Tüm çalışanlarınızı takip etmek özellikle büyük şirketler veya uzaktaki ekipler için hiç de kolay bir iş değildir. Bu nedenle son yıllarda çalışan takip sistemi çözümlerinde bir artış yaşandığını söyleyebiliriz. Bu çözümlerin çoğu pano genelinde İK süreçlerini kolaylaştırmak için faturalandırma, ödemeler ve performans analizi ile entegre olan personel yönetim sistemi yazılımlarına dayalıdır.
En temel araçlardan yapay zekâ ve makine öğrenimi kullanan son teknoloji uygulamalara kadar pek çok seçenek var ve bu makalede bunlara göz atacağız. Amacımız, size her bir çözümün nasıl çalıştığı ve bir işletme olarak ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceği konusunda geniş bir anlayış sağlamaktır. Aşağıda, çalışan katılımını takip etmek için kullanabileceğiniz en iyi 15 aracı bulabilirsiniz.
Dilerseniz bu amaçla doğrudan Bitrix24 araçlarını da kullanmaya başlayabilirsiniz. Çalışan Yönetimi, Mobil İK ve İş Yönetimi gibi modüllere sahip bir CRM platformu olan Bitrix24, otomatik olarak ve güvenilir bir şekilde işgücü yönetimi yapabilmenize olanak tanır.
1. Bitrix24: Tek bir yerden yönetebileceğiniz kontrol sistemi
İş yükü ve zaman yönetimine sahip kullanımı kolay bir çalışan devam kontrol yazılımı, tam olarak küçük ve büyümekte olan işletmelerin ihtiyaç duyduğu şeydir. Bitrix24, teknolojiyle arası iyi olmayanlar için bile tamamen özelleştirilebilir, otomatikleştirilmesi kolay ve kullanımı son derece basittir. Ekip takvimlerini ve devamsızlık çizelgelerini kullanarak tatiller, hafta sonları ve ücretli izinler için kolayca muafiyetler oluşturabilir ve molalar için esnek giriş ve çıkış saatleri belirleyebilirsiniz.
Bitrix24 hepsi bir arada bir iş platformu olarak tasarlanmıştır. Basit zaman ve devamlılık yazılımlarından çok daha fazlasını sunar. İK departmanları, proje yönetimi, iletişim, performans analitiği, belge depolama ve çok daha fazlasını kapsayan eksiksiz bir uygulama paketiyle her işletme tam potansiyeline ulaşabilir. Basitçe söylemek gerekirse rakiplerine benzer. Çoğu durumda da daha düşük bir maliyet karşılığında, kuruluşunuzun tüm ihtiyaçları için bulut tabanlı bir kontrol merkezinin parçası olan güçlü bir çalışan saat takibi uygulamasına sahip olursunuz.
15 Personel Devam Takip Rehberi: En Uygun Çözümü Seç
Kapsamlı ve adım adım kılavuzu almak için e-posta adresinizi girin.
2. Rippling: Geniş kapsamlı insan kaynakları yazılımı
Rippling; İK, BT ve finans çözümlerine odaklanarak mevcut ve gelecekteki çalışanlarınızı organize etmenize, şirket cihazlarınızı yönetmenize ve harcamaları ve ödemeleri tamamen buluttan düzenlemenize olanak tanır. Rippling bir insan kaynakları yazılımı olarak tasarlanmıştır ve işlevleri geniş kapsamlıdır. Çalışan katılım izleyicileri, anketler, yetenek yönetimi, öğrenme yönetimi ve daha fazlasını içerir.
Bitrix24’te olduğu gibi, insan hatası olasılığını ortadan kaldırmak için iş akışlarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Bu; İK, BT ve finans operasyonlarınızda uyumluluğa ciddi şekilde yardımcı olur ve birinin zincirin neresinde hata yaptığını belirleme stresini ortadan kaldırır. Seçilen çalışanların, iş akışlarınızın belirli kısımlarını görüntüleyip düzenleyebilmesi için erişimi kısıtlamanız da mümkündür.
3. Nowsta: Yapay zekâ destekli personel takip sistemi
Nowsta'nın ana odak noktası; geçici/saatlik ve esnek çalışanların stratejik olarak işe alınması, konuşlandırılması ve ödenmesidir. Programlarını yönetebilen ve kendi mali durumlarını uygulama üzerinden düzenleyebilen çalışanlarınıza çok fazla sorumluluk verir.
