında biraz buruk bir tat bırakıyor.
7. Sage Business Cloud Accounting
Fiyat: Ayda 10 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artıları: Hak edilmiş bir küresel itibar
Eksileri: Destek mükemmel olmaktan uzaktır ve yazılım mantığa aykırı olabilir
Sage Business Cloud Accounting, internetin hâlâ fütürist bir fantezi olduğu 1981 yılında hayata başladı. Buluta başarılı bir şekilde geçiş yapmadan önce adını küçük işletmeler için en iyi muhasebe araçlarından biri olarak oluşturdu. Ancak, piyasadaki en sezgisel yazılım değildir ve birçok kullanıcı incelemesi, yabancı para birimleriyle tutarsızlıklar ve sistem sorunları hakkında şikayet eder.
Çoğu rakibe göre sahip olduğu bir avantaj, özel bir muhasebeci de dahil olmak üzere birden çok kullanıcıyı ücretsiz olarak ekleyebilmenizdir. Abonelik katmanlarında yükseldikçe, tamamen sizi uyumlu tutmaya odaklanan çeşitli özelliklerin kilidini açarsınız. E-ticaret işletmeleri için mükemmel olan bordroyu yönetirken ve envanterinizi takip ederken ödeme almak için Sage'i kullanabilirsiniz.
8. Neat
Fiyat: Aylık 16,66 ABD dolarından (yıllık 200 ABD doları) başlayan fiyatlarla
Artıları: İlk katılımdan itibaren mükemmel destek
Eksileri: Daha yüksek seviyeler için nispeten pahalı
Neat, muhtemelen özel bir muhasebe aracından çok bir belge yönetim platformudur, ancak bu, bu listedeki yerini hak etmediği anlamına gelmez. Kullanıcılar tüm makbuzlarını ve faturalarını derler ve mobil uygulamalarından uygun klasörlerine resim yükler. Bu, bir restorandaki gibi her gün birden fazla ödeme alıyorsanız giderlerinizi ve gelirinizi takip etmenizi sağlar.
Destek açısından, Neat bu listedeki en iyi muhasebe yazılımı olabilir. VIP hizmeti, rakiplerinize kıyasla oldukça benzersiz bir avantaj olan bire bir eğitim verir ve aboneliğiniz boyunca özel bir destek ekibi ile devam eder.
Automated Insights katmanı, sizi yıllık 350 ABD doları fiyat noktasına getirecektir; bu, bir dizi otomasyon, analitik ve sezgisel işlemler istiyorsanız buna değer. Ancak, özelleştirilmiş faturalandırma almak için bu kadar ödeme yapmanız gerektiği gerçeği, daha özel muhasebe platformlarına farklı bir kuruluma girdiğiniz anlamına gelir.
9. Wave
Fiyat: Ücretsiz / ücretli sürümler ayda 40 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artıları: Ücretsiz sürümle harika muhasebe yazılımı işlevleri
Eksileri: Ücretsiz hizmet için tahmin edilebileceği gibi zayıf destek
Küçük işletmeler için daha amaca yönelik muhasebe araçlarına geri dönersek, Wave size faturalama, kredi kartı işlemleri ve maaş bordrosu sunar.
Wave, paranın karşılığı açısından kolayca en iyi muhasebe yazılımıdır. %100 ücretsiz katman, fatura yazılımı, muhasebe ve bankacılığı içerir; cüzdanlarını sıkı tutması gereken yeni kurulan şirketler için idealdir. Bununla birlikte, kredi kartı ödemeleri için %2,9 artı 0,60 ABD doları ödemeniz gerekiyor, yani göründüğü kadar iyi değil.
İlerlemeniz gerektiğinde, bordro hizmetleri ekleyebilir ve önemli bir miktar için Advisors paketine yükseltebilirsiniz. Bu size defter tutma desteği ve hatta muhasebe ve bordro koçluğu verecek, böylece kendinizi gerçekten bir sonraki seviyeye yükseltebileceksiniz.
10. ZipBooks
Fiyat: Ücretsiz / ücretli sürümler ayda 15 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Artıları: ZipBooks, temel proje yönetimi yazılımıyla birlikte gelir
Eksileri: Muhasebeci olmayanlar için hata yapmak kolay olabilir
ZipBooks, basit ama güçlü yazılımı nedeniyle çevrimiçi olarak övgü dolu eleştiriler alıyor. Yalnızca ücretsiz Starter sürümünde etkileyici bir miktar yapabilirsiniz ve Smarter paketine geçmek, otomasyonlar, yinelenen faturalar, zaman takibi ve beş ekip üyesi ekler.
