En İyi 8 İK Otomasyon Aracı

İK personeli zamanının neredeyse %57'sini idari işlere harcıyor. İdari işler derken ne demek istiyoruz? Belge ve evrak işleri, bordro ve maaş süreçleri, izin ve devamsızlık yönetimi, işe alım süreçleri, veri girişi ve raporlama gibi tekrar eden ve zaman alan tüm görevleri bu kategoriye dahil edebiliriz. Peki, bir İK personelinin temel görevleri arasında bunlar zaten yer almıyor mu? Evet, insan kaynakları departmanı az önce belirttiğimiz tüm görevlerden sorumlu ancak temelde daha stratejik görevlerle yükümlüler. 

Örneğin yetenek yönetimi ile çalışanların kariyer yollarını planlamak, işe alım stratejileri geliştirerek şirketlere doğru yetenekleri çekmek, çalışma ortamını iyileştirerek çalışan memnuniyetini artırmak ve kurum kültürünü değiştirmek gibi. Ancak idari görevler o kadar çok zaman alıyor ki çoğu İK personelinin stratejik görevlere odaklanmak için zamanı kalmıyor. İşte insan kaynakları otomasyon yazılımları tam da bunun için geliştirilmiş: Otomasyon, tekrar eden tüm görevleri ortadan kaldırarak İK personelinin temel sorumluluklarına odaklanmasını sağlıyor. Modern teknolojiyi operasyonel süreçlerine dahil eden çoğu işletme, İK verimliliğini yükseltmeyi başarıyor. 

Hangi ölçekte işletme olursanız olun, siz de bu verimlilikten faydalanmak istiyorsanız bu rehberi sizin için hazırladık. 20 farklı insan kaynakları yazılımı inceleyerek aralarından en iyi 8 tanesini seçtik ve listeledik. Her biri alanında güçlü çözümler sunsa da, en dikkat çeken yazılım Bitrix24 oldu.

Bitrix24 çözümleri ile işe alım, bordro, performans yönetimi, izin takibi ve daha birçok İK sürecini tek bir platform üzerinden otomatikleştirmek mümkün hale geliyor. Bulut tabanlı Bitrix24 ile tam zamanlı, hibrit veya uzak ekip yönetiminde maksimum verimliliğe ulaşmanız sağlanıyor. Üstelik onu sadece kayıt işlemlerinizi tamamlayarak ücretsiz bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz. Bitrix24 ve diğer İK otomasyon çözümleri hakkında daha detaylı bilgi almak için rehberimizi okumaya devam edin.

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

İnsan kaynakları yönetimi, işletmelerin en önemli varlıklarından biri olan çalışanlarla ilgili verileri işler. Bu verilerden elde ettikleri analiz ve raporlarla yetenek, performans ve şirket kültürü gibi birçok farklı strateji geliştirirler. Dolayısıyla veri odaklı bir yaklaşım geliştirmek her işletme için oldukça önemlidir. İnsan kaynakları yazılımları ve otomasyon sistemleri bu noktada devreye girer. Peki, insan kaynakları yazılımı nedir ve otomasyonla arasında ne gibi farklar vardır?

İnsan kaynakları yazılımları İK süreçlerini dijitalleştirmek için kullanılan uygulamaların tamamını kapsar. Tipik özellikleri şunlardır:

• Çalışan dizinleri

• İzin ve devamsızlık yönetimi

• Bordro yönetimi

• Zaman yönetimi araçları

• Bilgi veri tabanları

• İK formları ve kayıt yönetimi

İnsan Kaynakları Otomasyon Yazılımı Nedir?

Otomasyon destekli İK yazılımları, İK uzmanları tarafından manuel olarak yapılan işleri çeşitli algoritmalar aracılığıyla otomatik olarak yapar. Yapay zekâ, makine öğrenimi ve doğal dil işleme gibi teknolojileri birleştirerek tekrarlayan görevleri ortadan kaldırır ve iş yükünü azaltır. Tipik bir insan kaynakları yazılımı aracının sahip olduğu tüm özelliklere görevleri otomatikleştirme özelliğini de eklemek mümkündür. Çalışanların performans verimliliğinin otomatik olarak ölçülmesi, bordroların otomatik hesaplanması ve şirket belgelerinin otomatik bir şekilde doldurulması gibi birçok işlev buna dahildir. Bir örnek vermek gerekirse, otomasyon aracı sayesinde bir şirket işe alım süreçlerini baştan sona otomatik bir şekilde sürdürebilir. İş ilanını otomatik olarak oluşturur, aday başvurusu geldiğinde otomatik olarak değerlendirir, işe alım belgelerini hızlı bir şekilde doldurur ve çalışana özel bir oryantasyon programı hazırlar. Sadece işleri dijitalleştirmekle kalmayan aynı zamanda İK süreçlerini otomatikleştiren İK otomasyon programlarına yakından göz atalım. Burada paylaşılan bilgilerin (fiyat ve özellik bilgileri) ilgili programların resmi web sitelerinden derlendiğini ve zaman içerisinde değişebileceğini lütfen unutmayın. En güncel bilgiler için, bu programların resmi sitelerini ziyaret etmenizi öneririz. 

