Uzaktan Çalışanlar Nasıl İşe Alınır: Bilmeniz gereken her şey

İçerik Tablosu

1. SSS

2. Kimi aradığınızı bilin

3. Kendinizi doğru işe alma araçlarıyla donatın

4. Etkileşimli, ilgi çekici bir işe alım süreci oluşturun

5. Rekabetçi bir paket sunun 

6. Sağlam bir beceri değerlendirmesi ayarlayın

7. Görüşme sürecinizi uzaktan çalışanlara göre uyarlayın

8.Uzaktan çalışanları işe almak için ilk adımları atmak

Dünyanın farklı noktalarında bulunan çok sayıda ofisin toplu olarak boşaltılması, işgücü piyasasının büyük bir bölümünü uzaktan çalışmaya kaydırmaktan fazlasını yaptı. Ayrıca yöneticileri ve İK departmanlarını, ayak parmaklarını uzak çalışanları işe alma sularına sokmaya zorladı. 

Temiz bir takım elbise ve güçlü bir el sıkışmanın on kadar adayınız arasında fark yaratabileceği günler geride kaldı. Şimdi, hem avantajları hem de dezavantajları olan bir dünyaya ulaşıyorsunuz. 

Hâlâ çevrimiçi işe almanın ilk günlerinde olduğumuzdan, çok sayıda işveren şirket içi stratejilerini kopyalayıp yapıştırma hatası yapıyor ve bunun çevrimiçi çalışanlar için işe yarar olmasını umuyor. Ancak, artık izleyicileriniz yeni bir dizi çalışma koşulu talep ederken farklı profiller aramak gibi iki ucu keskin bir kılıçla karşı karşıyasınız.

Ancak oyunda yeniyseniz, korkmayın - yardım tam da elinizin altında. Yaklaşımınızda yapacağınız birkaç değişiklik ve bir dizi çevrimiçi aracın yardımıyla, hızla uyum sağlayabilir ve kalabalığın arasından sıyrılabilirsiniz. 

Aşağıda, uzaktaki çalışanları işe almakla ilgili bilmeniz gereken her şeyi bulabilirsiniz. Kişisel beceriler ve hazırlık çalışmalarının yanı sıra süreci sizin için kolaylaştıracak teknoloji tüyolarını da ele alıyoruz. 

SSS

Uzak çalışanları işe almak ne anlama geliyor?

Uzaktan çalışmalarda, ekibiniz fiziksel ofis olmadan bulut üzerinde çalışır. Benzer şekilde, uzaktan işe alma, personeli yüz yüze görmeden işe alma sürecidir. Sonuç olarak, ayrıntılı planlama, teknik çözümler ve uyarlanmış iş ilanları gerektirir.
 

İyi bir uzaktan çalışanı nasıl işe alabilirim?

Uzak çalışanları işe alırken, tüm dünyaya reklam verirsiniz. Bu nedenle, en iyi çalışanları çekmek için aşağıdaki ipuçlarını deneyin:
 

• Eğitim ve kariyer ilerlemesi sunun

• Uzaktan çalışanlarla ilgili avantajlar sağlayın

• Beceri testleri ile uygun olmayan profilleri filtreleyin

• Çevrimiçi bir çalışma alanı oluşturun

• Şirketinizi iyi bir işveren olarak tanıtım

Uzak bir çalışanı işe almada hangi yazılım yardımcı olur?

Aşağıdaki araçlar uzaktan işe almayı çok daha kolay hale getirir:

• Entegre e-postalara sahip bir CRM

• Video konferans araçları

• Özel bir İK işe alım platformu

• Paylaşılan dokümanlar ve klasörler

• Proje iş akışları

Kimi aradığınızı bilin

Uzak çalışanları işe alma oyununda yeniyseniz, kurum içi yaklaşımınızın bir karbon kopyasını çalıştırmak ve en iyisini dilemek kolaydır. Bununla birlikte, ekibiniz için bir değer olacaklarsa, uzaktan çalışanlar biraz farklı becerilere ihtiyaç duyar. 

Örneğin, masanın karşısında otururken görevlerine bağlı kalmakta güçlük çeken o yenilikçi zihni yönetmek kolaydır. Öte yandan, uzaktaki çalışanların, işi tahsis edilen zamanda halletmek için güvenebileceğiniz, kendi kendine yeni başlayanlar olması gerekir. 

