Agile ekipler için proje yönetimi, yalnızca görevleri listelemekten ibaret değildir. Sprint kapsamını, sorumluları, öncelikleri ve alınan kararları aynı çalışma düzeninde takip etmek gerekir.
Bitrix24 ile projelerinizi Scrum veya Kanban yaklaşımına göre yapılandırabilir; görevleri, ekip iletişimini ve proje ilerlemesini ortak bir çalışma alanında yönetebilirsiniz. Böylece ekip günlük iş akışını sürdürürken proje yöneticileri de öncelikleri ve sonraki adımları daha net değerlendirebilir.
Kararları görevlerin bağlamında tutun
Çevik projelerde geri bildirimler ve görev güncellemeleri sıkça birlikte ilerler. İlgili iletişimi görev veya proje bağlamında tutmak, ekip üyelerinin hangi kararın hangi işe bağlı olduğunu anlamasını kolaylaştırır.
Böylece günlük koordinasyon, yalnızca toplantılara ya da ayrı mesajlaşma kanallarına bağlı kalmadan proje akışı içinde sürdürülebilir.
Agile proje akışını çalışma biçiminize göre kurun
Her ekip agile metodolojiyi aynı şekilde uygulamaz. Sprintlerle çalışan ekipler dönemsel hedefleri öne çıkarırken, sürekli iş akışını tercih eden ekipler görevlerin aşamalar arasındaki hareketine odaklanır.
- Görevleri öncelik, sorumlu ve durum bilgileriyle düzenleyin.
- Proje adımlarını seçtiğiniz yönteme göre takip edin.
- Sprint hedeflerini ve iş kapsamını ekip için görünür kılın.
Scrum sprintlerinde kapsamı ve sorumlulukları izleyin
Scrum yaklaşımında ekip, belirli bir dönem içinde tamamlanacak işleri netleştirir. Görevleri sprint kapsamına alarak sorumluları, öncelikleri ve ilerleme durumunu aynı proje yapısı içinde takip edebilirsiniz.
Bu görünüm, sprint devam ederken hangi işlerin sürdüğünü ve tamamlanması gereken görevleri değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Kanban akışında bekleyen işleri ayırın
Kanban, görevlerin süreç aşamalarındaki hareketini izlemek isteyen ekipler için uygundur. İşleri bekleyen, devam eden ve tamamlanan durumlarına göre düzenleyerek mevcut akışı daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.
Bu yapı, ekibin iş yükünü değerlendirmesine ve yeni görevleri akışa ne zaman alacağını belirlemesine yardımcı olur.
Sprint ve proje ilerlemesini birlikte değerlendirin
Agile çalışmada düzenli değerlendirme, bir sonraki adımı belirlemek kadar mevcut durumu anlamak için de önemlidir. Görev durumlarını ve proje ilerlemesini birlikte izleyerek geciken veya yeniden ele alınması gereken işleri fark edebilirsiniz.
Bu görünürlük, sprint değerlendirmeleri ve proje toplantıları için daha somut bir temel oluşturur.
Tekrarlanan agile projeleri şablonla başlatın
Benzer proje türlerinde her çalışma alanını sıfırdan oluşturmak yerine proje şablonlarından yararlanabilirsiniz. Başlangıç görevleri, temel aşamalar ve ekip çalışma düzeni hazır olduğunda yeni bir projeyi daha tutarlı biçimde başlatırsınız.
Şablonu kendi sürecinize göre uyarlayarak farklı ekiplerin ortak bir agile çalışma çerçevesi kullanmasını sağlayabilirsiniz.
