Proje ekibiniz gün boyunca farklı yerlerde çalışıyorsa görevleri ve teslim tarihlerini yalnızca bilgisayardan takip etmek iş akışını yavaşlatabilir. Mobil erişim, ekip üyelerinin kendilerine atanan işleri incelemesine, durumları kontrol etmesine ve proje konuşmalarına zamanında katılmasına olanak tanır.
Bitrix24 ile proje yönetimi mobil cihaz üzerinden sürdürülebilir. Ekipler görevleri açabilir, sorumlulukları ve tarihleri kontrol edebilir, yorumları okuyabilir ve proje güncellemelerini ofis dışında da takip edebilir.
Proje hareketlerini tek akışta izleyin
Birden fazla görevin ilerlediği projelerde ekip üyelerinin yalnızca kendi işini değil, ilgili gelişmeleri de görmesi gerekir. Görev hareketleri, yorumlar ve proje güncellemeleri mobil cihazdan incelenerek ekip çalışmasının mevcut durumu daha kolay anlaşılabilir.
Görev listesini sahadan kontrol edin
Saha ziyareti, müşteri toplantısı veya evden çalışma sırasında ekip üyeleri kendilerine atanan işleri mobil cihazdan inceleyebilir. Böylece bekleyen görevleri, sorumluları ve yaklaşan tarihleri kontrol etmek için masa başına dönmeleri gerekmez.
- Atanan işleri ve sorumluları görün
- Yaklaşan teslim tarihlerini kontrol edin
- Görev durumundaki değişiklikleri izleyin
Yorumları ilgili görevin yanında tutun
Bir görevle ilgili açıklama veya karar doğrudan o görevin yorumlarında yer aldığında, bilgi proje içinde anlaşılır kalır. Mobil kullanıcılar yorumları okuyabilir, sorulara yanıt verebilir ve yeni bilgileri aynı iş akışına ekleyebilir.
Bu yapı, güncellemelerin farklı mesajlaşma kanallarında dağılmadan ilgili işle birlikte izlenmesine yardımcı olur.
Teslim tarihlerini güncel tutun
Plan değiştiğinde görev tarihlerini mobil cihazdan kontrol etmek, günlük çalışmayı yeni önceliklere göre düzenlemeyi kolaylaştırır. Ekip üyeleri görev durumunu ve yaklaşan teslimleri gözden geçirerek sıradaki adımı daha net belirleyebilir.
Bildirimler, yeni görevler veya proje değişiklikleri hakkında ekip üyelerinin zamanında bilgi almasına yardımcı olur.
Farklı lokasyonlarda koordinasyonu koruyun
Mobil erişim, proje koordinasyonunu toplantı odasına veya masa başına bağlı bırakmaz. Ekip üyeleri görev güncellediğinde, yorum eklediğinde veya yeni bir bilgi paylaştığında diğer kişiler bu değişiklikleri mobil cihazlarından takip edebilir.
Bu kullanım, sahada çalışan ve gün içinde farklı lokasyonlar arasında hareket eden proje ekipleri için özellikle uygundur.
