Proje yöneticisi olmak kolay bir iş değildir. Çok sayıda çalışana görev atamak, bunları takip etmek, performanslarını değerlendirmek ve elde edilen sonuçlara göre gerçek zamanlı değişiklikler yapmak gerekir. Ofis görev yönetimi araçları yıllardan bu yana proje yöneticilerine yardımcı olmuşsa da geleneksel araçlar pek çok yönden yetersizdir ve bazen sadece daha fazla evrak işi oluştururlar. Türkçe yapay zekâ destekli bir görev ve proje yönetim aracı, bu bakımdan bir proje yöneticisinin en büyük yardımcısı olabilir çünkü manuel veri girişi ve ek evrak takibi gerekmeden, hemen herhangi bir projeyi baştan sona yürütebilir.
Burada, onlara daha detaylı değinecek, nasıl çalıştıklarını ve size nasıl yardımcı olabileceklerini açıklayacağız. Bu sayede, bu araçlardan birindeki “görev yönet” düğmesine tıklamadan önce onlardan ne beklemeniz gerektiği hakkında çok daha net bir fikriniz olacak. Başlamadan önce AI destekli proje yönetim araçlarından hızlı, pratik ve sorunsuz bir şekilde yararlanmanın sandığınızdan daha kolay olabileceğini hatırlatalım. Bitrix24 çözümleri
ile tüm bunları ve daha fazlasını elde edebilirsiniz. Görev yönetimi, otomasyon ve çalışan üretkenliği gibi her proje için faydalı olacak özellikleri bir arada sunan Bitrix24, dünya çapında 15 milyondan fazla işletmenin tercihidir ve siz de sınırsız sayıda kullanıcı için sonsuza dek ücretsiz olan sürümüyle ondan hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.
Yapay zekâ destekli proje takip programı nedir?
Yapay zekânın kendisini şimdiye dek farklı blog makalelerinde pek çok kez tanımladık, bu nedenle bu soruyu proje yönetimi bağlamında cevaplayalım. Böyle bir görev ve proje takip programında, yapay zekâ teknolojisi, normal şartlarda insan proje yöneticileri tarafından üstlenilen görevleri yürütmek için kullanılır. Bu bağlamda, yeteneklerine ve özelliklerine göre insan bir yöneticinin yerini tamamen alır veya insan yöneticilere bir tür “akıllı asistan” olarak yardımcı olur. Bu amaçla; planlama, zamanlama, risk değerlendirme, kaynak tahsisi ve görev dağılımı gibi çok çeşitli proje yönetimi görevlerini yerine getirebilir.
Yapay zekâ bir projeyi yönetirken verileri analiz etmek, tahminlerde bulunmak, insan çalışanların gözden kaçırabileceği değerli içgörüler sunmak ve hatta bazen insanlar yerine harekete geçmek için makine öğrenimi ve doğal dil işleme gibi karmaşık algoritmalar kullanır. İnsan çalışanlar kadar sezgisel değildir ve onların yaratıcılığını taklit etmesi de mümkün olmayacaktır ancak büyük miktarda veriyi hızlı bir şekilde işleyebilir, kalıpları belirleyebilir ve proje başarısını önemli ölçüde etkileyebilecek nesnel öneriler sunabilir.
Bu tanımı anlamak önemlidir çünkü proje yönetimi için kullanılan yapay zekâ destekli bir yazılım mucizeler yaratamaz. Hemen her projeyi neredeyse tamamen otonom bir şekilde yönetebilecek potansiyele sahip olsalar da insan çalışanlara ve en önemlisi de insan yöneticilere olan gereksinimi tamamen ortadan kaldırmaları mümkün değildir. Hâliyle bu yazılımların kullanım amacı insanların yerine geçmek değil, onlara destek olmak, işlerini kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak olmalıdır.
Proje takibini ve iletişimi kolaylaştırın.
Bitrix24 ile görevleri otomatikleştirin. Sınırsız kullanıcı için ücretsiz başlayın!
Şimdi Kaydol
Yapay zekâ proje yönetimi araçları ile neler yapabilirsiniz?
