En İyi 10 İK Otomasyon Aracı

İçerik Tablosu

1. SSS

2. Bitrix24

3. OysterHR

4. BrightHR

5. Personio

6. FactorialHR

7. SesameHR

8. TalentLMS

9. Fuse Workforce Management

10. Pingboard

11. Workbright

SSS

İK yazılımı nedir?

İnsan kaynakları yazılımı veya insan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS), bir şirketin İK hedeflerini yönetmek ve karşılamak için dijital araçları içerir. Tipik özellikler şunları içerir:

• Çalışan dizinleri
• Organizasyon şemaları
• Zaman yönetimi araçları
• Şirket intranetleri
• Devamsızlık yönetimi
• Bilgi veritabanları
• İK formları ve kayıt yönetimi

İK otomasyonu nedir?

İnsan kaynakları otomasyonu, İK departmanında tekrarlayan, zaman alıcı görevleri yapmak için algoritma yazılımı kullanır. Otomasyonlar, çalışanların işe alınmasından ve işten çıkarılmasından işe alım, katılım takibi, eğitim ve veri toplamaya kadar insan kaynaklarının tüm alanlarına uygulanabilir.

Giderek daha fazla şirket sıkıntıyı hissettikçe, süreçleri düzene sokma gündemin üst sıralarında yer alıyor. Otomasyon için olgunlaşan alanlardan biri de İK departmanlarının zahmetli çalışmalarıdır . Bu nedenle piyasadaki en iyi İK otomasyon araçlarını bir araya getirdik. 

Bunlar birbirinin karbon kopyalarından başka bir şey değil. İK iş süreci otomasyonunun farklı yönlerini kapsarlar ve bir yönetici olarak size orada ne gibi olasılıklar olduğunu gösterirler. Bazı araçlar bir alanda uzmanlaşırken, diğerleri daha genel bir yaklaşım benimser, bu nedenle sizin için doğru İK otomasyon araçlarına karar vermek, halihazırda sahip olduğunuz şeylere bağlıdır. 

1. Bitrix24

Kullanıcı başına diğerlerinden biraz daha pahalı olmasına rağmen, Bitrix24 ekibinize İK ihtiyaçlarınızı ve çok daha fazlasını karşılayan çok çeşitli özellikler sunar. İşe alma ve çalışan planlamasından doğrudan ekibinizle bir video görüşmesinde pazarlama stratejinizi kontrol etmeye kadar gidebilirsiniz - hepsi Bitrix24'te. Bu bağlamda, Bitrix24'ü işlerini yapmak için eksiksiz bir özellik paketine ihtiyaç duyan küçük işletmeler için en iyi İK otomasyon araçlarından biri haline getirerek, farklı uygulamalardan oluşan bir karışıma kaydolmaktan daha ucuza çalışır. 

Tüm bu uygulamalar, entegrasyon kurmaya bile gerek kalmadan bağlanır ve otomasyonlar neredeyse sınırsızdır. Otomasyonları, özellikle ekibiniz için çalışacak şekilde bağımlılıklarla özelleştirebilirsiniz. Onay iş akışları, tatil isteklerini anlık bildirimlere ve hızlı bir tıklamaya indirgeyen kolaylaştırıcı örneklerden yalnızca biridir. 

Fiyatlandırma

• Ekip başına aylık USD cinsinden fiyatlandırma
• Ücretsiz (sınırsız kullanıcı): Ücretsiz
• Temel (5 kullanıcı): 49 $
• Standart (50 kullanıcı): 99$
• Profesyonel (100 kullanıcı): 199$

Öne Çıkanlar

• Çok sayıda başka iş aracıyla birlikte gelir
• Çok sayıda güçlü otomasyon ve entegrasyon

2. OysterHR

OysterHR, uluslararası bir işe alma uzmanı gibi çalışan otomatikleştirilmiş İK araçlarından biridir. Kişisel dokunuşa odaklanabilmeniz için tüm dünyadaki ekipler için işe alma, ödeme ve çalışan bakımı görevlerinizi kolaylaştırır. Oyster'ın İK otomasyon yazılımı, yararlanılabilecek devasa bir veritabanıyla, hiçbir insan beyninin kendi kendine öğrenemeyeceği, sinir bozucu derecede zor olan tüm ayrıntıları kapsar. Bu, nispeten küçük insan kaynakları departmanlarının dünya çapındaki şirketleri kontrol etmesine izin verir.

