İK Evrak İşlerini Azaltın: e-İmzalar ve Toplu Belge Gönderimi

Modern ekipler çeviktir; genellikle birden fazla departman ve projeye yayılırlar. Ancak iş, resmi belgelere geldiğinde (çapraz fonksiyonlu bir proje anlaşması ya da yerelleştirilmiş bir politika notu gibi) süreç hâlâ geçmişte sıkışıp kalmış gibi hissediliyor. Aynı belgeyi özel bir çalışan listesine tek tek göndermekten sıkıldınız mı?

Bitrix24 İK e-İmza tam da bu noktada devreye giriyor: Uyumluluğu anında güvence altına almak için ihtiyaç duyduğunuz güvenilir çözümdür. Bu hizmet, şirket içinde Basit Elektronik İmza (SES) kullanarak belgeleri imzalamanıza olanak tanır; böylece eski yöntemlerin yarattığı sürtünme olmadan açık, izlenebilir ve yasal geçerliliğe sahip bir kayıt elde edersiniz. Bu sayede işveren ve çalışan, belgeleri anında imzalayarak hukuken bağlayıcı e-imzalara çok daha hızlı ulaşabilir.

Büyük veya karmaşık organizasyonlar için kritik bir verimlilik artışı da sunuyoruz: Çalışanları departmanlara, projelere veya istediğiniz diğer kriterlere göre gruplandırabilirsiniz. Böylece aynı belgeyi tek seferde birden fazla kişiye göndermek mümkün hale gelir; yüzlerce ekip üyesine belgelerin zamanında ulaşmasını ve imzaların toplanmasını tek tıklamayla garanti edersiniz.

İİK belgelerinin imzalama sürecini otomatikleştirerek ekibinizin zamanını idari işlerle harcamak yerine stratejik hedeflere odaklanmasını sağlayın.

💡 Ekibinizin belge akışını dönüştürmeye hazır mısınız? Daha fazlası için makalemize göz at