İşverenler ayrıca yapay zekâ kullanarak ekiplerini planlayabilir ve gerçek zamanlı bildirimler sayesinde çalışan katılımını kolayca takip edebilir. Basitçe ifade etmek gerekirse, çalışanların müsaitlik durumunu ve uzmanlıklarını işletmenizin ihtiyaç duyduğu şeylerle eşleştirmeye çalışmanın getirdiği baş ağrılarından kurtulabilirsiniz. Nowsta, işinizin daha insani yönüne odaklanabilmeniz için verileri otomatik olarak toplayacak ve noktaları birleştirecektir.
4. Jibble: Teknoloji odaklı personel yönetimi
Jibble, bu listedeki yerini sınırsız sayıda kullanıcı destekleyen bir “boş zaman izleyici” olarak kazanıyor ve oldukça ilginç özelliklere sahip. Ücretsiz sürümünde bile GPS takibi ve yüz tanıma gibi, bir çalışan katılım takipçisi için oldukça “yeni nesil” sayılabilecek özelliklere sahip oluyorsunuz. Bazı çalışanlar GPS takibini biraz "Black Mirror" benzeri görebilir ancak sahada çalışan personelinizin güvenliğini sağlamak için harika bir seçenek olduğunu da hiç kimse inkâr edemez.
Jibble, tamamen ücretsiz kullanabileceğiniz bir sistem olsa da ek özellikler söz konusu olduğunda biraz eksik kalıyor. Bununla birlikte aradığınız şey safkan ve teknoloji odaklı bir personel devam kontrol sistemiyse (PDKS) sizin için ideal bir seçenek olabilir.
5. Combo: Fiziksel ofis gerektirmeyen bir sistem
Combo, insan kaynakları departmanlarının tüm verimsizliklerine ve karmaşık yönlerine göz atıp hepsini tek seferde modernize etmeye karar vermiş bir personel takip sistemi. Fiziksel ofisi olmayan ekipler için tasarlanmış ve “askeri düzeyde” bir gözetim operasyonu başlatmadan çalışan katılımı ile çalışma saatlerini takip etmenize yardımcı olan bir dizi özelliğe sahip.
Renk kodlu zamanlama aracı, Excel ile fazlasıyla vakit harcayarak bir şey halletmeye çalışmaktan bıkanlar için ideal. Yalnızca birkaç tıklamayla şirketinizin zaman çizelgesini sizin ve ekibinizin kolayca takip edebileceği bir Gantt şeması biçiminde doldurabilirsiniz. Daha sonra kullanımı kolay tek bir kontrol panelinden kimin işte olduğunu, kimin olmadığını ve kimin geç geldiğini görebilirsiniz.
6. Personio: Kolayca fazla mesai takibi
Tüm çalışan yaşam döngüsünü kapsayan bir personel takip sistemi olan Personio, İK ekibinizin karşılaşabileceği her soruna bir çözüm bulmaya odaklanmış. Yeni işe alımlardan potansiyellerine ulaşmaları için personelinizi eğitmeye kadar, her büyüklükteki işletme için geniş bir hizmet yelpazesi sunuyor.
Çalışan devam takibi çözümleri söz konusu olduğunda otomasyon açısından en iyiler arasında yer alıyor. Her ekip üyesinin kişisel programını yasal düzenlemelere uygun şekilde özelleştirebilir ve kendi çalışma saatlerini veya giriş çıkış saatlerini kaydetmeyi onlara bırakabilirsiniz. Bölüm yöneticileri, raporlanan süreleri onaylayacak ve tüm çalışan çalışma saatlerini tek bir panoda görselleştirerek özellikle fazla mesai takibi ve bordro hazırlama konusunda İK departmanının işini kolaylaştıracaktır.
7. Factorial: Basit raporlama ve hızlı müsaitlik kontrolü
Genel bir İK optimizasyon aracı olan Factorial, çalışan katılım takibi seçenekleri sunuyor ancak örneğin Jibble'ın sunduğu düzeyde değil. Bununla birlikte farklı tatil/izin politikaları oluşturabilir, çalışanların devamsızlıklarını denetleyebilir, giriş çıkış saatlerini takip edebilir ve kimin müsait olup kimin olmadığını herkesin bilmesi için ekip takvimlerini paylaşabilirsiniz.