Bu listedekilerin çoğunun aksine, faturalandırılabilir görevlerle dolu tüm projeleri ZipBooks'ta oluşturabilirsiniz. Bu, yatırım getirinizi daha iyi görselleştirmenize yardımcı olur ve projelerinizi ne kadar iyi planladığınızı değerlendirmek için her görevin zamanını takip edebilirsiniz.
Bununla birlikte, kaygan görünümüne rağmen aslında beklediğiniz kadar kullanıcı dostu değildir. Örneğin, projelerinizi zaman takip uygulaması aracılığıyla oluşturamazsınız ve oldukça az sayıda özelleştirilebilir özellik mevcuttur. Buna rağmen, faturalandırmayı basitleştirmek isteyen uzman olmayan kişiler için iyi bir seçenektir.
Bonus Alternatif: Tüm İş Araçlarınız Tek Bir Platformda
Artık listemizin sonuna geldik, muhtemelen küçük işletmenizi piyasadaki en iyi fatura yönetimi yazılımlarından bazılarıyla nasıl destekleyeceğiniz konusunda daha iyi bir fikriniz var.
Ancak bitirmeden önce size dinamik bir alternatif sunmak istiyoruz.
Bitrix24, vergi yükümlülüklerinize ve müşterilerinizin konumuna göre uyarlayabileceğiniz kapsamlı teklif ve faturalandırma özelliklerine sahiptir. Tüm ödeme ayrıntılarınızı bir kez hazırlayabilir, ardından bunları her faturaya ekleyebilir ve en çok ihtiyaç duyduğunuz anda size çok zaman kazandırabilirsiniz. Ödemelerden bahsetmişken, Bitrix24, paranızı istediğiniz gibi alabilmeniz için çok çeşitli ödeme sistemleriyle entegre olur.
Bir e-ticaret mağazası işletiyorsanız, envanterinizi satış iş akışlarınıza bağlayabilir ve bir satış yapıldığında otomatik olarak güncellenmelerini izleyebilirsiniz. Ayrıntılı kayıtların otomatik olarak kaydedilmesiyle, çeyrek sonunda defterlerinizi dengelerken ideal bir konumdasınız.
Ancak Bitrix24, piyasadaki en iyi fatura yönetimi yazılımlarından çok daha fazlasına sahiptir. Diğer tüm iş araçlarınızla rakipsiz yerel entegrasyonlar elde edersiniz, bu da onu daha büyük resimde ciddi şekilde uygun maliyetli bir seçenek haline getirir.
Dolayısıyla, işinizin mali yönü bakımından sevinç çığlıkları atmak istiyorsanız, Bitrix24'e ücretsiz kaydolun ve en iyi muhasebe yazılımını kullanmanın işinize nasıl fayda sağlayabileceğini görün.
SSS
En iyi muhasebe yazılımı hangi özellikleri içerir?
Çoğu kuruluş için en iyi muhasebe yazılımı şunları içermelidir:
- Fatura yönetimi yazılımı
- Bulut tabanlı belge depolama
- Uygulamanın mobil versiyonu
- Diğer uygulamalarla sorunsuz entegrasyon
- Finansal analiz ve raporlama
Küçük işletmeler neden muhasebe yazılımına ihtiyaç duyar?
Küçük işletmeler, her fatura göndermeniz gerektiğinde tamamen konsantre olmak zorunda kalmadan süreçleri standartlaştırabilmeleri ve otomatik pilotta çalışabilmeleri için muhasebe yazılımına ihtiyaç duyar.
Küçük işletmeler için muhasebe yazılımının maliyeti ne kadar olmalıdır?
Küçük işletmeler için giriş seviyesi muhasebe yazılımı için piyasa standardı ayda yaklaşık 15 ABD dolarıdır. Üst düzey işlevler isteyen yerleşik işletmeler ayda 200 ABD dolarına kadar ödeme yapmayı bekleyebilir ve Kurumsal düzeydeki paketlerin çoğu özel olarak oluşturulmuş ve özel fiyatlıdır.
