Bitrix24 E-İmza'da İK botu

İnsan kaynaklarına yönelik elektronik imza aracına, belge imzalama sürecini otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir bot entegre edilmiştir.

İK botu sizi şu konularda bilgilendirecektir:

• İmzalanacak yeni bir belge,

• Belgenin durumundaki değişiklikler

• İmzalama işlemi sırasında hatalar

Bir işlem yapılması gerektiğinde, imzalama sürecindeki katılımcıların her birine Bitrix24 sohbetinde bir mesaj gönderilecektir.


İK bot mesajları

Belge onayı: Onaylayan, genellikle şirket yöneticisi, belgenin tüm içeriğinin doğruluğunu kontrol eder ve onaylar. Daha sonra belge bir sonraki aşamaya geçirilir.

Belge doğrulama ve alan tamamlama: İK yöneticisi, imzalanmak üzere şirket temsilcisine gönderilen belgeyi doldurur.

Belge  imzalama: Bu mesajı ilk olarak firma temsilcisi alacaktır. Belgeyi imzaladıktan sonra İK botu, belgeyi açabilecek, okuyabilecek, imzalayabilecek ve çalışanlara bir mesaj gönderecektir.

İmzalı belge: Belge her iki tarafça imzalandığında, imzalama sürecini başlatan kişi belgeyi şirket kasasına indirebilir ve bu şekilde çalışan da görüntüleyip indirebilir.

İK botu, avatar, isim ve konum değiştirilerek özelleştirilebilir.


Daha fazlası için makalemizi okuyun!