Küresel İK otomasyon araçları, en iyi yerelleştirilmiş çalışan faydalarını bulur, her bir istihdamın maliyetini hesaplar ve her bireyin tercih ettiği para biriminde zamanında ödeme yapar. Bu nedenle, en iyi yetenekleri işe aldığınızdan emin olmak için hızlı bir şekilde saygın, bilgili teklifler verebilirsiniz. 

Fiyatlandırma

• Çalışan başına aylık USD cinsinden fiyatlandırma
• Lite: Ücretsiz
• Business: 399$ 
• Enterprise: Özel fiyatlandırma

Öne Çıkanlar

• Ülkeye özel uyumluluk, risk yönetimi için mükemmeldir
• Tam çalışan katılımı ve sürekli destek

Kırmızı Bayrak

• Büyük yatırım, küçük işletmeler için ulaşılamaz hale getiriyor

3. BrightHR

BrightHR, çeşitli özellikleri nedeniyle listemizdeki en iyi İK otomasyon araçlarından biridir. Bir tatil takvimi, hastalık günlüğü ve vardiya planlayıcı ile personel katılımınızı takip edin ve maaş bordrosu raporlama aracıyla ödemelerinizi alın. Herhangi bir zamanda kimin çevrimiçi olduğunu izlemek için çalışan planlamasını ve katılım raporlarını bilgilendirmek için personel rotaları ile uzak ekipler için mükemmel çalışır. 

Bitrix24 kadar olmasa da BrightHR otomasyon yazılımı, tüm personel kayıtlarınızı güvende tutmak için diğer araçlarla, yani sınırsız belge depolama alanıyla birleşir.

Fiyatlandırma

• Aylık çalışan başına GBP cinsinden fiyatlandırma
• Connect: £4,28
• Protect: £8.55
• Prime: 13,25 £

Öne Çıkanlar

• Geniş kapsamlı ve çeşitli İK iş süreci otomasyonu
• Bir bakışta ihtiyacınız olan tüm bilgiler 

Kırmızı Bayraklar

• Gösterge tabloları kolayca özelleştirilemez
• ABD'de mevcut değil

4. Personio

Küçük şirketler için en iyi İK otomasyon araçları arasında yer alan Personio, İK ekibinizin uğraşmak zorunda olduğu bir dizi daha tekrarlayan görevi üstlenerek bordro maliyetlerinizi düşük tutmanıza yardımcı olur. Stratejik girişimlerinizi ilerletmek için size daha fazla zaman vermek için ayda 60 saate kadar tasarruf sağladığını iddia ediyorlar. 

Daha uzman otomatikleştirilmiş İK araçlarından farklı olarak, Personio, işe alımdan çalışanların işten çıkarılmasına ve aradaki her şeye kadar çok çeşitli işlevleri kapsar. Bu nedenle, bir sonraki işe alım sürecinizi başlatırken mevcut çalışan ayrıntılarınız, devam, izin ve maaş bordronuzla ilgili raporları alabilirsiniz. Personio ayrıca, her bir bireyin (ve bir bütün olarak ekibinizin) yönetilebilir bir hızda ilerleyebilmesi için otomatik bir iş akışında ayarlayabileceğiniz çalışan eğitimi sunar.

Fiyatlandırma

• Aylık çalışan başına EUR cinsinden fiyatlandırma
• Essential: 2,88 €
• Professional: 4,43 €
• Enterprise: Talep üzerine

Öne Çıkanlar

• Rekabetçi fiyatlandırma
• Geniş kapsamlı yetenekler

Kırmızı Bayrak

• Yalnızca Avrupa'da kullanılabilir

5. FactorialHR

FactorialHR, tek bir alana odaklanmak yerine “hepsi bir arada” kategorisine girer. Tüm paketleri, Bitrix24'ün geniş teklifine çok benzeyen, çalışanlara sağlanan fayda yönetimi, dokümantasyon, görev yönetimi ve iletişim araçlarına sahiptir. En iyi ihtimalle, özel onay iş akışları ve ilgili kişilere herkesi güncel tutmak için ping gönderen otomatik bildirimler gibi çok sayıda zaman kazandıran otomasyonla donatılmıştır.