Raporlar ilgi çekici olarak tasarlanmış ve hazırlanmaları kolay iken, çalışanlarınızın her birinin kaç saat çalıştığını hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Tüm bunlar her ekip üyesinin telefonundaki benzersiz bir QR kod aracılığıyla etkinleştirdiği bir zaman takibi yazılımına dayalı olarak gerçekleştiriliyor. Birden fazla ofisi olan kuruluşlar için GPS özelliği, personelin hem ne zaman hem de nerede çalıştığını görmeleri için yöneticilere olanak tanıyor.
8. Fluida: Otomatik giriş çıkış takibi
Tıpkı Combo gibi, Fluida'nın kurucuları da kurumsal bürokrasiye karşı sabırlarını yitirmiş ve sıkıcı işleri azaltmak amacıyla kendi şirketlerini kurmuşlar. Factorial'ın QR kod sisteminden bir adım öteye giden Fluida, giriş çıkış takibi için NFC ve Bluetooth teknolojisinden yararlanıyor. Fluida Beacon'ı ofisinize kurduktan sonra personelinizin ne zaman giriş çıkış yaptığını ve dolayısıyla çalışma saatlerini (fazla mesai çalışması dâhil) otomatik olarak takip edebiliyorsunuz.
Bu yönüyle neredeyse tam otomatik işleyen bir işyeri devamsızlık takibi çözümü olduğunu söylemek mümkün. Çalışanlar ve İK departmanı için de daha iyi çünkü hiç kimsenin imza atarak veya parmak izi okutarak giriş çıkış yapması gerekmeyecektir. Fluida, akıllı telefonu olmayan çalışanlar için de bir “NFC rozeti” tasarlamış. Bu rozet, örneğin çalışanın cebinde taşınabiliyor ve topladığı tüm veriler ise aynı merkezi veri tabanına kaydediliyor.
9. Buddy Punch: Uzaktan çalışma için uygun sistem
Buddy Punch'ın coğrafi konum belirleme veya yüz tanıma teknolojisi yok, yani bu listedeki diğer pek çok seçenek düzeyinde etkileyici özellikler sunmuyor. Ancak uzaktan çalışan bir ekibi yönetiyorsanız istediğiniz şey zaten abartılı özellikler değildir. Tedarikçiler ve serbest çalışanlar ile saatlik ücretler kullanarak çalışmak için ideal olan Buddy Punch sayesinde çalışan katılım takipçilerini bordro işlevinizle entegre edebilir ve ödemelerinizi anında yapabilirsiniz.
Buddy Punch'ın bir dezavantajı ise ödemelerinizi farklı bir uygulama aracılığıyla yapmak zorunda olmanız. Farklı hesaplarınız varsa ve bunları entegre etmemişseniz aralarında geçiş yaparken işler karışabilir. Bu nedenle muhtemelen daha geniş kapsamlı devam raporlama araçları arasından seçim yapmak en iyisi olacaktı. Fakat yalnızca iş ortaklarınızı yönetmek için bir çalışan katılım izleyicisine ihtiyacınız varsa Buddy Punch uygun bir seçenek olabilir.
10. Synerion: Yüz tanıma ile üst düzey güvenlik
Geniş kapsamlı seçenekler ve özellikler sunan Synerion, personel yoklama çözümleri arasındaki en hibrit uygulamalardan biri. Bu, üretkenlikte bir düşüş veya uyumlulukta bir azalma olmadan yüz yüze, uzak ve hibrit ekipleri çalıştırabileceğiniz anlamına geliyor. Ofis çalışanlarının giriş çıkış ve vardiya takibi için bir uygulamaya veya parmak izi okuma paneli kullanmasına gerek yok. Synerion, üst düzey güvenlik sunan yüz tanıma sistemlerini destekleyen bir yazılım, yani personelin onu kullanmamak için hiçbir bahanesi yok.
Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, Synerion sayesinde doğru ve tutarlı kayıtlar tutabilirsiniz. Uygulama, esnek abonelik paketlerine ve fiyatlandırma seçeneklerine sahip. Bununla birlikte kendi alanındaki bariz kalitesine rağmen çalışan devam takibi dışında çok fazla özellik sunmuyor, örneğin maaş hesaplamak için kullanabileceğiniz bir modülü yok.
