Bir projenin zaman planını oluştururken yalnızca görev listesini görmek yeterli değildir. Görevlerin ne zaman başlayıp biteceğini, hangi işlerin birbirini izlediğini ve önemli teslimlerin nereye yerleştiğini de değerlendirmek gerekir.
Gantt şeması yazılımı, bu bilgileri yatay bir zaman çizelgesinde bir araya getirir. Bitrix24'te proje görevlerini zamanlamaları, sorumluları ve kilometre taşlarıyla birlikte inceleyerek planın mevcut durumunu daha anlaşılır biçimde değerlendirebilirsiniz.
Kilometre taşlarıyla ana teslimleri takip edin
Kilometre taşları, tek tek görevlerden farklı olarak projenin önemli kontrol ve teslim noktalarını gösterir. Bunları zaman planına yerleştirmek, ekibin hangi aşamada olduğunu ve sıradaki büyük hedefin ne zaman geldiğini görmesine yardımcı olur.
Bu görünüm, planlanan tarihler ile mevcut ilerleme arasındaki farkı değerlendirirken kullanılabilir.
Görevleri proje takvimine yerleştirin
Gantt görünümü, her görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini proje takvimi üzerindeki konumuyla gösterir. Böylece görevlerin süresini, aynı dönemde yürüyen işleri ve planın önemli noktalarını tek bir görünümde değerlendirebilirsiniz.
- Görevlerin zaman aralığını görün
- Uzun süren işleri ayırt edin
- Kilometre taşlarını plan üzerinde işaretleyin
Görev bağımlılıklarını ve iş sırasını izleyin
Bazı görevler, önceki bir iş tamamlanmadan başlayamaz. Gantt şeması bu sıralamayı görünür kılar; ekip hangi adımın önce gelmesi gerektiğini ve bir tarih değişikliğinin sonraki görevleri nasıl etkileyebileceğini proje planı üzerinden inceleyebilir.
Sorumlulukları teslim tarihleriyle eşleştirin
Bir görevin planlanan tarihte ilerlemesi için sorumlunun ve teslim tarihinin aynı bağlamda görülmesi gerekir. Gantt görünümünde görev zamanlamasını ilgili ekip üyesiyle birlikte izlemek, proje yöneticisinin iş dağılımını ve yaklaşan teslimleri daha kolay değerlendirmesini sağlar.
Gecikmelerin sonraki işleri nasıl etkilediğini görün
Bir görevin tarihi değiştiğinde projenin geri kalan takvimi de yeniden ele alınabilir. Gantt görünümü, plan üzerindeki tarih değişikliklerini incelemenize ve hangi görevlerin ya da teslimlerin tekrar değerlendirilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.
Online Gantt planını ekip iş akışında kullanın
Online Gantt şeması yazılımı, proje zaman planını ekip üyelerinin erişebildiği ortak bir çalışma alanına taşır. Böylece görevlerin sırası, teslim tarihleri ve sorumluluklar ayrı dosyalarda değil, proje çalışmasının bağlı olduğu görünümde incelenebilir.
Bitrix24'te Gantt görünümünü proje görevleriyle birlikte kullanarak planı günlük takip sürecinin bir parçası haline getirebilirsiniz.