Factorial'ın fiyatlandırma sistemi, mevcut üç paket ile oldukça karmaşıktır:

• Temel İK ve Zaman Merkezi
• Temel İK ve Yetenek Merkezi
• Komple Paket

Başlangıç ​​planları kişi başına aylık 6 doları asla geçmezken, kişiselleştirilebilir özellikler, yüz tanıma, yetkinlik değerlendirmeleri, bire bir izleme ve daha fazlasını içeren Enterprise paketi yalnızca istek üzerine mevcuttur. 

Fiyatlandırma

Çalışan başına aylık USD cinsinden fiyatlandırma (yıllık faturalandırma)

Business: 4 $

Business (Komple Paket): 6 $

Enterprise: Talep üzerine

Öne Çıkanlar

• Çok yönlü harika
• 14 günlük ücretsiz deneme

Kırmızı Bayrak

• Kurumsal maliyetler için çok az şeffaflık

6. SesameHR

Sesame, İspanya'da bulunan ve gelecek vadeden çok yönlü bir yazılımdır. Factorial ve Bitrix24 gibi, İK departmanının kapsamındaki tüm ana temellerinizi kapsar, ancak çok ötesine geçmez. Bununla birlikte, gevşekliği (kötü şaka, biliyoruz) almak için Google Drive ve Slack gibi uygulamalarla harika entegrasyonları var. 

Otomatik iş teklifleri ve sürece dahil olan herkese otomatik güncellemeler içeren çok çeşitli işe alım araçları elde edersiniz. Zaman yönetimi, şirket kültürü ve sağlıklı bir sürü ekstra araç ekleyin ve departmanınız için en iyi İK otomasyon araçlarından birine sahip olursunuz. Susam henüz dünya sahnesine tam olarak oturmamış olsa da, bu yeni oyuncu için işler iyi görünüyor. 

Fiyatlandırma

• Aylık çalışan başına EUR cinsinden fiyatlandırma (yıllık faturalandırma)
• SusamHR Starter: 3 €
• SusamHR Professional: 4 €
• SusamHR Professional: Talep üzerine

Öne Çıkanlar

• E-imza özelliği oldukça benzersizdir.
• İyi fiyatlı çok yönlü

Kırmızı Bayrak

• Listedeki diğerlerine kıyasla hala oldukça kanıtlanmamış

7. TalentLMS

TalentLMS, personeliniz için çok sayıda eğitim kursu içeren bir çalışan eğitim aracıdır. Kurulumu son derece kolaydır, böylece ekibiniz uyumluluk, işe alım, satış, müşteri hizmetleri veya iş ortağı eğitiminize - ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeye - hızlı bir şekilde başlayabilir. Kendi özel kurum içi kurslarınızı özelleştirmeden önce, işleri başlatmak için uzmanlar tarafından yazılmış ve gözden geçirilmiş şablonlarla birlikte gelir.

TalentLMS ücretsiz sürümü, beş kullanıcıya ve on kursa kadar şeyleri test etmek için harikadır. Bu şekilde, onu patronlarınıza sunmadan önce bir şans verebilirsiniz. Premium planla, kurs atamanızı hızlandırmak için bağımlılıkları olan bir dizi otomasyon elde edersiniz. Örneğin, biri tamamlandığında, iki gün sonra veya yalnızca ilk testte belirli bir puan almışlarsa yeni bir kurs atayabilirsiniz. 

Fiyatlandırma

• Aylık ekip başına USD cinsinden fiyatlandırma (yıllık faturalandırma)
• Ücretsiz: 0 $
• Starter: 69 $
• Basic: 149 $
• Plus: 279$
• Premium: 459$
• Enterprise: Talep üzerine

Öne Çıkanlar

• Sürekli güncellenen kurslar
• Kurslar kısa ve ilgi çekici

Kırmızı Bayrak

• Birkaç diğer İK özelliği

8. Fuse Workforce Management

En iyi İK otomasyon araçlarını ararken, nihayetinde işinizi kolaylaştıran bir şey arıyorsunuz ve bu, Fuse Workforce Management'ın felsefesidir. Kurallarınızı belirlerken biraz dikkatli çalışarak, "işe alımdan emekliliğe" İK süreçlerinizi kolaylaştırmak için otomasyonlarına güvenebilirsiniz. 