Uzaktan çalışmadaki başarısını kontrol etmek için özgeçmişleri kontrol edin . Bu, sizinle geçirdiği süre boyunca kaşıkla beslenmesi gerekmeyecek birini işe almanızı sağlar. Aynı zamanda, şirkete katılan ve son teslim gününe kadar görünüşte ortadan kaybolan birini de istemezsiniz. Önceki patronlarından (özellikle uzaktakilerden) gelen referanslar, bir adayın iletişim becerilerini ölçmenin iyi bir yoludur.

Kendinizi doğru işe alma araçlarıyla donatın

Başka ülkelerde uzaktan çalışanları işe alırken, kurum içi bir rol için alacağınızdan daha fazla başvuru almanız olasıdır. Ve bunun ne anlama geldiğini biliyorsunuz - organize olmanız gerekiyor.

Tüm reklamlarınızı ve uygulamalarınızı takip etmek için İK departmanınızı işe alma konusunda uzmanlaşmış araçlarla donatın. Her aday için performans derecelendirmeleri ve ekstra yorumlar dahil olmak üzere, size ve ekibinize adayları gözden geçirmenize yardımcı olacak dahili iş akışları oluşturabilmelisiniz. 

Modern yazılımla, aynı zamanda iletişim kanalları ve randevu planlamasına bağlanan bir veri tabanı da arıyorsunuz. Bu şekilde, başvuru akışınızı doğrudan takviminize bağlayabilir ve görüşme düzenleme stresini ortadan kaldırabilirsiniz. 

Son olarak, hedefinizi tutturduğunuzda, elde ettiğiniz tüm bilgileri çalışan dizininize iletebilirsiniz . Oradan, tüm ekibiniz onları isme, iş unvanına veya departmana göre arayabilecek. Bu, yalnızca işe alım sürecinizi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda uzaktaki çalışanlarınız resmi bir sunuma gerek kalmadan birbirleriyle sorunsuz bir şekilde etkileşim kurabilir. 

Etkileşimli, ilgi çekici bir işe alım süreci oluşturun

Yüz yüze olarak işe alım yapamıyorsanız, uzaktaki çalışanları işe almak, sürecinizin işlemesi için titizlikle planlamanız gerektiği anlamına gelir. Ofisteki meslektaşlarınızdan daha fazla yönü kapsamanız gerekir, ancak bu imkansız olduğu anlamına gelmez. 

Şirket, departman ve yeni işe alınan kişinin rolünü kapsayan bir dizi eğitim videosu olan video kayıtlarıyla başlamanızı öneririz. Tüm şirket araçlarını kapsadığınızdan emin olmak için, anladığınızı kanıtlamak için mini testler ayarlayabilirsiniz. Daha sonra, bir yönetici olarak, doğruluğu kontrol etmek ve geri bildirimde bulunmak için tüm testlerin kaydedildiği paylaşılan klasöre gidebilirsiniz.

Her günün başında ve sonunda, sorunları gözden geçirmek ve sonraki adımları tanıtmak için yeni işe alınanlarla toplantılar planlayın. Başka ülkelerde uzaktan çalışan işe alıyorsanız, standart toplantı saatlerinizi, saat dilimleriniz çakışacak şekilde yeniden düzenlemeniz gerekebilir, bu nedenle sürecin başında bunu hesaba katın. 

Son olarak, uzaktaki çalışanlarınızın hoş karşılandığını hissettirmeyi unutmayın. Aynı departmanda olmasalar bile, kohortlarda uzak personel kiralamak akıllıca bir fikirdir, böylece başlamadan önce birkaç dost yüz tanıyabilirler. Resmi olmayan tanıtımlar ve hızlı çevrimiçi oyunlar, buzları kırmanın ve uzaktaki ekiplerde genellikle elde edilmesi çok zor olan bu uyumu yaratmanın harika bir yoludur.

İşe başlama sürecinizden sonra, yeni işe alınanların size neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair fikir verebilmeleri için bir geri bildirim formu ekleyin. Bu yaklaşımla, gelecekte her işe alım sürecinin işe koyulabilmesi için süreci iyileştirebileceksiniz. 