11. Replicon: Her şeyi otomatik hâle getirme potansiyeli
Replicon, Synerion'a kıyasla proje yönetimi, faturalandırma, ödemeler ve uyumluluğu kapsayan daha eksiksiz bir paket sunuyor. Yani Replicon sayesinde sadece çalışan ve çalışma saatleri takibi dışında şeyler de elde edebiliyorsunuz. Replicon'un ticari markası olan ZeroTime, daha sorunsuz bir deneyim için yapay zekâ ve makine öğreniminden yararlanan farklı çalışan katılım takibi çözümlerini bir araya getiriyor.
Bu, ekiplerinizin katılımlarını kaydetmek için bir zamanlayıcı ayarlamasına bile gerek olmadığı anlamına geliyor. Bunun yerine diğer iş uygulamalarınızla entegre olup otomatikman zaman verilerini topluyor ve kayıt çizelgelerini hazırlıyor. Böylece sizin veya personelinizin bunu yapmak zaman harcamasına gerek kalmıyor. Tek yapmaları gereken tutulan kayıtları gözden geçirmek, kabul etmek ve bordroya göndermek.
12. BambooHR: Çalışanlar için hatırlatıcı desteği
BambooHR, işe alım ve şirket kültüründen ücret ve performans analitiğine kadar tüm İK ihtiyaçlarınızı karşılayan platformlardan biri. Bu, çalışan devam takibinin diğer tüm alanlarla aynı sistem altında birleştiği anlamına geliyor, bu nedenle raporları hazırlamak ve ödemeleri düzenlemek oldukça kolay bir şekilde gerçekleşiyor.
BambooHR'nin bu listedeki birçok hizmetle paylaştığı otomasyonlardan biri de zaman izleyicileri çalıştırmak için otomatik hatırlatıcılar kurabilmesi. Platformun hem masaüstünde hem de mobilde kullanımı kolay. Ayrıca uzaktan çalışan ekipler için, çalışanlarınızın söyledikleri yerde olup olmadığını kontrol etmek üzere coğrafi konum özelliğini kullanabilirsiniz.
13. QuickBooks: Zaman takibi ve ödemeler bir arada
Adından da tahmin edebileceğiniz gibi QuickBooks, zaman takibini hesaplar ve ödeme sistemleriyle tek bir platformda entegre olarak mali durumunuzu yönetebilmenizi hızlandırır. Mali yıl bitiminde bir son dakika paniğine girmek yerine işletmenizi yıl boyunca uyumlu ve şeffaf tutmaya odaklanan bir çalışma takip sistemi olarak öne çıkıyor.
QuickBooks, zaman takip yazılımı olmasının yanı sıra ödeme oranlarını ve giderleri de işleyebilir. Böylece tek bir tıklamayla güvenilir faturalar ve gider listeleri oluşturabilirsiniz. Ekibinizin tek yapması gereken ise uygulama aracılığıyla onay vermek veya değişiklikleri iletmek olur.
14. TimeCamp: Faturalama, bütçeleme, zaman takibi
TimeCamp, saatleri ve zaman takibini kontrol altına almanıza yardımcı olacak bir dizi özellik sunar. Her şeyi kapsayan tek bir kontrol merkezinde, katılım izleyiciler ile faturalama ve proje bütçelemeyi birleştirir. Sadece görevlerinizi zamanlamanın ötesine geçerek, belirli zaman aralıklarındaki üretkenliği de ölçebilirsiniz. Bu, ödemelerinizin hazırlanmasını kolaylaştırır ve aynı anda değerlendirmeler de ayarlayabilirsiniz.
TimeCamp, çalışan katılım takip yazılımını geliştirmek için en son teknolojiyi kullanır. GPS tabanlı teknolojisi yalnızca insanların ofiste olduklarını söylediğinde orada olup olmadıklarını kontrol etmenizi sağlamakla kalmaz, giriş yapmayı unuturlarsa çalışanlara hatırlatıcılar da gönderir.
