Bitrix24'te otomasyon kurallarını ve tetikleyicileri kullanarak atamalarla farklı çalışma senaryoları oluşturabilirsiniz.
Otomasyon kuralları, bir atama belirli bir aşamaya ilerlediğinde meydana gelen rutin eylemleri (bildirim gönderme, atamaları ayarlama, katılımcı ekleme vb.) gerçekleştirir. Tetikleyiciler ise görevlerdeki değişiklikleri (son teslim tarihleri, durum değişiklikleri vb.) izler. Bir değişiklik yapıldığında tetikleyici atamayı başka bir aşamaya taşır.
Otomasyon kuralları ve tetikleyicileri oluşturun
Görevler ve Projeler'de farklı bölümler için otomasyon kuralları ve tetikleyiciler oluşturabilirsiniz:
- Zamanlama Yöneticisi: Otomasyon kuralları yalnızca atamalarınız için geçerlidir.
- Projeler: Otomasyon kuralları ve tetikleyicileri her proje için ayrı ayrı yapılandırılmalıdır.
- Durumlar: Otomasyon kuralları, dahil olduğunuz görevlerin durumlarındaki değişiklikleri izler.
Otomasyon kurallarını ve tetikleyicilerini yapılandırma
Tüm otomasyon kuralları ve tetikleyiciler aynı ayarlara sahiptir:
- Yürütme: Otomasyonun hangi sırayla uygulanacağını belirler.
- Zaman: Otomasyonun ne zaman uygulanacağını belirler.
- Koşul: Otomasyonun hangi görevlere uygulanacağını belirler.
Daha fazla bilgi