En İyi 8 İnsan Kaynakları Programı

1. Bitrix24- Uçtan uca insan kaynakları yönetimi sağlayın

Bitrix24 insan kaynakları süreçlerini güvenli bir şekilde yönetmek isteyenler için harika bir yazılımdır. Özellikle küçük işletmeler için ücretsiz bir sürüm sunan uygulama işgücü verimliliğini her bir departmanda artırmayı hedefler. Uygulamaya giriş yaptığınızda Türkçe dil desteğiyle kullanıcı dostu bir arayüz sizi karşılıyor. Burada sadece İK departmanı değil CRM, envanter, görev ve projeler dahil birçok farklı araç yer alıyor. Bir işletmenin rutin işlemlerini kolayca otomatikleştirmek için kod bilgisi gerektirmeyen iş akışı otomasyonu sunuyor. Ayrıca çalışma saatleri, giriş-çıkış zamanları, devamsızlık, bordro ve performans değerlendirmeleri için kapsamlı bir çalışan yönetimi sağlıyor.

Artıları:

• Çalışan profilleri, şirket yapısı, erişim izinleri ve tek oturum açma özellikleriyle kapsamlı çalışan yönetim araçları

• İş yükü yönetimi, görev raporları, KPI ve çalışma süresi takibi

• Bilgi tabanları, dosya depolama, çevrimiçi metin belgeleri ve sunumlar için merkezi platform

• Uygulama içi sohbet, görüntülü arama, konferanslar ve daha fazlası ile şirket içi iletişim

• RPA, kurallar ve tetikleyiciler ile kod bilgisi gerektirmeyen otomasyon

• YZ CoPilot asistanı ile çalışanlar için özel çalışma alanları

• Uzaktan ekip ve çalışan yönetimi için mobil İK

Eksileri:

• Diğer araçlarla birlikte geldiğinden, sadece İK yazılımı isteyenler için karmaşık olabilir

2. OysterHR- İşe alım süreçlerini otomatikleştirin

İşe alım süreçlerini otomatikleştirmeyi hedefleyen OysterHR, en popüler platformlardan biri olarak karşımıza çıkıyor. 180'den fazla ülkede insan kaynakları süreçlerini yasalara uygun ve güvenli bir şekilde yürütmeyi sağlayan etkin bir yazılım olarak dikkat çekiyor. Ancak uygulamanın odak noktası İngilizce konuşan pazarlara yönelik olduğu için Türkçe dil desteği olmadığını belirtelim. Yine de küresel pazarlar için Türkiye'de işe alım rehberi oluşturmayı ihmal etmemişler. Popüler bir işe alım yazılımı olarak Serbest Çalışan, Küresel Bordro, Yasal İşveren Hizmeti ve Büyüme Paketi olarak 4 farklı seçenek sunuyor. Büyüme paketinin işletmeye özel fiyatlandırması olsa da diğer herhangi bir paketi iş e-posta adresinizi girerek 30 gün boyunca ücretsiz bir şekilde deneyebiliyorsunuz.

Artıları:

• Serbest çalışanların 140'tan fazla para biriminde fatura ödemesi

• Çok ülkeli bordro yönetimi

• 180'den fazla ülkede yasal zorunluluklara uygun işe alım süreçleri

• Farklı ülkelerde çalışanların vize ve çalışma izni gibi süreçlerini dahil eden kapsamlı personel yönetimi

• Hızlı toplu işe alım

• Sanal işe alım asistanı, otomatik sözleşme oluşturma ve başvuru takip sistemi ile güçlü otomasyon

Eksileri:

• Küçük ve yerel işletmeler için pahalı

3. Connecteam- Günlük insan kaynakları süreçlerini tek bir platformda otomatikleştirin

İnsan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirmenizi sağlayan Connecteam bir işletmenin günlük operasyonlarını hedef alıyor. Özel formlar ve kontrol listeleriyle personel yönetimi sağlayabiliyor ve uzak ekiplerden gelen canlı raporlarla iş akışını optimize edebiliyorsunuz. Etkili bir İK yazılımı olarak küçük işletmeler tarafından ücretsiz bir şekilde kullanılabiliyor. Uygulamaya giriş yaptığınızda, işletme detaylarınızın girilmesi isteniyor. Ardından platform üzerinden ihtiyaçlarınıza özel araçlara erişim sağlayabiliyorsunuz.

