MailAnyone

Müşterinize teklif verebilmek için ihtiyacınız olan fiyatı tedarikçinizden isteyin — onu CRM'inize eklemek zorunda kalmadan.

Sorun. Bir müşteri teklif ister. Ona cevap verebilmek için bir tedarikçiden fiyat almanız gerekir — ve Bitrix24, fırsat kaydının içinden ona yazmanıza izin vermez. Alıcı alanı yalnızca kayda zaten bağlı olan kişileri ve şirketi ya da portalınızda kullanıcı hesabı olan birini önerir. O tedarikçiye yazabilmek için onu bu ikisinden birine dönüştürmeniz gerekirdi: CRM'inizde bir müşteriye — ki bu müşteri listenizi ve raporlarınızı bozar — ya da verilerinize erişimi olan lisanslı bir çalışana. Tek bir tedarikçi için saçma; yirmi tedarikçi için imkânsız. Böylece mesaj kişisel bir posta kutusundan gider ve üç hafta sonra verilen fiyatı kimse bulamaz.

MailAnyone ne yapar. Uygulama, Lead ve Fırsat (Deal) kayıtlarının içine bir sekme ekler. Oradan herhangi bir adrese yazarsınız: Cc ile, bilgisayarınızdan ya da kayıtta hâlihazırda duran dosyalardan alınmış eklerle.

— Kendi kendini dolduran şablonlar; kaydın kendi alanlarından — fırsat başlığı, aşama, tutar, müşteri adı, e-posta, telefon — ve portalınızın özel alanlarından beslenir. Bu alanlar CRM'inizden canlı olarak, sizin verdiğiniz gerçek adlarıyla okunur. Dün oluşturduğunuz bir alan bugün çalışır; bizden bir güncelleme beklemenize gerek yoktur. Boş kalan her alan, tedarikçi sonradan fark etsin diye bırakılmaz — göndermeden önce işaretli bir boşluk olarak size gösterilir.

— Her mesaj, kaydın zaman çizelgesinde ayrı bir etkinlik olarak durur: sekmeyi hiç açmayan çalışma arkadaşlarınız da bütün hikâyeyi görür ve dosyalar Bitrix24 Drive'a düşer.

— Yanıtlar ekleriyle birlikte aynı yazışmaya geri döner ve kayıttan sorumlu kişiye Bitrix24 sohbetinden bildirim gider.

Denetim, açıkça söylenmiş hâliyle. Yönetici, gizli bir kopya adresi tanımlayabilir — genel olarak, kategoriye göre ya da çalışan bazında. Mesajı gönderen kişi bu adresi ne formda ne de sonrasında görür.

Güvenlik. Mesaj gövdeleri, konular, adresler, posta kutunuzun parolası ve ekler beklerken AES-256-GCM ile şifrelenir. Uygulama bir kaydı, oturum açmış kullanıcının kendi Bitrix24 yetkileriyle okur: CRM ona erişimi kapatıyorsa biz de kapatırız. Her şey, portal yöneticilerinin görebildiği bir denetim kaydına yazılır; yazışma tek bir kişinin posta kutusunda değil kaydın üzerinde durduğu için, o kişi ayrıldığında şirkette kalır. Uygulamayı kaldırdığınızda portalın verileri ve saklanan dosyaları silinir.

Neye ihtiyacınız var. Kendi posta kutunuza: göndermek için SMTP, yanıtları okumak için IMAP — yazışmalarınız hiçbir zaman bizim sunucularımızdan geçmez. Bir test düğmesi, siz yapılandırırken bağlantıyı doğrular.

Fiyatlandırma. Kullanıcı başına değil, Bitrix24 portalı başına ayda $15 veya yılda $150. Şirketteki herkes bu tek fiyata kullanabilir; yıllık planda on iki ay kullanım için on aylık ücret ödenir. 7 günlük ücretsiz deneme var ve kart istemiyor: kurun, bir posta kutusu bağlayın, yazmaya başlayın. Deneme bitince abone olmazsanız gönderim durur; geçmişiniz, şablonlarınız ve tedarikçi listeniz olduğu yerde ve okunabilir kalır. Fiyatları buradan görebilirsiniz: https://mailanyone.app/tr/questions/#price

Postanızın geri kalanını okumuyoruz. Bunu açıkça söylemekte fayda var, çünkü posta kutunuza IMAP erişimi olan bir uygulama içindeki her şeyi okuyabilirdi. Bu uygulama okumuyor. Yanıtları her kontrol edişinde sunucunuzdan yalnızca başlıkları ister ve bir mesajın gövdesini ancak o başlıklar mesajın bir kayıttan başlattığınız yazışmaya ait olduğunu kanıtladığında indirir. Geri kalan her şeyden — faturalarınız, şirket içi yazışmanız, özel mektuplarınız — yalnızca mesajın teknik kimliğini saklar, başka hiçbir şeyi: ne göndereni, ne konuyu, ne gövdeyi, ne de bir kopyayı.

Sınırlar, dürüstçe. Uygulama, Bitrix24'ün kendi posta sisteminden göndermez ve müşterilerinizle olan e-posta yazışmalarına dokunmaz. Yanıtların eşleştirilmesi standart e-posta başlıklarına dayanır; yanıtlamak yerine bambaşka yeni bir mesaj yazan bir tedarikçi kayda bağlanır, ama sessizce kabul edilmez — sizin kontrolünüz için işaretlenir. Arayüz, sağdan sola yazılan Arapça dâhil 17 dilde mevcuttur.