15. Rehappen: Mahremiyetten ödün vermeyen izin takibi
İsveç çıkışlı Rehappen, çalışanlarla en iyi şekilde nasıl başa çıkılacağına odaklanan eğitim hizmetleri sunar. Özelliklerinin çoğunu hastalık izni analizine odaklayarak, bilmeleri gereken tüm bilgileri çalışan mahremiyetine zarar vermeden ve yasal düzenlemelerle uyumlu kalarak yöneticilere verir.
Uygulama; şirkete tıbbi maliyetlerin, beklenen izin süresinin ve bunun yerel yasalara göre nasıl çalıştığının tam bir analizini sağlar. Yöneticilerin şifrelenmiş GDPR güvenli portalına bir devamsızlık raporu yüklemesi kadar basit bir kullanım sunan bir sistemdir. Rehappen, yöneticilerin daha fazla gizlilik için erişimi kısıtlamasına da olanak tanır.
Bu 15 uygulamaya göz attıktan sonra çalışan devam takibi çözümlerinin neler sunabileceğine dair daha net bir fikriniz oluşmuştur.
Bu platformlardan bazıları yoğun bir şekilde zaman takibindeki en son teknolojiye odaklanmış olsa da bu onları işletmeniz için en iyi seçenek yapmaz. Çoğu küçük işletme için çok çeşitli kullanımlara sahip platformlar en iyi seçenektir. Elbette maliyet yönünü de dikkate almalı ve bütçeniz ile ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü tercih etmelisiniz.
Bu bağlamda Bitrix24 çözümleri tam olarak aradığınız şey olabilir. Çalışan Yönetimi, Mobil İK ve İş Yönetimi modüllerinin yanı sıra satış analitiği gibi müşteriye dönük özellikler sunan Bitrix24, her türde ve büyüklükte işletme için en ideal seçenektir. Hemen bugün Bitrix24'e ücretsiz kaydolun ve sınırsız sayıda kullanıcı için sonsuza dek ücretsiz olan sürümünü kullanarak işletmenize neler katabileceğini kendiniz görün.
Bitrix24 ile Çalışan Yönetimi
Personeli tek bir yerden yönetme, performansları analiz etme ve iş süreçlerini otomatikleştirme ihtiyaçlarınızı karşılayan Bitrix24, sizin için en iyi çözüm olabilir.
Hemen Başlayın
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan katılım takip çözümleri hangi teknolojileri kullanır?
Şirketler, çalışanlarının katılımını şu şekillerde takip edebilir: Masaüstü ve akıllı telefon zaman izleyicileri, parmak izi girişi, NFC ve Bluetooth seçenekleri, GPS üzerinden coğrafi takip, yüz tanıma teknolojisi.
Çalışan katılım izleyicileri ekip TPG'lerini nasıl iyileştirir?
Katılım izleyicileri, verimlilikleri zamana karşı ölçerek ve bariz engelleri araştırarak tüm departmanları iyileştirebilir. Benzer şekilde, her bireyin çalışmasına bir yapı ve motivasyon unsuru sağlayabilirler, bu da artan üretkenlik ile sonuçlanır.
En iyi çalışan devam takibi uygulamalarında hangi özellikler bulunur?
En kaliteli katılım izleme uygulamaları diğer araçlarla yerel entegrasyonlar sağlayabilir, özelleştirilebilir mola programları içerir, izin taleplerinin yönetilmesine olanak tanır, devamsızlık çizelgeleri tutar, iş günü raporları hazırlar ve giriş çıkış saatlerini kaydeder.
Çalışan devam takibi uygulamaları bordro düzenlemesine de yardımcı olur mu?
Evet, Bitrix24 gibi bir CRM platformunun içinde yer alıyorlarsa maaş ve bordro süreçlerini de onunla yürütebilirsiniz. Aksi takdirde uygulamanın verilerini manuel olarak aktarmanız ve gerekli hesaplamaları yine manuel olarak yapmanız gerekir.
Personelin çalışma takip uygulamalarını kullanmasını nasıl sağlarım?
Fazla mesai takibinin bu uygulama aracılığıyla yapılacağını belirtip konu hakkında eğitimler vererek onları teşvik edebilirsiniz. Ayrıca yüz tanıma gibi minimum manuel kullanım gerektiren takip sistemleri de kullanabilirsiniz.
.png?1769015194081)
.png?1769015194081)