Artıları:

• Vardiya oluşturma, çalışma saatlerini dijital zaman çizelgelerinde takip etme ve ödeme yapma işlemleri

• Saha ekiplerini canlı raporlarla gerçek zamanlı olarak takip etme

• Ofis ve uzak ekiplerin birbiriyle bağlantıda kalması için dahili iletişim araçları

• Çalışan gelişimi ile işe alımdan kişiselleştirilmiş oryantasyona kadar geniş araç seti

Eksileri:

• Türkçe arayüz desteği yok

• Küçük işletmenin ihtiyaçları için oluşturulan ücretsiz sürüm yeterli olmayabilir

4. BrightHR- İş sağlığı ve güvenliğine özel bir İK yazılımı

BrightHR, insan kaynakları süreçlerini etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayan popüler yazılımlar arasında yer alıyor. Özellikle iş sağlığı ve güvenliği alanında her sektörde güvenli bir çalışma ortamı yaratmayı hedefliyor. Tüm iş sağlığı ve veri güvenliği süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetirken yasalara göre iş sağlığı eğitim programları, risk değerlendirmeleri ve anlık raporlama iş kazalarının önüne geçmenize yardımcı oluyor. İnsan kaynakları süreçlerinizi verimli şekilde yönetmenize olanak tanıyan otomasyon özellikleri ise uygulamanın esnek bir çözüm olarak karşınıza çıkmasını sağlıyor. Uygulamanın fiyatlandırma modeli ise işletmenizin sahip olduğu çalışan sayısına göre özel olarak belirleniyor.

Artıları:

• Sınırsız bulut tabanlı belge depolama

• İş sağlığı ve güvenliği için çalışan eğitim programları

• Yıllık izin yönetimi, fazla mesai takibi, vardiya ve nöbet planlaması

• Özel bordro yazılımı

Eksileri:

• Ücretsiz sürüm ve Türkçe destek yok

5. Logo Bulut İK- Bulut tabanlı otomatik bordro yönetimi sunan bir insan kaynakları yazılımı

Türkiye'nin en büyük yerli iş yazılımları arasında yer alan Logo Yazılımı, etkili bir insan kaynakları yönetimi sağlamak için Logo Bulut İK ürününü öne çıkarıyor. Temel İK görevlerini uçtan uca en verimli şekilde yönetmenizi hedefleyen Logo İK ile esnek bir abonelik fırsatına sahip oluyorsunuz. İnsan kaynakları süreçlerinizi bulut sistem üzerinden kişiselleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz eklentileri satın alabiliyor ve yazılımı verimli bir şekilde özelleştirebiliyorsunuz.

Artıları:

• Mevzuata göre otomatik bordrolama

• Çalışan ve varlık yönetimi

• Organizasyon yönetimi

• Zaman yönetimi

• Ücret ve borç/alacak yönetimi

Eksileri:

• Çalışan portalı, zaman yönetimi ve ücret yönetimi gibi temel İK araçları eklenti ile satın alınıyor

6. TalentLMS- Bir işletmenin öğrenim yönetim sistemi

TalenLMS, sadece işletmeler için tasarlanan bir öğretim yönetim sistemi yaratarak büyük bir eğitim yazılımı olarak hizmet veriyor. Yeni çalışanlar için kişiselleştirilmiş eğitim programları oluşturmak, yönetmek, sunmak ve takip etmek isteyen işletmelere yardımcı oluyor. Temel İK yazılımları arasında yer alan özellikler yerine sadece eğitime odaklandığını belirtelim.