Bu araçların nasıl çalıştığına ve hem ekip hem de proje yönetimi için size nasıl yardımcı olabileceğine dair pratik örnekler vererek devam edelim. AI destekli görev/proje yönetim araçları sayesinde elde edebileceğiniz faydalar arasında şunlar yer alır:
Görev otomasyonu
Bu, küçük veya büyük ölçekli görevleri minimum düzeyde insan etkileşimi ile otomatik olarak tamamlamak anlamına gelir. Ne kadar basit olduğuna bağlı olarak, bir görevin tamamen otonom şekilde yürütülmesi bile mümkündür. Yapay zekâ destekli proje yönetim araçları, rutin veya tekrarlayan görevlerden çoğunu otomatikleştirerek daha önemli işlere zaman ayırmanıza olanak tanır.
Otomatik şekilde yürütülebilecek görevler arasında proje kaynaklarını tahsis etme, proje durum güncellemeleri sağlama, görevleri planlama ve proje çizelgelerini takip etme gibi işler yer alır. Yapay zekâ, bu ve benzeri görevleri otomatik yürüterek proje yönetimini daha üretken hâle getirir, tutarlılık ile verimliliği artırır ve ekipler için daha tatmin edici bir deneyim sunar.
Öngörücü analiz
Yapay zekâ, geçmiş projelere dair verileri analiz ederek yeni bir projenin farklı unsurları hakkında doğru ve tutarlı tahminler yapmanızı da sağlayabilir. Örneğin geçmiş proje maliyetleri ile güncel fiyatları analiz ederek proje bütçesini tahmin edebilir, malzeme kıtlığı ve proje güvenliği gibi alanlardaki eğilimleri tespit edip proje risklerini belirleyebilir veya iş gücü ve kaynak giderlerindeki değişiklikler gibi çeşitli senaryoların sonuçlarını tahmin edebilir.
Gelişmiş iş birliği ve iletişim
Yapay zekâ da ekibin bir parçasıdır; sadece yöneticinin değil, diğer tüm ekip üyelerinin de temel görevlerini otomatikleştirip kolaylaştırarak herkesin daha önemli işlere odaklanmasına olanak tanır. Ayrıca sunduğu iletişim seçenekleriyle herkesin herhangi bir anda ulaşabileceği tutarlı veriler sağlar. Örneğin ekip üyelerini ve paydaşları önemli proje güncellemeleri hakkında anında bilgilendirebilir, bilgi depolama ve paylaşımı için merkezi bir çalışma alanı sağlayabilir, proje iletişimlerini farklı dillere çevirebilir ve toplantı özetleri sunabilir. Tüm bunlar hem proje yöneticisinin hem de ekip üyelerinin daima iletişim ile etkileşimde kalmasına yardımcı olan özelliklerdir.
Daha verimli iş akışı
Yapay zekâ araçları, planlama ve zamanlamayı otomatik yürütebildiğinden herhangi bir projedeki iş akışlarını iyileştirebilir. Örneğin ekip üyelerinin üretken kalmasını sağlamak için onlara günlük görev listeleri, kişiselleştirilmiş çalışma programları ve zaman çizelgeleri sağlayabilir. Dahası tüm bunların takibini de yapabilir, yani atanan bir görevin teslim edilip edilmediğini takip edip gerektiğinde yöneticiyi uyarabilir.
Projeyi kontrol altında tutmanın kolaylaşması
Bir proje dikkatli ve verimli bir şekilde yönetilmezse kontrolden çıkabilir. Bu, çoğu durumda projenin bütçe, zaman çizelgesi ve kaynaklar gibi önceden belirlenmiş sınırlar dikkate alınmadan kontrolsüz bir şekilde büyümesiyle sonuçlanır. Yapay zekâ, proje yöneticilerinin net kararlar almasına yardımcı olmak için potansiyel değişikliklerin etkilerini gerçekleşmeden önce değerlendirme konusunda yardımcı olabilir. Yani farklı senaryolar veya simülasyonlar oluşturarak alınacak kararların nasıl sonuçlanacağı hakkında net bir fikir sahibi olunmasını sağlar. Ayrıca iş akışlarının büyük bir kısmını otomatikleştireceği için, böyle bir sorunun yaşanma ihtimali çok daha düşük olacaktır.