Müşteriler, sağladığı en önemli işlevlerden biri olarak bordro aracına işaret ediyor. Hatayı önemli ölçüde azaltan bir çalışanın zaman yönetimi kartıyla tamamen entegredir. Çalışanlar kendi bilgilerine de erişebilir, bu da e-postaların e-postalarını boşa harcama ihtiyacını azaltır.

Fiyatlandırma

Mevcut değil. Tamamen istek üzerine.

Öne Çıkanlar

• Mükemmel müşteri hizmeti
• Özelleştirilebilir otomasyonlar

Kırmızı Bayrak

• Bazı kullanıcılar arayüzün sezgisel olmadığını düşünüyor

9. Pingboard

Ekibinizin silolarda çalıştığını mı hissediyorsunuz? Pingboard'un amacı, organizasyon şemaları, çalışan dizinleri ve araçlar arası entegrasyonlar ile ekipleri bir araya getirmektir. Perde arkasında olan her şeyi otomatikleştirerek, her birey verimli ve üretken çalışmaya daha fazla zaman ayırabilir. 

En iyi İK otomasyon araçlarından bazıları arasında harika bir özellik olan Pingboard'un tüm planları, taahhütte bulunmadan önce 14 günlük bir deneme denemesi sunar. Bu, yeni bir araç arayan ekipler için harika bir haber çünkü açıkçası Pingboard, bu listedeki diğer pek çok kişiyle aynı çeşitli işlevleri sunmuyor.

Fiyatlandırma

• Aylık USD cinsinden fiyatlandırma (yıllık faturalandırma)
• Team (50 kullanıcıya kadar): $119
• Company (100 kullanıcıya kadar): 249$
• Basic: 149 $
• Plus: 279$
• Premium: 459$
• Enterprise: Talep üzerine

Öne Çıkanlar

• Süper net arayüz

Kırmızı Bayrak

• Bir İK aracı olarak yetenekleri oldukça sınırlıdır
• Aldığınız şey için oldukça pahalı

10. Workbright

Workbright, tüm çalışan verilerinizi toplayan ve istediğiniz yere yerleştiren özelleştirilebilir formlarla İK'nın veri toplama tarafına odaklanır. Buradaki fikir, ister işe alıyor olun, ister işe başlarken, ister çatışmayı çözüyor veya denetleniyor olun, bilgilerinizin her zaman elinizin altında olacağıdır.

Eksik belgeler için hatırlatıcılar göndermek için otomasyonları kullanır, böylece her küçük ayrıntı için yeni işe alımlarınızı kovalamadan personelinizi işe alabilirsiniz. Bunun etkisi, büyük işe alım hamleleri başlattığınızda İK ekibinizin üzerindeki iş yükünü azaltmanızdır. 

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma ortalamadır. Kesin maliyetler, eklentilere ve ekstralara bağlıdır.

• 1 - 100 çalışan: 178$
• 101 - 250 çalışan: 231$
• 251 - 500 çalışan: 405 dolar
• 501 - 1000 çalışan: 636 $
• 1001 - 2500 çalışan: 1372 $
• 2501 - 5000 çalışan: 2166 $
• 5000+ çalışan: $3970

Öne Çıkanlar

• Uyumluluk için mükemmel
• İyi otomasyonlar

Kırmızı Bayrak

• Veri toplama ve sunumla sınırlıdır
  
  

Artık piyasadaki en iyi İK otomasyon araçları hakkında bir fikriniz var, hangisine ihtiyacınız olduğuna karar vermek size kalmış. 

Ancak, sınırlı kaynaklarınız varsa, Bitrix24 gibi çok yönlü bir cihazla paranızın karşılığını en iyi şekilde almanızı öneririz. Çalışan dizini, organizasyon şeması , intranet, zaman yönetimi, tatil onayı, işe alım teknolojisi ve çok daha fazlası  gibi güçlü araçları tek bir kullanışlı platformda birleştirebilirsiniz .

Ancak asıl bonus, aynı uygun fiyata, proje yönetimi yazılımı, müşteri ilişkileri yönetim sistemi ve hayal edebileceğiniz tüm iletişim kanalları gibi tüm işinizi kapsayan araçlarla birleştirebilmenizdir.