Bir projede görevler, belgeler ve kararlar aynı akışta ilerlemediğinde ekip üyeleri hangi bilginin güncel olduğunu anlamakta zorlanabilir. Proje işbirliği yazılımı, işin kendisini iletişimden ayırmadan ortak bir çalışma alanı oluşturur.
Bitrix24 ile ekipler görevleri ve yorumları aynı proje alanında takip edebilir, dosyaları paylaşabilir ve çevrimiçi belgeler üzerinde birlikte çalışabilir. Yazılı iletişimin yeterli olmadığı durumlarda video görüşmeleri düzenlenebilir; müşteriler veya diğer dış paydaşlar da ihtiyaç duydukları proje çalışmasına dahil edilebilir.
Gerektiğinde video görüşmesi yapın
Yazılı mesajların yeterli olmadığı konularda ekip üyeleri video görüşmesiyle bir araya gelebilir. Görüşmede alınan kararları ilgili görev ve belgelerle ilişkilendirerek sonraki işleri daha anlaşılır hale getirin.
Görevleri bağlamıyla birlikte takip edin
Görev açıklamaları, sorumlular ve ilerlemeye ilişkin yorumlar aynı çalışma alanında tutulduğunda ekip üyeleri işin arka planını kaybetmeden çalışabilir.
- Sorumlulukları ve görev ayrıntılarını görünür tutun.
- Güncellemeleri doğrudan görev üzerinden paylaşın.
- Proje ilerlemesini ortak alandan izleyin.
Proje dosyalarını ortak alanda düzenleyin
Belgeleri proje çalışma alanında paylaşmak, ekip üyelerinin ihtiyaç duyduğu dosyaya doğru bağlam içinde ulaşmasını kolaylaştırır. Çevrimiçi belgeler üzerinde birlikte çalışarak proje materyallerini ekip içinde değerlendirebilirsiniz.
Kararları görev ve yorumlarla ilişkilendirin
Bir teslim tarihinin değişmesi, kullanılacak belgenin netleşmesi veya sonraki adımın belirlenmesi gerektiğinde iletişimi ilgili görevle bağlantılı tutun. Görev yorumları ve sohbet, kararların proje katılımcılarıyla paylaşılmasını destekler.
Dış paydaşlarla kontrollü çalışın
Müşteri, ajans veya başka bir dış iş ortağı projeye dahil olduğunda, gerekli çalışma alanını ve içerikleri paylaşabilirsiniz. Böylece görevler, dosyalar ve proje iletişimi ayrı kanallara bölünmeden ortak çalışma akışında ilerler.
İletişimi proje akışından koparmayın
Proje yönetimi yalnızca görev listesini izlemekten ibaret değildir; belgeler, yorumlar ve görüşmeler de karar sürecinin parçasıdır. Bitrix24, ekiplerin bu içeriklere aynı çalışma alanından ulaşarak proje işini birlikte sürdürmesine yardımcı olur.