Artıları:

• İnsan kaynakları yazılımı içinde yeni çalışanların eğitimi için kolay materyal hazırlama araçları

• Kullanıcı dostu arayüz ile eğitimlere her yerden erişmeyi sağlayan mobil uygulama

• Kimin hangi eğitimi ne zaman tamamladığına göre rapor sunan verimli iş gücü takibi

• Bölüm, ekip ve konuma göre kullanıcı grupları oluşturma ve yeni roller atama

• Kurulum gerektirmeyen bulut tabanlı İK yazılımı

Eksileri:

• İnsan kaynakları yönetimi açısından yeterli sayıda araca sahip değil

7. Personio- Temel İnsan Kaynakları yönetimi

Personio, hepsi bir arada İnsan Kaynakları yazılımı olarak 2.000'e kadar çalışanı olan işletmeler için kolay yönetim sağlıyor. İK yazılım çözümleri işletme ihtiyaçlarına hitap etse de fiyatlandırma konusunda şeffaf olmadıklarının altını çizelim. İnsan kaynakları yönetim sistemi hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekiyor.

Artıları:

• Çalışan memnuniyetini artırmak performans ve gelişim değerlendirme raporları

• Tatil, hastalık ve izin günlerini planlama ve takip etme

• Aday takibi, iş ilanı yönetimi ve mülakat planlaması

• Bordro yönetimi iş akışı otomasyonu

Eksileri:

• Fiyatlandırması şeffaf değil

8. FactorialHR- Kullanımı kolay İnsan Kaynakları programı

İnsan kaynakları yazılımı olarak kullanımı kolay bir arayüzle öne çıkan FactorialHR ile zaman, bordro, yetenek ve finans süreçlerinizi tek bir yerde merkezileştirebilirsiniz. İK süreç yönetimi için ücretsiz demo sunan uygulamaya iş e-posta adresinizi girmeniz yeterli. Starter planının yanı sıra işletme ihtiyaçlarınıza özel olarak verilen bir fiyatlandırma modeli de mevcut. Ancak uygulama özellikleri göz önünde bulundurulduğunda diğerlerine göre pahalı bir İK yönetim sistemi olduğunu da söyleyebiliriz.

Artıları;

• Zaman takibi, bordro hesaplamaları ve raporlamaları için büyük bir merkezi platform sağlar

• İzin talepleri ve izin hesaplamaları için otomasyon araçları sunar

• Yüz tanıma, QR kod ve konum bazlı giriş ile çalışanların giriş-çıkış takibi

• Esnek vardiya programları oluşturma ve yeni görevleri otomatik atama

Eksileri;

• Türkçe dil desteği yok

• Küçük ekipler için pahalı

En İyi İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

Listemizin sonuna geldik ve en iyi insan kaynakları yazılımlarını birlikte inceledik. İnsan kaynakları yazılımları arasında en üstün performansı sunanın bulut tabanlı Bitrix24 olduğunu görebiliriz. Neden derseniz:

• Tüm insan kaynakları süreçlerini tek bir platformda yönetmenizi sağlar.

• Özelleştirilebilir iş akışları sayesinde her departman için farklı kurallar tanımlanabilir.

• Bulut seçeneğinin yanında kendi sunucunuzu kullanarak çalışmanızı destekler.

• Mobil ve masaüstü sürümü ile istenilen her yerden kolaylıkla erişim sağlanabilir.

• Maksimum veri güvenliği ile hassas çalışan bilgileri başta olmak üzere tüm şirket verisini korur.

• Küçük ekipler için tasarlanan ücretsiz sürümü ile etkin bir insan kaynakları yazılımı olarak öne çıkar.

Siz de alanının en iyisi Bitrix24 araçları ile hemen şimdi ücretsiz bir şekilde tanışmak için kayıt işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

SSS

İnsan kaynakları yazılımları hangi süreçleri otomatikleştirebilir?

İnsan kaynakları yazılımı yapay zekâ, makine öğrenimi ve doğal dil işleme teknolojilerini birleştirerek işe alım, devamsızlık, bordro, performans, eğitim ve iletişim süreçlerini otomatikleştirebilir.

İK yazılımları çalışanlar tarafından kullanılır mı?

Evet, İK yazılımları yöneticilerin yanı sıra çalışanlar tarafından da kullanılır. Çalışanlar sistem üzerinden izin talebi gönderebilir, çalışan verilerini güncelleyebilir veya yeni eğitim/bilgi içeriklerine anında erişim sağlayabilir.

En uygun insan kaynakları programı hangisidir?

En uygun insan kaynakları programı ücretsiz sürümüyle Bitrix24 platformudur. Küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarına özel paketleri bulunur. Fiyatlar şeffaftır ve ek maliyet yaratmaz.

İK yazılımları uzaktan ve saha çalışanları için yönetim sağlar mı?

Evet, bulut tabanlı İK yönetim sistemleri uzak ve saha ekiplerinin giriş-çıkış saatlerini, devamsızlıklarını, çalışma verimliliklerini ve gelişimlerini takip etmenizi sağlar.