Rekabetçi bir paket sunun (Gerçekten)

Daha önce de söylediğimiz gibi, uzaktan çalışanları işe alırken dünyanın her yerindeki işletmelerle rekabet ediyorsunuz. İş piyasası, umutsuzca iş arayan işçiler değil, üst düzey yetenek arayan şirketler ile alt üst oldu. 

Bu nedenle, kalabalığın arasından sıyrılan bir şey sunmalısınız. Uzak bir ofis işleterek tasarruf ettiğiniz para, uzun vadede temettülerini geri ödeyecek en iyi yetenekleri çeken faydalara yeniden yatırılabilir. 

Uzaktan çalışanlar için avantaj fikirleri şunları içerir:

• Mobil ve internet planları

• Şirketteki hisse senedi opsiyonları

• Sağlık planları

• Gıda yardımı

• Spor salonu üyeliği

• Sağlanan tüm ofis malzemeleri

Benzer şekilde, Y kuşağı ve Z kuşağı çalışanları, işgücü piyasasının giderek artan bir bölümünü oluşturduğundan, yalnızca bir maaştan ve bazı cazip ayrıcalıklardan fazlasını sunmanın önemi hiç bu kadar büyük olmamıştı. Öğrenme ve gelişim fırsatları, hırslı profiller için büyük bir fırsattır, bu nedenle uzak çalışanları işe alırken, pratik bir profesyonel gelişim rotası teklifini vurgulayın ve en iyi yetenekler için bir mıknatıs olun. 

Bu yeteneği elde tutmak için ileriyi düşünün ve işinizde ilerleme rotaları planlayın. Uzak personeli işe almanın zorluklarıyla, iyi olanları elinizde tutmak isteyeceksiniz ve dahili bir yol sağlamak bunu başarmak için en iyi şansınız.

Sunduğunuz şeyde adil ve tutarlı olun. Daha pahalı bölgelerde yaşayan çalışanlara daha iyi koşullar sağlamanız gerekebilir, ancak büyük bir ücret farkı yaratmak sizi ısırmak için geri dönecektir. Bunun yerine, deneyim ve role uygunluğu yansıtmak için her rolde müzakere odası bulunan, konuma dayalı formüllü maaş hesaplayıcıları ayarlayın. 

Sağlam bir beceri değerlendirmesi ayarlayın

Herhangi bir işe alımda olduğu gibi, uzaktan çalışanları işe almak da beceri kanıtı gerektirir. Aradaki fark, bir ofiste, belki de tam olarak ihtiyacınız olan standartta olmayan yeni işe alımlara akıl hocalığı yapabilmenizdir. Uzaktan çalışan personeli işe aldığınızda, ekibinizi sürekli izlemenizi sağlayan yakınlıktan yoksun olursunuz. Sonuç olarak, uzak ofislerin ilk günden itibaren kullanıma hazır yeteneklere ihtiyacı vardır.

Beceri setleri hakkında bir fikir edinmenin en iyi yolu, bölgenizdeki bilgilerini kanıtlayan bir testtir. Testler elbette her sektörle ilgilidir, ancak ortak olması gereken bir şey zaman unsurudur. Adaylarınıza bir saat sürmesi gereken bir testi yapmaları için bir hafta verirseniz, onların baskı altında nasıl çalıştıklarına dair gerçek bir yansıma elde edemezsiniz.

Belirli bir uygulama hakkında neyi sevmediklerini soran soruları dahil etmeyi düşünün. Testten önce faydaları aramak kolaydır, ancak rahatsızlıklar ve şikayetler yalnızca biri yazılıma çok aşina olduğunda açıktır.

Bu, işe başlamayı unutabileceğiniz anlamına gelmez. Yeni işe alımlarınızın araçlarınızı, süreçlerinizi ve kültürünüzü hızlandırması hala çok önemlidir. Ancak, sektörde zaten yolunu bilen birisine sahipseniz, güvenilir ve uzak bir çalışanı işe alma şansınız çok daha yüksektir.

Görüşme sürecinizi uzaktan çalışanlara göre uyarlayın

Mülakat aşaması genellikle adayınızın uygun olup olmayacağını ölçmenin bir yolundan biraz daha fazlasıdır. Özgeçmişleri tüm doğru kutuları işaretleyip, zorlu beceri testlerini başarıyla geçtilerse geriye sadece sizin şirket kültürünüze ne kadar uyacaklarını bilmeniz kalıyor. 