Proje yönetimi için en iyi yapay zekâ araçları hangileridir?
Yukarıda bahsettiğimiz avantajları elde etmenizi sağlayan birden çok araç bulabilirsiniz. Çoğu durumda Türkçe yapay zekâ destekli görev yönetimi araçları arasındaki fark fiyatları ve abonelik planlarının içerdiği özelliklerden ibarettir. Aynı nedenle, tek bir araç seçip her türden işletme için “en iyisi” olacağını söylemek de mümkün değil. İsteklerinize, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre buna siz karar vermelisiniz.
Seçim yaparken yapay zekânın size hangi konularda yardımcı olmasını istediğinizi tespit ederek başlayın. Mesela sadece temel düzeyde otomasyon mu istiyorsunuz yoksa buna ek olarak akıllı içgörüler de elde etmeniz gerekli mi? Aracın arayüzü ve kullanımı kolay mı? Örneğin görev yönetim araçları ayarlama süreci sezgisel tamamlanabiliyor mu yoksa çalışanların eğitim almasını mı gerektiyor? Aracın entegrasyon yetenekleri ne kadar esnek ve mevcut sisteminizle ne kadar uyumlu? Yani gördüğünüz ilk uygulamayı seçmek yerine birden fazla kriteri kullanarak kendinize en uygun seçeneğin ne olacağını belirlemeniz gerekiyor.
Hızlı bir başlangıç yapabilmenize yardımcı olmak için, popülerliklerine ve sahip oldukları özelliklere göre seçtiğimiz araçları içeren kısa bir liste hazırladık ve onu hemen aşağıda bulabilirsiniz. Her işletmenin özel ihtiyaçları olacağını ve kendi beklentilerine göre seçim yapması gerektiğini bir kez daha hatırlatalım. Ayrıca bu listede yer alan programlar için paylaştığımız bilgilerin zaman içerisinde değişebileceğini lütfen unutmayın. En güncel bilgileri araçların kendilerine ait resmî web sitelerinden kontrol etmenizi öneririz.
|
İSİM
|
ÖZELLİKLER
|
FİYAT
|
|
Jira (Atlassian)
|
+ Özelleştirilebilir iş akışları oluşturabiliyor ve sorunları ayrı bir iş akışı hâlinde takip edebiliyorsunuz.
+ Çoğu ERP, CRM ve RPA platformuyla entegre olabiliyor.
+ Farklı metriklere dayalı gelişmiş raporlama özellikleri var.
- Türkçe desteği yok.
- Çok fazla kaynak kullanıyor ve senaryo simülasyonu özellikleri kısıtlı.
- Arayüzü son kullanıcılara biraz karmaşık gelebilir.
|
10 kullanıcı için sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürümü var. Abonelik paketleri kullanıcı başına 7,53 USD’den başlıyor.
|
|
Clickup Project Plan
|
+ Bulut uygulamaları dâhil olmak üzere 1.000’den fazla platform ile entegre olabiliyor.
+ AI algoritmaları ile aktiviteye bağlı olarak görev takibi ve güncellemesi yapabiliyor.
+ Zoom ve Teams gibi platformlardaki toplantılardan notlar ve özetler oluşturabiliyor.
- Muhasebe/faturalama uygulamaları için entegrasyon yetenekleri çok kısıtlı ve Türkçe desteği yok.
- Çok fazla özellik içermesi nedeniyle arayüzü biraz karmaşık.
|
Kişisel kullanım için çok sınırlı özelliklere sahip bir ücretsiz sürümü var. Abonelik planları özellikler bakımından değişiklik göstererek kullanıcı başına ayda 7 USD’den başlıyor.
|
|
Asana
|
+ Kullanım kolaylığı bakımından en güçlü uygulamalardan biri.
+ Proje türüne göre otomatik olarak görev tanımlamaları yapabiliyor.
+ Belirli projeler için özelleştirilebilir görevler ve alt sorumluluklar yaratmak konusunda oldukça başarılı.
- Sadece görev yönetimine odaklanmış durumda, öngörücü analiz gibi ek özellikler içermiyor.
- Büyük ölçekli ekiplerin ihtiyaçlarına uyum sağlamakta yetersiz kalabilir.
|
Sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürümü var. Abonelik paketleri kullanıcı başına 10,99 USD’den başlıyor.
|
|
Forecast (Accelo)
|
+ AI destekli öngörücü analizler proje planlamayı kolaylaştırıyor ve farklı senaryolar yürütebiliyor.
+ Çok sayıda kullanıcıyı destekleyen ortak bir çalışma alanı sunuyor.
+ Gelişmiş raporlama ve analitik özelliklerine sahip.
- Entegrasyon yetenekleri kısıtlı ve zaman zaman senkronizasyon sorunları yaşanabiliyor.
- Arayüz sezgisel kullanıma uygun değil ve ayrı bir eğitim alınmasını gerektirebilir.
- Türkçe desteği bulunmuyor.
|
Ücretsiz sürümü veya bir demosu yok. Fiyat bilgileri için web sitesinden kaydolmanız ve geliştiriciye ulaşıp teklif almanız gerekiyor.
|
|
Fellow
|
+ Kullanımı kolay ve tüm Google hizmetleriyle entegre olabiliyor.
+ Her göreve ve iş akışına notlar eklenerek bunlar özelleştirilebiliyor.
+ Organizasyon, senkronizasyon ve iş birliği yetenekleri çoğu rakibinden daha iyi.
- Takvim entegrasyonu yeteneklerine rağmen toplantı yönetimi konusunda yetersiz kalabiliyor.
- Çoğu iş akışını notlar üzerinden yönettiği için, görev yönetimi özellikleri bakımından diğer uygulamalar kadar çeşitlilik sunmuyor.
|
Çok sınırlı özelliklere sahip bir ücretsiz sürümü var. Abonelik planları, yıllık satın alımlarda kullanıcı başına 7 USD’den başlıyor ve 25 USD’ye kadar çıkabiliyor.
|
Bitrix24: Her türden işletme için daha iyi bir alternatif
Türkçe yapay zekâ destekli görev yönetimi araçları ayarlama konusunda zorluk çekmek istemiyorsanız her türden işletme için ideal bir seçim olacak bir alternatif önerebiliriz: Bitrix24. Verimliliği ve ekip başarısını artırmak için proje yönetimi özellikleri de sunan Bitrix24, küçük veya büyük her projeyi ve görevi kolayca yürütebilmenize yardımcı olur. Üstelik Bitrix24’ün AI asistanı CoPilot, bunu yaparken yapay zekânın gücünden yararlanabilme fırsatı da sunar.
Bitrix24’ün görev yönetimi özelliklerini proje planlaması oluşturmak, belirli görevleri kimlerin üstleneceğini belirlemek, zaman çizelgesini takip etmek, iş birliği yapmak ve raporlar hazırlamak için kullanabilirsiniz. Bitrix24 ile yapılacaklar listeleri, Gantt grafikleri, Kanban görünümleri oluşturun ve görev bağımlılıkları ile tekrar eden işleri kolayca kontrol edin. Bir projeyi takip etmek ve yönetmek için önceden hazırlanmış şablonlardan birini kullanabilir veya bunları özelleştirebilirsiniz.
Proje otomasyonu ve çalışkan üretkenliği bir arada
Otomasyon özellikleri ile hiçbir görevi atlamayın. Bitrix24, doğrudan e-posta mesajlarından görevler oluşturabilir veya rutin görevlerin haftalık/aylık düzende otomatik olarak atanmasını sağlayabilir. Bir proje yöneticisiyseniz sadece bir kez belirli bir görevi atamanız yeterlidir, sonraki tekrar eden görevleri Bitrix24 takip eder ve yönetir.