Uzak çalışanları işe alırken, adaylarınızın kültürel uygunluğunu kontrol etmek, belki de kurum içi işe alımlardan daha önemlidir. Bu, onları son bir görüşme için dünyanın öbür ucuna uçurmanız gerektiği anlamına gelmez (her ne kadar ofis alanında tasarruf edilen maliyetler buna izin verse de), ancak e-postalar yerine sesli görüşme size kim oldukları hakkında çok daha iyi bir fikir verir.

Video konferans yazılımını kullanarak çevrimiçi olarak yüz yüze görüşmeler yapmanızı şiddetle tavsiye ederiz . Soruların kayıtlı cevaplarının yeri olsa da, hiçbir şey canlı bir sohbetin yerini tutamaz. Sorulara ilk tepkilerini, baskıyla nasıl başa çıktıklarını ve kaydedilmiş bir video aracılığıyla kopyalayamayacağınız tüm bu içgüdüsel özellikleri görebilirsiniz. 

Uzak çalışanları işe alırken aşağıdaki görüşme sorularını dahil etmeyi düşünün:

• Evden çalışırken nasıl odaklanabilirsiniz?

• Uzaktan çalışma için herhangi bir iletişim hilesi öğrendiniz mi?

• Uzaktan çalışırken ne gibi zorluklarla karşılaştınız?

• Evden çalışırken günlük rutininiz nedir?

Verimli bir çevrimiçi ofis kurun

Uzak çalışanları işe almanın meyvelerini toplamak için yaratıcı güçlerini esnetebilecekleri bir ortam yaratmanız gerekir. Uzak ofislerin, normalde kullanacağınız tüm araçlarla bulut üzerinden bağlı olmasıyla, fiziksel ofislerin çok üzerinde olması gerekir. 

Bir uzak ofisin nasıl kurulacağına dair bir kılavuz, eksiksiz bir iletişim araçları seti ve bunların nasıl kullanılacağına dair kılavuz olmadan tamamlanmış sayılmaz. Birçok yöneticinin uğraşması gereken bir konu, anlık mesajlar, e-postalar ve görüntülü aramalar üzerine dağılmış iletişimdir. Bunun yerine, tam ve güvenilir kayıtlar için  görev yönetimi yazılımınızdaki ilgili karttaki görevle ilgili tüm güncellemeleri ve yorumları saklayın .

İş birliğine dayalı belgeler, tüm ekibinizi bir araya getiren başka bir araçtır. Uzaktan çalışanları işe alırken, aynı belge üzerinde aynı anda nasıl çalışacakları konusunda tam olarak eğitildiklerinden ve eski taslaklardan bilgi almak için sürüm geçmişlerini kullanmak gibi kullanışlı hilelerin farkında olduklarından emin olun. 

Uzaktan çalışanları işe almak için ilk adımları atmak

Artık uzaktan çalışanları nasıl işe alacağınıza dair net bir fikriniz var ve kendinizi pazarın bir adım önünde kalmanın en iyi konumuna getiriyorsunuz. Uzaktan çalışanlar iyi bir işveren bulduğunda haberler hızlı yayılır - ve kötü bir işveren bulduklarında daha da hızlı yayılır. Bu nedenle, çalışmak için harika bir uzak işletme olarak ün kazanırsanız, bu yıldız adaylarını bulma şansınız daha yüksektir. 

Ayağa kalkmak için önce doğru araçlara ihtiyacınız var. İşte burada Bitrix24 devreye giriyor. Sadece dinamik bir İK işe alma sistemi elde etmekle kalmıyor , aynı zamanda uzaktan çalışan bir çalışanı işe almanın çocuk oyuncağı olmasını sağlamak için perde arkasında çalışan tüm araçları size sunuyor. 

Proje iş akışları, iş birliğine dayalı belgeler, bir çalışan dizini ve video konferans yazılımı ile, hepsi birbirine bağlı çok çeşitli araçlara sahip olursunuz, böylece olayların insani yönüne konsantre olabilirsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda mutlu ekibinizin özelleştirilmiş yazılı ve video referanslarıyla tamamlanan reklamlarınız için açılış sayfaları da oluşturabilirsiniz. 

Bu nedenle, uzaktaki çalışanları işe alma işindeyseniz, başka yere bakmayın. Bitrix24'e bugün kaydolun ve uzaktan işe alım sürecinizi nasıl kolaylaştırabileceğinizi görün.