Çalışan üretkenliğini artıran araçlara da sahip olan Bitrix24, proje dosyalarının tek bir yerde depolanmasını ve paylaşılmasını sağlar. Özel erişim izinleri sayesinde bu dosyaları müşterilerinizle bile paylaşmanız mümkündür. Gerçek zamanlı iş birliği kurmanızı sağlayan bu özellikler, nerede olurlarsa olsunlar tüm çalışanların senkronize kalmasını sağlar. Ayrıca ortak bir çalışma alanına erişim elde edebileceklerinden ötürü iletişim ve etkileşim kurmaları da çok daha kolay hâle gelir.
En iyisi de tüm bu araçlara ve özelliklere tamamen ücretsiz olarak ulaşabilecek olmanızdır. Bitrix24 araçlarına
sınırsız sayıda kullanıcı için sonsuza dek ücretsiz olan bir sürümle ulaşabilir ve yapay zekâ destekli görev ve proje yönetimi özelliklerini risk almadan deneyebilirsiniz. Hemen bugün kaydolun ve projelerinizi kolayca yönetmeye başlayın!
Proje takibini ve iletişimi kolaylaştırın.
Bitrix24 ile görevleri otomatikleştirin. Sınırsız kullanıcı için ücretsiz başlayın!
Şimdi Kaydol
Sık Sorulan Sorular
Görev ve proje yönetimi araçları Türkiye'de verimliliği nasıl artırıyor?
Görev ve proje yönetim araçları, özellikle de yapay zekâ ile desteklendiğinde, hemen herhangi bir projedeki rutin işleri otomatik yürütebilir, performans analizi gerçekleştirebilir ve iş akışlarının takibini çok daha kolay hâle getirebilir. Tüm bunlar farklı türlerdeki projelerde verimliliğin artmasına yardımcı olur ve kaynakların çok daha uygun kullanılmasını sağlar.
Yapay zekâ destekli bir proje yönetim aracının temel özellikleri nelerdir?
Yapay zekâ destekli görev ve proje yönetim yazılımları, kullanımı kolay arayüzlere sahiptir ve yöneticilere yardımcı olacak modüllerden oluşur. Bunlar; detaylı görev yöneticisi, planlama, raporlama, takip, analiz ve paylaşılan takvim gibi modüllerdir. Hepsi bir arada kullanıldığında, yöneticiler minimum düzeyde manuel veri girişi ile projeleri yürütebilir ve takip edebilir.
Türk şirketleri görev yönetimi araçlarını nasıl doğru bir şekilde entegre edebilir?
Bu ne yazık ki sabit bir formülü ve tek bir cevabı olmayan bir sorudur. Entegrasyonun nasıl yürütüleceği ve ne kadar başarılı olacağı, kullanılan mevcut sistemler ile AI proje yönetimi sisteminin birbirine ne kadar uyumlu olduğuna bağlıdır. Bu nedenle tüm bunları aynı anda ve tek bir yerde sunan Bitrix24 gibi platformlara geçiş yapmak çok daha iyi bir fikir olabilir.
Görev yönetiminde yapay zekâ kullanımı verimlilik artışına nasıl yardımcı olur?
Verimlilik, zaman çizelgesi üzerinde yer alan tüm görevlerin zamanında ve hatasız şekilde tamamlanmasına bağlıdır. AI destekli bir yazılım, bu görevleri doğru çalışanlara atayarak ve nasıl yürütüldüklerini takip ederek her ikisinin de elde edilmesini, dolayısıyla verimliliğin artmasını sağlar. Böyle bir iş akışı doğal olarak projelerin daha hızlı tamamlanmasını da sağlayacaktır.
Görev yönetimi, Türkiye ofis kültürünü nasıl yeniden şekillendiriyor?
AI destekli proje ve görev yönetiminin, Türkiye ofis kültürünü çok daha objektif hâle getirdiğini söylemek mümkündür. Bunun nedeni, görev takibinin ve performans analizinin insan çalışanlar yerine yapay zekâ tarafından yürütülmesidir. AI algoritmaları taraf tutmaz ve favori çalışanları da yoktur. Dolayısıyla atadıkları görevler ve yaptıkları değerlendirmeler tamamen objektiftir.
